In groot elektroniese dokumente, wat baie bladsye, gedeeltes en hoofstukke bevat, word die soeke na die nodige inligting sonder om te struktureer en die inhoudsopgawe problematies, aangesien dit nodig is om die volledige teks te lees. Om hierdie probleem op te los, word dit aanbeveel om 'n duidelike hiërargie van afdelings en hoofstukke uit te werk, style te skep vir opskrifte en onderopskrifte, en ook 'n outomaties inhoudsopgawe te gebruik.
Kom ons kyk hoe u 'n inhoudsopgawe in 'n teksversorger in OpenOffice Writer kan skep.
Laai die nuutste weergawe van OpenOffice af
Dit is opmerklik dat u eers moet nadink oor die struktuur van die dokument voordat u 'n inhoudsopgawe opstel, en die dokument daarvolgens formateer met behulp van style wat ontwerp is vir die visuele en logiese ontwerp van die data. Dit is nodig omdat die vlakke van die inhoudsopgawe gebou is volgens die style van die dokument.
Formatering van 'n dokument in OpenOffice Writer met style
- Maak die dokument oop waarin u wil formateer
- Kies die teksfragment waarop u 'n styl wil toepas
- Klik op die hoofmenu van die program formaat - style of druk F11
- Kies 'n paragraafstyl uit 'n sjabloon
- Styliseer die hele dokument op soortgelyke wyse.
Skep 'n inhoudsopgawe in OpenOffice Writer
- Maak 'n gestileerde dokument oop en plaas die pyltjie waar u 'n inhoudsopgawe wil byvoeg
- Klik op die hoofmenu van die program insetsel - Inhoudsopgawe en indekseen dan weer Inhoudsopgawe en indekse
- In die venster Voeg 'n inhoudsopgawe / indeks in op die oortjie oog dui die naam van die inhoudsopgawe (opskrif), die omvang daarvan aan en let op die onmoontlikheid van handmatige regstelling
- insetsel elemente stel u in staat om hiperskakels uit die inhoudsopgawe-elemente te maak. Dit beteken dat u op die inhoudsopgawe-element met die Ctrl-knoppie kan klik na die gespesifiseerde gedeelte van die dokument
Gebruik die oortjie om hiperskakels by die inhoudsopgawe te voeg elemente in die afdeling struktuur plaas die muis in die gebied voor # ((dui hoofstukke aan) en druk op die knoppie hyperlink (die GN-simbool moet op hierdie plek verskyn), beweeg dan na die gebied na E (tekselemente) en druk weer op die knoppie hyperlink (GC). Druk daarna op die knoppie Alle vlakke
- Daar moet veral aandag gegee word aan die oortjie. styleaangesien die hiërargie van style in die inhoudsopgawe daarin bepaal word, dit wil sê die volgorde van belang waardeur die elemente van die inhoudsopgawe gebou sal word
- blad luidsprekers U kan die inhoudsopgawe 'n voorkoms gee van kolomme met 'n sekere breedte en afstand
- U kan ook 'n agtergrondkleur vir die inhoudsopgawe spesifiseer. Dit word op die oortjie gedoen. agtergrond
Soos u kan sien, is die maak van inhoud in OpenOffice glad nie moeilik nie; moet dit dus nie verwaarloos nie en altyd u elektroniese dokument struktureer, want 'n goed ontwikkelde dokumentstruktuur sal u nie net toelaat om vinnig deur die dokument te blaai en die nodige struktuurvoorwerpe te vind nie, maar ook u dokumentasiebestelling gee.
