As u berekeninge uitvoer, moet u die som van die werke vind. Hierdie soort berekening word gereeld deur rekenmeesters, ingenieurs, beplanners en studente in opvoedkundige instellings uitgevoer. Hierdie berekeningsmetode is byvoorbeeld in aanvraag na inligting oor die totale hoeveelheid lone vir dae gewerk. Die implementering van hierdie aksie kan in ander bedrywe en selfs vir huishoudelike behoeftes nodig wees. Kom ons kyk hoe u die hoeveelheid werke in Excel kan bereken.
Berekening van die hoeveelheid werk
Uit die naam van die aksie self is dit duidelik dat die som van die produkte die resultate van die vermenigvuldiging van individuele getalle is. In Excel kan hierdie handeling uitgevoer word met behulp van 'n eenvoudige wiskundige formule of deur 'n spesiale funksie toe te pas SUMPRODUCT. Kom ons kyk na hierdie metodes afsonderlik.
Metode 1: gebruik 'n wiskundige formule
Die meeste gebruikers weet dat u in Excel 'n beduidende aantal wiskundige handelinge kan uitvoer bloot deur 'n teken te plaas "=" in 'n leë sel en skryf dan die uitdrukking volgens die reëls van wiskunde neer. Hierdie metode kan ook gebruik word om die som van die werke te vind. Die program bereken volgens wiskundige reëls die werke onmiddellik en voeg dit dan eers by tot die totale bedrag.
- Stel die gelyke teken (=) in die sel waarin die resultaat van die berekeninge vertoon word. Ons skryf die uitdrukking van die som van die werke volgens die volgende templaat neer:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Op hierdie manier kan u byvoorbeeld die uitdrukking bereken:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Om 'n berekening te maak en die resultaat op die skerm te vertoon, druk die Enter-knoppie op die sleutelbord.
Metode 2: werk met skakels
In plaas van spesifieke getalle in hierdie formule, kan u skakels spesifiseer vir die selle waarin hulle geleë is. Skakels kan met die hand ingevoer word, maar dit is gemakliker om dit te doen deur na die teken te merk "=", "+" of "*" die ooreenstemmende sel wat die nommer bevat.
- Dus skryf ons onmiddellik die uitdrukking neer, waar selverwysings in plaas van getalle aangedui word.
- Klik dan op die knoppie om te tel Tik. Die resultaat van die berekening sal vertoon word.
Natuurlik is hierdie soort berekening redelik eenvoudig en intuïtief, maar as daar 'n groot aantal waardes in die tabel is wat moet vermenigvuldig en dan opgetel word, kan hierdie metode baie tyd in beslag neem.
les: Werk met formules in Excel
Metode 3: gebruik die SUMPRODUCT-funksie
Ten einde die hoeveelheid werk te bereken, verkies sommige gebruikers die funksie wat spesiaal vir hierdie aksie ontwerp is - SUMPRODUCT.
Die naam van hierdie operateur praat oor die doel daarvan vir homself. Die voordeel van hierdie metode bo die vorige is dat dit gebruik kan word om hele skikkings gelyktydig te verwerk, en nie handelinge met elke nommer of sel afsonderlik uitvoer nie.
Die sintaksis van hierdie funksie is soos volg:
= SUMPRODUCT (skikking1; skikking2; ...)
Die argumente vir hierdie operateur is datastreke. Boonop word hulle volgens groepe faktore gegroepeer. Dit is, as u voortbou op die sjabloon waaroor ons hierbo gepraat het (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), dan is die faktore van die groep in die eerste skikking 'n, in die tweede groepe b, in die derde groepe c ens Hierdie reekse moet eenvormig en ewe lank wees. Hulle kan vertikaal en horisontaal geleë wees. In totaal kan hierdie operateur met die aantal argumente van 2 tot 255 werk.
Die formule SUMPRODUCT U kan onmiddellik na 'n sel skryf om die resultaat weer te gee, maar vir baie gebruikers is dit makliker en gemakliker om berekeninge te maak deur die Funksie-assistent.
- Kies die sel op die bladsy waarin die finale resultaat vertoon word. Klik op die knoppie "Voeg funksie in". Dit is ontwerp as 'n ikoon en is links van die veld van die formulebalk geleë.
- Nadat die gebruiker hierdie aksies uitgevoer het, begin dit Funksie-towenaar. Dit open 'n lys van almal, met enkele uitsonderings, operatore waarmee u in Excel kan werk. Gaan na die kategorie om die funksie te vind wat ons benodig "Wiskundige" of "Volledige alfabetiese lys". Nadat u die naam gevind het "SUMPRODUCT", kies dit en klik op die knoppie "OK".
- Die funksie-argumentvenster begin SUMPRODUCT. Volgens die aantal argumente kan dit van 2 tot 255 velde wees. Adres van reekse kan met die hand ingevoer word. Maar dit sal aansienlik duur. U kan dit 'n bietjie anders doen. Ons plaas die wyser in die eerste veld en kies met die linkermuisknop die skikking van die eerste argument op die blad. Op dieselfde manier tree ons op met die tweede en met alle daaropvolgende reekse, waarvan die koördinate onmiddellik in die ooreenstemmende veld vertoon word. Nadat al die data ingevoer is, klik op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.
- Na hierdie aksies voer die program onafhanklik al die nodige berekeninge uit en vertoon die finale resultaat in die sel wat in die eerste paragraaf van hierdie instruksie uitgelig is.
les: Funksie-assistent in Excel
Metode 4: die voorwaardelike toepassing van 'n funksie
funksie SUMPRODUCT goed en die feit dat dit op voorwaarde gebruik kan word. Kom ons kyk hoe dit gedoen word met 'n spesifieke voorbeeld.
Ons het 'n tabel met salarisse en dae wat werknemers gedurende drie maande maandeliks gewerk het. Ons moet uitvind hoeveel die werknemer Parfenov D.F gedurende hierdie periode verdien het.
- Op dieselfde manier as die vorige keer noem ons die funksie-argumentvenster SUMPRODUCT. In die eerste twee velde dui ons die reekse aan waar die werknemers beoordeel en die aantal dae wat hulle gewerk het, word onderskeidelik as skikkings aangedui. Dit wil sê, ons doen alles, soos in die vorige geval. Maar in die derde veld stel ons die koördinate van die skikking, wat die name van werknemers bevat, in. Onmiddellik na die adres voeg ons 'n inskrywing by:
= "Parfenov D.F."Nadat al die data ingevoer is, klik op die knoppie "OK".
- Die toepassing voer die berekening uit. Slegs reëls waarin die naam aanwesig is, word in ag geneem "Parfenov D.F.", dit is wat ons nodig het. Die resultaat van die berekeninge word in 'n voorheen geselekteerde sel vertoon. Maar die resultaat is nul. Dit is te danke aan die feit dat die formule, in die vorm waarin dit nou bestaan, nie korrek werk nie. Ons moet dit 'n bietjie transformeer.
- Om die formule te transformeer, kies die sel met die finale waarde. Voer aksies uit in die formulebalk. Ons neem die argument met die voorwaarde tussen hakies, en tussen dit en ander argumente verander ons die semikolon na die vermenigvuldigingsteken (*). Klik op die knoppie Tik. Die program tel en gee hierdie keer die regte waarde. Ons het die totale loonbedrag vir drie maande ontvang, en dit is te danke aan die werknemer van die onderneming D.F. Parfenov
Op dieselfde manier kan u voorwaardes toepas nie net op die teks nie, maar ook op getalle met datums deur voorwaardetekens by te voeg "<", ">", "=", "".
Soos u kan sien, is daar twee maniere om die som van die werke te bereken. As daar nie te veel data is nie, is dit makliker om 'n eenvoudige wiskundige formule te gebruik. Wanneer 'n groot aantal getalle by die berekening betrokke is, sal die gebruiker 'n beduidende hoeveelheid tyd en moeite bespaar as hy die vaardighede van 'n gespesialiseerde funksie benut. SUMPRODUCT. Boonop is dit met dieselfde operateur moontlik om 'n berekening uit te voer op voorwaarde dat die gewone formule nie kan doen nie.
