Microsoft Office-aanlyn-toepassings is 'n gratis weergawe van alle gewilde kantoorprogramme, insluitend Microsoft Word, Excel en PowerPoint (dit is nie 'n volledige lys nie, maar slegs waarna gebruikers gereeld kyk). Kyk ook: Beste gratis kantoor vir Windows.
Moet ek Office een van die opsies koop, of kyk waar ek die kantoorpakket kan aflaai, of kan ek die webweergawe kry? Wat beter is - 'n aanlynkantoor van Microsoft of Google Docs ('n soortgelyke pakket van Google). Ek sal probeer om hierdie vrae te beantwoord.
Vergelyk 'n aanlynkantoor met Microsoft Office 2013 (in die gewone weergawe)
Gaan na die webwerf om Office Online te gebruik kantoor.com. Om in te skryf, benodig u 'n Microsoft Live ID-rekening (indien dit nie so is nie, is daar gratis registrasie).
Die volgende lys van kantoorprogramme is aan u beskikbaar:
- Word Online - om met teksdokumente te werk
- Excel aanlyn - sigblad-toepassing
- PowerPoint Online - maak aanbiedings
- Outlook.com - Werk met e-pos
Hierdie bladsy het ook toegang tot OneDrive-wolkberging, 'n kalender en People se kontaklys. U sal nie programme soos Access hier vind nie.
Let wel: let nie daarop dat die skermkiekies items in Engels vertoon nie, dit is te danke aan die instellings van my rekening Microsoft wat nie so maklik is om te verander nie. U het die Russiese taal, dit word ten volle ondersteun vir beide die koppelvlak en speltoetsing.
Met elk van die aanlynweergawes van kantoorprogramme kan u baie doen wat in die tafelbladweergawe moontlik is: Open Office-dokumente en ander formate, kyk en wysig dit, skep sigblaaie en PowerPoint-aanbiedings.
Microsoft Word Aanlynbalk
Excel aanlyn-nutsbalk
Dit is waar dat die stel redigeringsinstrumente nie so breed is soos op die tafelbladweergawe nie. Bykans alles wat die gemiddelde gebruiker gebruik, is egter hier aanwesig. Daar is cliparts en die invoeging van formules, sjablone, databewerkings, effekte in aanbiedings - alles wat nodig is.
Grafiek tabel is geopen in Excel Online
Een van die belangrikste voordele van Microsoft se gratis aanlynkantoor is dat dokumente wat oorspronklik in die gewone "rekenaar" -weergawe van die program geskep is, presies vertoon word soos dit geskep is (en die volledige redigering daarvan is beskikbaar). Google Docs het probleme hiermee, veral as dit kom by kaarte, tabelle en ander ontwerpelemente.
Skep 'n aanbieding in PowerPoint Online
Dokumente waarmee u gewerk het, word standaard gestoor in OneDrive-wolkberging, maar u kan dit natuurlik maklik op u rekenaar stoor in Office 2013-formaat (docx, xlsx, pptx). In die toekoms kan u aanhou werk aan 'n dokument wat in die wolk gestoor is of dit vanaf u rekenaar aflaai.
Die belangrikste voordele van aanlyn-toepassings Microsoft kantoor:
- Toegang tot hulle is heeltemal gratis.
- Volle versoenbaarheid met Microsoft Office-formate van verskillende weergawes. By die opening sal daar geen verdraaiings en ander dinge wees nie. Stoor lêers op 'n rekenaar.
- Die teenwoordigheid van al die funksies wat deur die gemiddelde gebruiker benodig kan word.
- Dit is vanaf enige toestel beskikbaar, nie net 'n Windows- of Mac-rekenaar nie. U kan die aanlynkantoor op u tablet, Linux en op ander toestelle gebruik.
- Baie geleenthede vir gelyktydige samewerking aan dokumente.
Nadele van 'n gratis kantoor:
- Internettoegang is nodig vir werk, vanlynwerk word nie ondersteun nie.
- 'N Kleiner stel gereedskap en funksies. As u makro- en databasisverbindings benodig, is dit nie die geval in die aanlynweergawe van die kantoor nie.
- Miskien is 'n laer snelheid in vergelyking met konvensionele kantoorprogramme op 'n rekenaar.
Werk in Microsoft Word Online
Microsoft Office Online vs. Google Docs (Google Docs)
Google Docs is 'n ander gewilde aanlyn-kantoorpakket met toepassings. In terme van 'n stel gereedskap om met dokumente, sigblaaie en aanbiedings te werk, is dit nie minderwaardig as die aanlynkantoor van Microsoft nie. Daarbenewens kan u vanlyn aan Google Docs werk.
Google Docs
Een van die nadele van Google Docs is dat Google-kantoorwebtoepassings nie ten volle versoenbaar is met Office-formate nie. As u 'n dokument met 'n ingewikkelde uitleg, tabelle en diagramme oopmaak, sien u moontlik nie presies wat die dokument oorspronklik bedoel was nie.
Dieselfde sigblad is oop in Google-sigblaaie
En 'n subjektiewe opmerking: ek het 'n Samsung Chromebook, die traagste van Chromebooks (toestelle gebaseer op Chrome OS - die bedryfstelsel, wat eintlik 'n blaaier is). Om aan dokumente te werk, maak dit natuurlik voorsiening vir Google Docs. Die ervaring het getoon dat dit baie makliker en gemakliker is om met Word- en Excel-dokumente in die aanlynkantoor van Microsoft te werk - op hierdie spesifieke toestel is dit baie vinniger, senuwees bespaar en in die algemeen geriefliker.
Bevindings
Moet ek Microsoft Office Online gebruik? Dit is moeilik om te sê, veral as in ag geneem word dat enige sagteware vir baie gebruikers in ons land de facto gratis is. As dit nie so was nie, is ek seker dat baie mense dit met die gratis aanlynweergawe van die kantoor sou regkry.
Hoe dit ook al sy, dit is die moeite werd om te weet oor die beskikbaarheid van so 'n opsie om met dokumente te werk, dit kan handig te pas kom. En as gevolg van die "bewolktheid" daarvan, kan dit selfs nuttig wees.
