As u met 'n grootvolume teksdokument MS Word werk, kan u besluit om dit in aparte hoofstukke en afdelings te verdeel. Elk van hierdie komponente kan in verskillende dokumente bestaan, wat uiteraard in een lêer gekombineer moet word wanneer die werk daaraan nader. Ons sal u in hierdie artikel vertel hoe u dit kan doen.
les: Hoe om 'n tabel in Word te kopieer
Die eerste ding wat u oplet wanneer u twee of meer dokumente moet kombineer, dit wil sê om die een in die ander te plak, is om die teks uit een lêer te kopieer en in 'n ander een te plak. Die oplossing is so, want hierdie proses kan baie tyd in beslag neem, en alle formatering in die teks sal waarskynlik beskadig word.
les: Hoe om die lettertipe in Word te verander
'N Ander metode is die skepping van een hoofdokument van hul' samestellende 'dokumente wat daarin ingebed is. Die metode is ook nie die maklikste en baie verwarrend nie. Dit is goed dat daar nog een is - die gerieflikste en eenvoudigste. Dit is die invoeging van die inhoud van die samestellende lêers in die hoofdokument. Lees hieronder hoe u dit doen.
les: Hoe om 'n tabel uit Word in 'n aanbieding in te voeg
1. Open die lêer waarmee die dokument moet begin. Vir die duidelikheid sal ons dit noem “Dokument 1”.
2. Plaas die muiswyser waar u die inhoud van 'n ander dokument wil plak.
- Raad: Ons beveel aan dat u 'n bladsybreuk op hierdie punt byvoeg - in hierdie geval “Dokument 2” sal vanaf 'n nuwe bladsy begin, nie onmiddellik daarna nie “Dokument 1”.
les: Hoe om bladsybreuk in MS Word in te voeg
3. Gaan na die oortjie "Insert"waar in die groep "Teks" brei knoppie menu uit "Object".
4. Kies “Teks vanaf lêer”.
5. Kies 'n lêer (sogenaamd) “Dokument 2”) wie se inhoud u in die hoofdokument wil plaas (“Dokument 1”).
nota: In ons voorbeeld gebruik die program Microsoft Word 2016, in vorige weergawes van hierdie program op die oortjie "Insert" U moet die volgende stappe uitvoer:
- klik op kommando "File";
- in die venster “Voeg lêer in” vind die nodige teksdokument;
- druk op die knoppie "Insert".
6. Herhaal bogenoemde stappe as u meer as een lêer by die hoofdokument wil voeg (2-5) die vereiste aantal kere.
7. Die inhoud van die meegaande dokumente word by die hooflêer gevoeg.
U eindig met 'n volledige dokument bestaande uit twee of meer lêers. As u voetstukke in die meegaande lêers gehad het, byvoorbeeld met bladsynommers, sal hulle ook by die hoof dokument gevoeg word.
- Raad: As die formatering van die teksinhoud van verskillende lêers anders is, is dit beter om dit in 'n enkele styl te bring (natuurlik indien nodig) voordat u een lêer in 'n ander een plaas.
Dit is alles; uit hierdie artikel het u geleer hoe u die inhoud van een (of meer) Word-dokumente in 'n ander kan plaas. Nou kan u selfs meer produktief werk.
