Soms, terwyl u in Microsoft Word werk, is dit nodig om gelyktydig toegang tot twee dokumente te verkry. Natuurlik verhinder niks u om bloot 'n paar lêers oop te maak en tussen hulle te skakel deur op die ikoon in die statusbalk te klik en dan die gewenste dokument te kies nie. Maar dit is nie altyd gerieflik nie, veral nie as die dokumente groot is en dit voortdurend nagegaan moet word nie.
Alternatiewelik kan u vensters langs die skerm plaas - van links na regs of van bo na onder, soos u verkies. Maar hierdie funksie is gerieflik om slegs op groot monitors te gebruik, en dit word min of meer net in Windows 10 geïmplementeer. Dit is heel moontlik dat dit vir baie gebruikers genoeg sal wees. Maar wat as ons sê dat daar 'n baie meer gerieflike en doeltreffende metode is waarmee u gelyktydig met twee dokumente kan werk?
Met Word kan u twee dokumente (of een dokument twee keer) oopmaak, nie net op een skerm nie, maar ook in een werksomgewing, wat u die geleentheid bied om ten volle daarmee saam te werk. Boonop kan u op twee maniere twee dokumente gelyktydig in MS Word oopmaak, en ons sal hieronder bespreek.
Ligging van vensters in die omgewing
Maak nie saak watter metode om twee dokumente te rangskik op die skerm wat u kies nie, u moet eers hierdie twee dokumente oopmaak. Doen dan in een van hulle die volgende:
Gaan na die kortpadbalk in die oortjie "Kyk" en in die groep "Venster" druk op die knoppie "Naby".
nota: As u op die oomblik meer as twee dokumente oop het, sal Word aanbeveel dat u moet aandui watter een hiernaas moet geplaas word.
Albei dokumente sal standaardtyds terselfdertyd blaai. As u sinchroniese blaai wil verwyder, is alles in dieselfde oortjie "Kyk" in die groep "Venster" klik op die knoppie om die opsie uit te skakel Sinchroniese blaai.
In elk van die oop dokumente, kan u dieselfde aksies as altyd uitvoer, die enigste verskil is dat die oortjies, groepe en gereedskap op die sneltoegangspaneel verdubbel word as gevolg van 'n gebrek aan skermruimte.
nota: As u twee Word-dokumente oopmaak naas die vermoë om dit sinchroon te blaai en te redigeer, kan u ook hierdie lêers met die hand vergelyk. As u taak is om 'n outomatiese vergelyking van twee dokumente uit te voer, beveel ons u aan om u vertroud te maak met ons materiaal oor hierdie onderwerp.
les: Hoe om twee dokumente in Word te vergelyk
Venster bestel
Behalwe dat u 'n paar dokumente van links na regs rangskik, kan u ook in MS Word twee of meer dokumente een oor die ander plaas. Om dit te doen, in die oortjie "Kyk" in die groep "Venster" moet 'n span kies Sorteer alles.
Nadat u bestel het, sal elke dokument in sy eie oortjie oopgemaak word, maar hulle sal op die skerm so geleë wees dat die een venster nie die ander oorvleuel nie. Die vinnige toegangspaneel, sowel as 'n deel van die inhoud van elke dokument, sal altyd sigbaar wees.
'N Soortgelyke rangskikking van dokumente kan ook met die hand gedoen word deur die vensters te skuif en die grootte daarvan aan te pas.
Gesplete vensters
Soms is dit nodig om seker te maak dat 'n deel van een dokument gedurig op die skerm vertoon word wanneer u twee of meer dokumente terselfdertyd werk. Werk saam met die res van die dokument, soos met alle ander dokumente, moet soos gewoonlik voortgaan.
Daar kan byvoorbeeld aan die bokant van een dokument 'n tabelopskrif, 'n soort opdrag of werkaanbevelings wees. Dit is hierdie deel wat op die skerm aangebring moet word, wat verbied om daarvoor te blaai. Die res van die dokument sal blaai en redigeerbaar wees. Volg hierdie stappe om dit te doen:
1. Gaan na die oortjie in die dokument wat in twee gebiede verdeel moet word "Kyk" en druk op die knoppie "Verdeel"geleë in die groep "Venster".
2. Daar sal 'n skeidingslyn op die skerm verskyn, met die linkermuisknop daarop klik en dit op die regte plek op die skerm plaas, met 'n aanduiding van die statiese area (boonste deel) en die een wat sal blaai.
3. Die dokument sal in twee werkareas verdeel word.
- Raad: Om die verdeling van 'n dokument in 'n oortjie te kanselleer "Kyk" en groep "Venster" druk op die knoppie “Verwyder skeiding”.
Daarom het ons alle moontlike opsies ondersoek waarmee u twee of meer dokumente in Word kan oopmaak en dit op die skerm kan rangskik sodat dit gerieflik is om te werk.
