As u met Excel werk, moet u gereeld die prosedure gebruik om rye uit te vee. Hierdie proses kan óf 'n groep óf 'n groep wees, afhangend van die opdragte wat opgedra is. Van besondere belang in hierdie verband is die verwydering per voorwaarde. Kom ons kyk na die verskillende opsies vir hierdie prosedure.
Ry-skrap-proses
Steekverwydering kan op heeltemal verskillende maniere gedoen word. Die keuse van 'n spesifieke oplossing hang af van die take wat die gebruiker vir homself stel. Oorweeg verskillende opsies, van eenvoudigste tot betreklik ingewikkelde metodes.
Metode 1: enkele verwydering via die konteksmenu
Die maklikste manier om steke te verwyder, is 'n enkele weergawe van hierdie prosedure. U kan dit uitvoer met die konteksmenu.
- Klik met die regterkant op enige van die selle van die ry wat u wil verwyder. Kies in die konteksmenu wat verskyn "Verwyder ...".
- Daar word 'n klein venster oopgemaak waarin u moet spesifiseer wat verwyder moet word. Ons skakel die skakelaar na posisie "Line".
Daarna word die gespesifiseerde item uitgevee.
U kan ook met die linker klik op die lynnommer in die vertikale koördinaatpaneel. Klik op die keuse met die regter muisknop. Kies die item in die geaktiveerde menu "Verwyder".
In hierdie geval vind die verwyderingsprosedure onmiddellik plaas en is dit nie nodig om addisionele aksies uit te voer in die venster vir die keuse van die verwerkingsobjek nie.
Metode 2: Enkele skrapping met behulp van bandgereedskap
Daarbenewens kan hierdie prosedure uitgevoer word met behulp van die gereedskap op die lint wat in die oortjie geleë is "Home".
- Maak 'n keuse op enige plek op die lyn wat u wil verwyder. Gaan na die oortjie "Home". Ons klik op die ikoon in die vorm van 'n klein driehoek, regs van die ikoon "Verwyder" in die gereedskapskis "Selle". 'N Lys verskyn waarin u die item moet kies "Vee rye van die blad uit".
- Die reël sal onmiddellik uitgevee word.
U kan ook die lyn as geheel kies deur op die nommer in die vertikale koördinaatpaneel met die linkermuisknop te klik. Daarna, om in die oortjie te wees "Home"Klik op die ikoon "Verwyder"geleë in gereedskapskis "Selle".
Metode 3: grootmaatverwydering
Om groepsvee-steke uit te voer, moet u eerstens die nodige elemente kies.
- Om verskeie aangrensende rye uit te vee, kan u aangrensende rydataselle in dieselfde kolom kies. Om dit te doen, hou u die linkermuisknop ingedruk en skuif die pyltjie oor hierdie elemente.
As die omvang groot is, kan u die heel boonste sel kies deur daarop te klik. Hou dan die sleutel in verskuiwing en klik op die laagste sel van die reeks wat u wil verwyder. Alle elemente tussen hulle sal uitgelig word.
In die geval dat u rye moet verwyder wat ver van mekaar geleë is, klik dan op een van die selle wat daarin is, met die linkerklik met dieselfde toets ingedruk Ctrl. Al die geselekteerde items sal gemerk word.
- Om die direkte prosedure vir die uitvee van reëls uit te voer, skakel ons die konteksmenu of gaan na die gereedskap op die band, en volg dan die aanbevelings wat tydens die beskrywing van die eerste en tweede metodes van hierdie handleiding gegee is.
U kan ook die nodige elemente deur die vertikale koördinaatpaneel kies. In hierdie geval sal nie individuele selle uitgelig word nie, maar die lyne sal heeltemal wees.
- Om 'n aangrensende groep reëls te kies, hou u die linkermuisknop ingedruk en skuif die muis op die vertikale koördinaatpaneel van die boonste lynitem na die onderkant.
U kan ook die opsie met behulp van die sleutel gebruik verskuiwing. Klik met die linkermuisknop op die eerste reëlnommer van die reeks wat geskrap moet word. Hou dan die sleutel in verskuiwing en klik op die laaste nommer van die gespesifiseerde gebied. Die hele reeks reëls tussen hierdie getalle sal uitgelig word.
As die verwyderde lyne dwarsdeur die blad versprei is en nie aan mekaar grens nie, moet u in hierdie geval met die linkerknop op al die nommers van hierdie reëls in die koördinaatpaneel klik Ctrl.
- Om die geselekteerde reëls te verwyder, klik met die rechtermuisknop op enige seleksie. Stop in die konteksmenu "Verwyder".
Die handeling om alle geselekteerde items te verwyder, sal uitgevoer word.
les: Hoe om seleksie in Excel uit te voer
Metode 4: leë items uitvee
Soms in die tabel kan daar leë lyne wees, waarvan data voorheen verwyder is. Sulke elemente word die beste van die blad verwyder. As hulle langs mekaar geleë is, is dit heel moontlik om een van die metodes wat hierbo beskryf is, te gebruik. Maar wat as daar baie leë rye is en oor die ruimte van 'n groot tafel versprei is? Uiteindelik kan die prosedure vir die deursoeking en verwydering daarvan duur duur. Om die oplossing van hierdie probleem te bespoedig, kan u die onderstaande algoritme toepas.
- Gaan na die oortjie "Home". Klik op die ikoon op die werkbalk Soek en beklemtoon. Dit is in 'n groep geleë "Editing". Klik op die item in die lys wat oopmaak "Kies 'n groep selle".
- 'N Klein venster word geskep om 'n groep selle te selekteer. Ons plaas 'n skakelaar in posisie Leë selle. Klik daarna op die knoppie "OK".
- Soos ons sien, word alle leë elemente gekies nadat ons hierdie aksie toegepas het. Nou kan u enige van die metodes hierbo beskryf verwyder. U kan byvoorbeeld op die knoppie klik "Verwyder"geleë op die lint in dieselfde oortjie "Home"waar ons nou werk.
Soos u kan sien, is alle leë elemente van die tabel uitgevee.
Let op! As u hierdie metode gebruik, moet die lyn heeltemal leeg wees. As die tabel leë elemente in 'n ry bevat wat data bevat, soos op die foto hieronder, kan hierdie metode nie gebruik word nie. Die gebruik daarvan kan lei tot 'n verskuiwing van elemente en 'n skending van die struktuur van die tafel.
les: Hoe om leë reëls in Excel uit te vee
Metode 5: gebruik sortering
Om rye volgens 'n sekere voorwaarde te verwyder, kan u sorteer toepas. Nadat ons die elemente volgens die vasgestelde maatstaf gesorteer het, kan ons al die lyne versamel wat aan die toestand voldoen, as hulle oor die tafel versprei is, en dit vinnig verwyder.
- Kies die hele area van die tabel waarin u moet sorteer, of een van die selle. Gaan na die oortjie "Home" en klik op die ikoon Sorteer en filterwat in die groep geleë is "Editing". Kies die lys met die opsies wat oopgemaak word Pasgemaakte sorteer.
Alternatiewe aksies kan ook onderneem word wat ook lei tot die opening van 'n pasgemaakte sorteervenster. Gaan na die oortjie nadat u enige element van die tabel gekies het "Data". Daar in die instellingsgroep Sorteer en filter Klik op die knoppie "Sort".
- Die pasgemaakte sorteervenster begin. Merk die kassie naby die artikel as dit ontbreek "My data bevat opskrifte"as u tabel 'n kopskrif het. In die veld Sorteer volgens u moet die naam kies van die kolom waarmee die waardes vir die verwydering sal geskied. In die veld "Sort" u moet spesifiseer watter parameter die keuse sal plaasvind:
- waarde;
- Selkleur;
- Fontkleur;
- Selikoon.
Dit hang alles af van die spesifieke omstandighede, maar in die meeste gevalle is die kriterium geskik "Waardes". Alhoewel ons in die toekoms gaan praat oor die gebruik van 'n ander posisie.
In die veld "Order" u moet spesifiseer in watter volgorde die data gesorteer sal word. Die keuse van kriteria in hierdie veld hang af van die gegewensformaat van die geselekteerde kolom. Byvoorbeeld, vir teksdata is die volgorde "Van A tot Z" of "Van Z na A", en vir die datum "Van oud na nuut" of "Van nuut na oud". Eintlik maak die bestelling self nie veel saak nie, want die waardes wat vir ons van belang is, sal in elk geval geleë wees.
Nadat die instellings in hierdie venster voltooi is, klik op die knoppie "OK". - Alle gegewens van die geselekteerde kolom sal volgens die gespesifiseerde kriteria gesorteer word. Nou kan ons elemente in die buurt kies deur een van die opsies wat bespreek is tydens die oorweging van die vorige metodes, en dit uitvee.
Terloops, dieselfde metode kan gebruik word vir die groepering en massaverwydering van leë lyne.
Waarskuwing! Daar moet kennis geneem word dat die posisie van die rye van hierdie soort sorteer, na leë selle uitgevee, van die oorspronklike verskil. In sommige gevalle is dit nie belangrik nie. Maar as u beslis die oorspronklike ligging moet terugstuur, moet u voor die sortering 'n ekstra kolom bou en al die lyne daarin nommer, vanaf die eerste. Nadat die ongewenste items verwyder is, kan u weer sorteer volgens die kolom waar hierdie nommering van kleiner na groter geleë is. In hierdie geval kry die tabel die oorspronklike bestelling, natuurlik minus die geskrapte items.
les: Sorteer data in Excel
Metode 6: gebruik filter
U kan ook 'n instrument soos filter gebruik om rye wat spesifieke waardes bevat, uit te vee. Die voordeel van hierdie metode is dat as u hierdie reëls ooit weer benodig, u dit altyd kan teruggee.
- Kies die hele tabel of kop met die wyser terwyl u die linkermuisknop ingedruk hou. Klik op die knoppie wat ons reeds ken Sorteer en filterwat in die oortjie geleë is "Home". Maar hierdie keer, van die lys wat oopmaak, kies die posisie "Filter".
Soos in die vorige metode, kan die taak ook deur die oortjie opgelos word "Data". Om dit te kan doen, moet u op die knoppie klik "Filter"geleë in die gereedskapblok Sorteer en filter.
- Nadat u een van die bogenoemde aksies uitgevoer het, sal 'n filtersimbool in die vorm van 'n driehoek wat na onder wys, naby die regterkant van elke sel in die kop verskyn. Klik op hierdie simbool in die kolom waar die waarde geleë is, waarmee ons die rye sal verwyder.
- Die filtermenu word oopgemaak. Ontmerk die waardes in die reëls wat ons wil verwyder. Druk daarna op die knoppie "OK".
Dus sal die reëls wat die waardes bevat waaruit u nie gemerk het nie, versteek word. Maar hulle kan altyd weer herstel word deur die filter te verwyder.
les: Gebruik 'n filter in Excel
Metode 7: Voorwaardelike formatering
Meer presies, u kan rykeuse-parameters spesifiseer as u voorwaardelike opmaakinstrumente gebruik saam met sorteer of filter. In hierdie geval is daar baie opsies om toestande in te voer, daarom sal ons 'n spesifieke voorbeeld oorweeg, sodat u die meganisme vir die gebruik van hierdie funksie kan verstaan. Ons moet die lyne in die tabel verwyder waarvoor die omset minder is as 11.000 roebels.
- Kies 'n kolom "Inkomste bedrag"waarop ons voorwaardelike formatering wil toepas. Om in die oortjie te wees "Home"Klik op die ikoon Voorwaardelike formateringgeleë op die band in die blok "Styles". Daarna word 'n lys met aksies oopgemaak. Kies 'n posisie daar Seleksie-reëls. Vervolgens word 'n ander menu bekendgestel. Daarin moet u meer spesifiek die wese van die reël kies. Daar moet reeds 'n keuse wees gebaseer op die werklike taak. In ons individuele geval moet u 'n posisie kies "Minder ...".
- Die voorwaardelike formateringsvenster begin. Stel die waarde in die linkerveld in 11000. Alle waardes wat laer is as dit, sal geformateer word. In die regte veld kan u enige formateringskleur kies, alhoewel u ook die standaardwaarde daar kan agterlaat. Nadat die instellings voltooi is, klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is alle selle waarin die omsetwaardes van minder as 11.000 roebels bestaan, in die geselekteerde kleur geverf. As ons die oorspronklike volgorde moet behou, doen ons die nommer nadat ons die rye uitgevee het, in die kolom langs die tabel. Begin die venster vir die sorteer van kolomme wat ons alreeds bekend is "Inkomste bedrag" enige van die metodes hierbo bespreek.
- Die sorteervenster word oopgemaak. Let op die artikel soos altyd "My data bevat opskrifte" daar was 'n regmerkie. In die veld Sorteer volgens kies kolom "Inkomste bedrag". In die veld "Sort" stel waarde Selkleur. In die volgende veld, kies die kleur waarvan u die reëls wil verwyder, volgens voorwaardelike formatering. In ons geval is dit pienk. In die veld "Order" kies waar die geselekteerde fragmente geplaas sal word: bo of onder. Dit is egter nie van wesenlike belang nie. Dit is ook opmerklik dat die naam "Order" kan links van die veld geskuif word. Nadat al bogenoemde instellings voltooi is, klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is al die reëls waarin selle volgens toestand gekies is, saamgegroepeer. Dit sal aan die bokant of onderkant van die tabel geleë wees, afhangende van watter parameters die gebruiker in die sorteervenster gespesifiseer het. Kies nou net hierdie reëls met die metode wat ons verkies en verwyder dit met die konteksmenu of -knoppie op die lint.
- Dan kan u die waardes volgens die kolom met nommering sorteer, sodat ons tabel die vorige volgorde neem. Die kolom met syfers wat onnodig geword het, kan verwyder word deur dit te merk en op die bekende knoppie te druk "Verwyder" op die band.
Die taak in die gegewe toestand word opgelos.
Daarbenewens kan u 'n soortgelyke bewerking met voorwaardelike formatering uitvoer, maar slegs nadat u die data gedoen het, gefiltreer.
- Pas dus voorwaardelike formatering op die kolom toe "Inkomste bedrag" in 'n heeltemal soortgelyke scenario. Ons kan filter in die tabel met behulp van een van die metodes wat reeds hierbo aangekondig is.
- Nadat die ikone wat die filter simboliseer in die kop verskyn, klik op die een in die kolom "Inkomste bedrag". Kies in die menu wat oopmaak "Filter volgens kleur". In die blok van parameters Selfilter kies waarde "Geen vul".
- Soos u kan sien, verdwyn al die lyne wat met kleur gevul is met voorwaardelike formatering. Dit word deur die filter versteek, maar as u die filter verwyder, sal die aangeduide elemente in hierdie geval weer in die dokument vertoon word.
les: Voorwaardelike formatering in Excel
Soos u kan sien, is daar 'n baie groot aantal maniere om onnodige reëls te verwyder. Watter opsie u moet gebruik, hang af van die taak en die aantal items wat verwyder moet word. Om byvoorbeeld een of twee reëls te verwyder, is dit heel moontlik om met standaard-eenmalige verwyderingsgereedskap te kom. Maar om baie reëls, leë selle of elemente volgens 'n gegewe voorwaarde te selekteer, is daar aksie-algoritmes wat die taak vir gebruikers baie vergemaklik en hul tyd bespaar. Sulke instrumente bevat 'n venster vir die seleksie van 'n groep selle, sorteer, filter, voorwaardelike formatering, ens.
