Vergelyking van twee dokumente is een van die vele kenmerke van MS Word wat in baie gevalle nuttig kan wees. Stel u voor dat u twee dokumente met byna dieselfde inhoud het; een daarvan is effens groter in volume, die ander effens kleiner, en u moet die stukke teks (of inhoud van 'n ander soort) sien wat in hulle verskil. In hierdie geval sal die funksie van vergelyking van dokumente tot die redding kom.
les: Hoe om 'n dokument by 'n Word in 'n dokument te voeg
Daar moet op gelet word dat die inhoud van die vergelykende dokumente onveranderd bly, en dat die feit dat dit nie ooreenstem nie, op die skerm in die vorm van 'n derde dokument vertoon word.
nota: As u korreksies wat deur verskeie gebruikers aangebring is, moet vergelyk, moet die dokumentvergelyking-opsie nie gebruik word nie. In hierdie geval is dit baie beter om die funksie te gebruik “Kombinasies van verskillende outeurs in een dokument gekombineer”.
Volg die stappe hieronder om die twee lêers in Word te vergelyk:
1. Open die twee dokumente wat u wil vergelyk.
2. Gaan na die oortjie "Review"Klik op die knoppie daar "Vergelyk", wat in die groep met dieselfde naam is.
3. Kies 'n opsie “Vergelyking van twee weergawes van 'n dokument (wettige aantekening)”.
4. In die afdeling “Brondokument” spesifiseer die lêer wat as bron gebruik sal word.
5. In die afdeling “Gewysigde dokument” spesifiseer die lêer wat u wil vergelyk met die vorige bron-dokument.
6. Klik "Meer", en stel dan die vereiste opsies in om die twee dokumente te vergelyk. In die veld “Wys veranderinge” dui aan op watter vlak hulle vertoon moet word - op die vlak van woorde of karakters.
nota: As dit nie nodig is om die resultate van die vergelyking in die derde dokument te vertoon nie, dui die dokument aan waarin hierdie wysigings vertoon moet word.
Dit is belangrik om: Die parameters wat u in die afdeling gekies het "Meer", sal nou as verstekparameters gebruik word vir alle daaropvolgende vergelykings van dokumente.
7. Klik "OK" om die vergelyking te begin.
nota: As enige van die dokumente regstellings bevat, sal u 'n ooreenstemmende kennisgewing sien. Klik op as u regstellings wil aanvaar "Ja".
les: Hoe om notas in Word uit te vee
8. 'n Nuwe dokument sal oopgemaak word waarin regstellings aanvaar word (indien dit in die dokument vervat is), en die wysigings wat in die tweede dokument (veranderlik) opgemerk word, sal as regstellings (rooi vertikale stawe) vertoon word.
As u op die oplossing klik, sal u sien hoe hierdie dokumente verskil ...
nota: Die dokumente wat vergelyk word, bly onveranderd.
Dit is so maklik om twee dokumente in MS Word te vergelyk. Soos ons aan die begin van die artikel gesê het, kan hierdie funksie in baie gevalle baie nuttig wees. Ek wens u sukses met die verkenning van die funksies van hierdie teksredakteur.
