As u baie met elektroniese korrespondensie werk, het u waarskynlik reeds 'n situasie waar 'n brief per ongeluk aan die verkeerde ontvanger gestuur is, of die brief self nie korrek was nie. En in sulke gevalle wil ek natuurlik die brief teruggee, maar u weet nie hoe u die brief in Outlook moet onthou nie.
Gelukkig is daar 'n soortgelyke funksie in die Outlook-e-poskliënt. En in hierdie opdrag sal ons in detail kyk hoe u 'n gestuurde brief kan onthou. Hierbenewens kan u 'n antwoord kry op die vraag hoe u 'n e-pos in Outlook 2013 en latere weergawes kan onttrek, aangesien die aksies in weergawe 2013 en 2016 dieselfde is.
Ons sal dus in detail oorweeg hoe u die versending van e-pos in Outlook kan kanselleer met behulp van die voorbeeld van die 2010-weergawe.
Om mee te begin, begin ons die e-posprogram en in die lys met gestuurde briewe vind ons die een wat herroep moet word.
Open dan die brief deur met die linkermuisknop daarop te dubbelklik en na die "File" -menu te gaan.
Hier is dit nodig om die item "Inligting" te kies en klik op die linkerpaneel op die knoppie "Herroep of stuur e-pos weer". Dan moet u nog op die “Recall” -knoppie klik en daar sal 'n venster oopmaak vir die herroeping van die brief.
In hierdie instellings kan u een van die twee voorgestelde aksies kies:
- Vee ongeleesde kopieë uit. In hierdie geval sal die brief verwyder word as die geadresseerde dit nog nie gelees het nie.
- Vee ongeleesde kopieë uit en vervang dit met nuwe boodskappe. Hierdie handeling is nuttig in gevalle waar u die brief met 'n nuwe brief wil vervang.
As u die tweede opsie gebruik het, moet u die teks van die brief herskryf en dit weer stuur.
Nadat u al die bogenoemde stappe voltooi het, sal u 'n boodskap ontvang waarin gesê word of die gestuurde brief suksesvol was of nie.
Dit is egter die moeite werd om te onthou dat dit nie moontlik is om 'n gestuurde brief in Outlook in alle gevalle te herroep nie.
Hier is 'n lys van voorwaardes waaronder die herroeping van 'n brief nie moontlik is nie:
- Die ontvanger van die brief gebruik nie die Outlook-e-poskliënt nie;
- Gebruik vanlynmodus en data-kasmodus in die Outlook-kliënt van die ontvanger;
- Die boodskap is uit die inkassie geskuif;
- Die ontvanger het die brief as gelees gemerk.
Dus sal die nakoming van ten minste een van bogenoemde voorwaardes daartoe lei dat dit nie moontlik is om die boodskap te herroep nie. As u dus 'n foutiewe brief gestuur het, is dit beter om dit dadelik te herroep, wat 'in die strewe' genoem word.
