Hoe meer gereeld u briewe ontvang en stuur, hoe meer korrespondensie word op u rekenaar gestoor. En dit lei natuurlik tot die einde van die skyfruimte. Dit kan ook veroorsaak dat Outlook eenvoudig ophou om e-pos te aanvaar. In sulke gevalle moet u die grootte van u posbus monitor en, indien nodig, onnodige briewe uitvee.
Om ruimte te bevry, is dit egter nie nodig om alle letters te skrap nie. Die belangrikste kan eenvoudig geargiveer word. Ons sal in hierdie instruksie verduidelik hoe u dit kan doen.
In totaal bied Outlook twee maniere om pos te argiveer. Die eerste is outomaties en die tweede is handmatig.
Outomatiese argivering van boodskappe
Laat ons begin met die maklikste manier - dit is die outomatiese argivering van pos.
Die voordele van hierdie metode is dat Outlook self e-posse argiveer sonder u deelname.
Die nadele behels die feit dat alle briewe geargiveer word, beide noodsaaklik en onnodig.
Klik op die knoppie "Opsies" in die menu "Lêer" om outomatiese argivering op te stel.
Gaan dan na die blad "Gevorderd" en klik in die groep "Outo-argief" op die knoppie "Auto-argief instellings".
Dit bly nou om die nodige instellings in te stel. Om dit te doen, merk die kassie "Auto-argief elke ... dae" in en stel ons die argiefperiode in dae in.
Stel nou die instellings op soos u wil. As u wil hê dat Outlook om bevestiging moet vra voordat u met die argivering begin, kies dan die "Aanvraag voor outo-argief" -kassie, as dit nie nodig is nie, moet u die kassie verwyder en die program doen alles op sigself.
Hieronder kan u die outomatiese verwydering van ou letters instel, waar u ook die maksimum "ouderdom" van die brief kan instel. En bepaal ook wat u met ou letters moet doen - skuif dit na 'n aparte vouer of verwyder dit eenvoudig.
Sodra u die nodige instellings gemaak het, kan u op die knoppie "Pas instellings toe te pas op alle gidse" klik.
As u die gidse wil kies wat u self wil argiveer, moet u in hierdie geval na die eienskappe van elke vouer gaan en die outomatiese argivering daar instel.
Laastens, klik op "OK" om die instellings te bevestig.
Om outomatiese argivering te kanselleer, sal dit voldoende wees om die kassie "Auto-argief elke ... dae" te ontmerk.
Handmatige argivering van letters
Nou gaan ons die handmatige argiveringsmetode ontleed.
Hierdie metode is eenvoudig en het geen bykomende instellings van gebruikers nodig nie.
Om 'n brief na die argief te stuur, moet u dit in die lys met briewe kies en op die "Argief" -knoppie klik. Om 'n groep letters te argiveer, is dit genoeg om die nodige letters te kies en dan op dieselfde knoppie te druk.
Hierdie metode het ook sy voor- en nadele.
Die pluspunte sluit in die feit dat u self kies watter letters argivering benodig. Wel, minus is handmatige argivering.
Dus bied die Outlook-e-poskliënt sy gebruikers verskillende opsies om 'n argief van briewe te skep. Vir meer betroubaarheid, kan u albei gebruik. Dit is, om die beginners outomaties te argiveer en dan, indien nodig, self briewe na die argief te stuur, en onnodig te verwyder.
