Tel die bedrag in 'n tabelry in Microsoft Excel

As u met tabelle werk, moet u die totale vir 'n spesifieke naam gereeld neerpen. Die naam van die teenparty, die naam van die werknemer, die eenheidsnummer, datum, ens. Kan as hierdie naam gebruik word. Dikwels is hierdie name die titel van die reëls, en dit is dus nodig om die inhoud van die selle van 'n spesifieke ry op te som om die totale resultaat vir elke element te bereken. Soms word data in rye bygevoeg vir ander doeleindes. Kom ons kyk na die verskillende maniere hoe dit in Excel gedoen kan word.

Kyk ook: Hoe bereken u die bedrag in Excel

Som waardes in 'n ry op

Oor die algemeen is daar drie maniere om die waardes in 'n string in Excel op te som: met behulp van 'n rekenkundige formule, met behulp van funksies en outomatiese somme. Terselfdertyd kan hierdie metodes in 'n aantal meer spesifieke opsies verdeel word.

Metode 1: rekenkundige formules

In die eerste plek sal ons ontleed hoe u die hoeveelheid in 'n lyn kan bereken deur die rekenkundige formule te gebruik. Kom ons kyk hoe hierdie metode op 'n spesifieke voorbeeld werk.

Ons het 'n tabel wat die inkomste van vyf winkels op datum toon. Winkelname is ryname en datums is kolomname. Ons moet die totale inkomste van die eerste winkel vir die hele periode bereken. Om dit te kan doen, moet ons al die selle van die lyn wat by hierdie uitlaat behoort, byvoeg.

1. Kies die sel waarin die voltooide resultaat van die totale berekening vertoon word. Ons plaas daar 'n bord "=". Klik met die linkermuisknop op die eerste sel in hierdie ry, wat numeriese waardes bevat. Soos u kan sien, word die adres onmiddellik in die element vertoon om die bedrag te vertoon. Ons sit 'n teken "+". Klik dan op die volgende sel in die ry. Op hierdie manier wissel ons die bord af "+" met die adresse van die selle van die lyn wat na die eerste winkel verwys.

   Gevolglik word die volgende formule in ons spesifieke geval verkry:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

   As u ander tabelle gebruik, sal dit natuurlik anders lyk.



2. Klik op die knoppie om die totale inkomste vir die eerste afsetpoort te vertoon Tik op die sleutelbord. Die resultaat word in die sel waarin die formule geleë is, vertoon.

Soos u kan sien, is hierdie metode redelik eenvoudig en intuïtief, maar dit het een groot nadeel. Dit is nodig om baie tyd te spandeer aan die implementering daarvan, in vergelyking met die opsies wat ons hieronder sal oorweeg. En as daar baie kolomme in die tabel is, verhoog die tydskoste nog meer.

Metode 2: AutoSum

Die gebruik van outomatiese somme is vinniger om die data in 'n lyn by te voeg.

1. Kies alle selle met numeriese waardes van die eerste reël. Ons kies deur die linkermuisknop in te hou. Gaan na die oortjie "Home"Klik op die ikoon "AutoSum"op die lint in die gereedskapskas geleë "Editing".

   

   'N Ander opsie om outomatiese som te bel, is om na die oortjie te gaan "Formule". Daar in die gereedskapskis Funksiebiblioteek Klik op die knoppie op die lint "AutoSum".

   

   As u glad nie die oortjies wil navigeer nie, kan u, nadat u 'n lyn gemerk het, eenvoudig 'n kombinasie van sneltoetse tik Alt + =.

2. Watter handeling ook al u kies uit die bogenoemde manipulasies, 'n nommer sal regs van die gekose reeks vertoon word. Dit is die som van die waardes van die lyn.

Soos u kan sien, kan u met hierdie metode die hoeveelheid in die lyn baie vinniger bereken as die vorige weergawe. Maar hy het ook 'n fout. Dit bestaan ​​uit die feit dat die bedrag net regs van die gekose horisontale reeks vertoon word, en nie op die plek waar die gebruiker dit wil hê nie.

Metode 3: SUM-funksie

Om die tekortkominge van die twee bogenoemde metodes te oorkom, gebruik u die ingeboude Excel-funksie som.

operateur som behoort tot die Excel-groep wiskundige funksies. Die taak is die opsomming van getalle. Die sintaksis van hierdie funksie is soos volg:

= SUM (getal1; getal2; ...)

Soos u kan sien, is die argumente van hierdie operateur die nommers of adresse van die selle waarin hulle geleë is. Hul getal kan tot 255 beloop.

Kom ons kyk hoe ons die elemente in 'n ry kan opsom met behulp van hierdie operateur met behulp van die voorbeeld van ons tabel.

1. Kies enige leë sel op die bladsy waarop ons die resultaat van die berekening wil vertoon. As u wil, kan u dit selfs op 'n ander bladsy in die boek kies. Maar dit gebeur selde, omdat dit in die meeste gevalle geriefliker is om 'n sel te plaas om resultate in dieselfde lyn as die berekende data te lewer. Nadat die keuse gemaak is, klik op die ikoon "Voeg funksie in" links van die formulebalk.



2. Die instrument wat genoem word Funksie-towenaar. Ons gee dit in die kategorie "Wiskundige" en kies die naam uit die lys met operateurs wat oopmaak "Som". Klik dan op die knoppie "OK" onderkant die venster Funksie towenaars.



3. Die operateur-argumentvenster is geaktiveer som. Hierdie venster kan tot 255 velde bevat, maar om ons probleem op te los, benodig u slegs een veld - "Nommer 1". Dit is nodig om die koördinate van die reël in te voer, met die waardes wat daarby gevoeg moet word. Om dit te doen, plaas die pyltjie in die gespesifiseerde veld en hou dan die linkermuisknoppie met die pyltjie en kies die volledige numeriese reikwydte van die lyn wat ons benodig. Soos u kan sien, word die adres van hierdie reeks onmiddellik in die veld van die argumentvenster vertoon. Klik dan op die knoppie "OK".



4. Nadat ons die aangeduide handeling uitgevoer het, sal die som van die rywaardes onmiddellik in die sel wat ons gekies het, vertoon word in die eerste fase om die probleem op hierdie manier op te los.

Soos u kan sien, is hierdie metode redelik buigsaam en redelik vinnig. Dit is waar, dit is nie intuïtief vir alle gebruikers nie. Daarom vind diegene wat nie van verskillende bronne weet nie, dit selde in die Excel-koppelvlak.

Les: Excel-funksie-assistent

Metode 4: grootmaat somwaardes in rye

Maar wat as u nie een of twee reëls moet opsom nie, maar sê: 10, 100 of selfs 1000? Is dit regtig nodig dat elke reël bogenoemde aksies afsonderlik toepas? Soos dit blyk, is dit glad nie nodig nie. Om dit te kan doen, hoef u net die somformule in ander selle te kopieer waarin u die som van die oorblywende reëls wil vertoon. Dit kan gedoen word met behulp van 'n instrument wat die naam van die vulmerker dra.

1. Ons voeg die waardes in die eerste ry van die tabel by volgens enige van die metodes wat voorheen beskryf is. Ons plaas die pyltjie in die regteronderhoek van die sel waarin die resultaat van die toegepaste formule of funksie vertoon word. In hierdie geval moet die wyser sy voorkoms verander en verander in 'n vulmerker wat soos 'n klein kruis lyk. Dan hou ons die linkermuisknop ingedruk en sleep die muis parallel met die selle met die ryname neer.



2. Soos u kan sien, is alle selle met data gevul. Dit is die som van die waardes afsonderlik per ry. Hierdie resultaat is verkry omdat alle skakels in Excel relatief, nie absoluut is nie, en by kopiëring hulle koördinate verander.

Les: Hoe om outo-voltooiing in Excel te maak

Soos u kan sien, is daar in Excel drie maniere om die som van die waardes in die reëls te bereken: die rekenkundige formule, outosom en die SUM-funksie. Elkeen van hierdie opsies het sy voor- en nadele. Die mees intuïtiewe manier is om die formule te gebruik, die vinnigste opsie is outomatiese som, en die mees universele is om die SUM-operateur te gebruik. Boonop kan u met behulp van die vulmerker massa-opsomming van waardes per rye uitvoer, uitgevoer deur een van die drie metodes hierbo gelys.