Wanneer u met tabelle werk wat 'n groot aantal rye of kolomme bevat, word die kwessie van datastrukturering relevant. In Excel kan dit bereik word deur die groepering van die ooreenstemmende elemente te gebruik. Met hierdie instrument kan u nie net die data gerieflik struktureer nie, maar ook onnodige elemente tydelik verberg, waardeur u op ander dele van die tafel kan konsentreer. Kom ons kyk hoe u in Excel groepeer.
Groepering opstel
Voordat u met die groepering van rye of kolomme gaan, moet u hierdie instrument opstel sodat die eindresultaat naby die gebruiker se verwagtinge is.
- Gaan na die oortjie "Data".
- In die linker onderste hoek van die gereedskapskas "Struktuur" Op die lint is 'n klein skuins pyltjie. Klik daarop.
- Die groeperingsinstellingsvenster word oopgemaak. Soos u standaard sien, word vasgestel dat die totale en die name in die kolomme regs van hulle en in die rye hieronder geleë is. Dit pas nie by baie gebruikers nie, aangesien dit geriefliker is as die naam bo-op geplaas word. Merk hiermee die ooreenstemmende item. In die algemeen kan elke gebruiker hierdie parameters vir hulself aanpas. Boonop kan u outomatiese style onmiddellik aanskakel deur die blokkie langs hierdie item te merk. Nadat die instellings ingestel is, klik op die knoppie "OK".
Hiermee voltooi u die groeperingsinstellings in Excel.
Ry groepering
Kom ons groepeer die data in rye.
- Voeg 'n reël bo of onder die groep kolomme, afhangend van hoe ons van plan is om die naam en die resultate te vertoon. In 'n nuwe sel voer ons 'n arbitrêre naam van die groep aan wat geskik is daarvoor in konteks.
- Kies die lyne wat gegroepeer moet word, behalwe vir die totale lyn. Gaan na die oortjie "Data".
- Op die lint in die gereedskapkas "Struktuur" Klik op die knoppie "Groep".
- 'N Klein venster word oopgemaak waarin u 'n antwoord moet gee wat ons wil groepeer - rye of kolomme. Sit die skakelaar in posisie "Strings" en klik op die knoppie "OK".
Hiermee word die skepping van die groep voltooi. Klik op die minusteken om dit inmekaar te stort.
Klik op die plusteken om die groep te herontplooi.
Kolomgroepering
Net so word kolomgroepering ook uitgevoer.
- Regs of links van die gegroepeerde data, voeg 'n nuwe kolom by en dui die ooreenstemmende groepnaam daarin aan.
- Kies die selle in die kolomme wat ons gaan groepeer, behalwe vir die kolom met die naam. Klik op die knoppie "Groep".
- Plaas hierdie keer die skakelaar in die venster wat oopmaak "Kolomme". Klik op die knoppie "OK".
Die groep is gereed. Net soos met kolomeringskolomme, kan dit ook in duie stort en uitgebrei word deur op die minus- en plustekens te klik.
Skep geneste groepe
In Excel kan u nie net eerste-orde groepe skep nie, maar ook geneste groepe. Om dit te kan doen, moet u in die uitgebreide toestand van die moedergroep sekere selle selekteer wat u apart gaan groepeer. Dan moet u een van die prosedures hierbo beskryf uitvoer, afhangende van of u met kolomme of rye werk.
Daarna sal die geneste groep gereed wees. U kan 'n onbeperkte aantal sulke aanhangsels skep. Dit is maklik om tussen hulle te navigeer deur na die nommers aan die linkerkant of aan die bokant van die blad te beweeg, afhangende van of die rye of kolomme gegroepeer is.
Foutjes in die ophef
As u die groep wil formatteer of net wil verwyder, moet u dit groepeer.
- Kies die selle van die kolomme of rye wat ongegroepeer moet word. Klik op die knoppie "Slaan groepering"geleë op die lint in die instellingsblok "Struktuur".
- Kies presies wat ons moet ontkoppel in die venster wat verskyn: rye of kolomme. Klik daarna op die knoppie "OK".
Nou word die geselekteerde groepe ontbind, en die bladstruktuur vorm oorspronklik.
Soos u kan sien, is die skep van 'n groep kolomme of rye redelik eenvoudig. Na hierdie prosedure kan die gebruiker terselfdertyd die werk met die tafel baie vergemaklik, veral as dit baie groot is. In hierdie geval kan die skepping van geneste groepe ook help. Ongroepering is so maklik soos om data te groepeer.
