Dikwels moet u 'n tabel van Microsoft Excel na Word oordra as omgekeerd, maar steeds is gevalle van omgekeerde migrasie ook nie so skaars nie. Soms moet u byvoorbeeld 'n tabel oordra na Excel wat in Word gemaak is, om die funksie van die tabelredakteur te gebruik om die data te bereken. Kom ons ontdek watter metodes om tafels in hierdie rigting te skuif.
Gewone kopie
Die maklikste manier om 'n tabel te migreer, is om die gewone kopieermetode te gebruik. Om dit te doen, kies die tabel in die Word-program, klik met die rechtermuisknop op die bladsy en kies die item "Kopieer" in die konteksmenu wat verskyn. U kan in plaas daarvan op die "Copy" -knoppie, wat aan die bokant van die lint is, klik. 'N Ander opsie behels dat u, nadat u die tafel uitgelig het, die toetsbord Ctrl + C ingedruk het.
Ons het dus die tafel gekopieer. Nou moet ons dit in die Excel-werkblad plak. Ons begin die Microsoft Excel-program. Ons klik op die sel op die plek van die blad waarop ons die tafel wil plaas. Let daarop dat hierdie sel die heel boonste sel van die ingevoegde tabel sal word. Dit is hiervandaan dat ons moet voortgaan met die beplanning van die tafelplasing.
Ons klik met die rechtermuisknop op die blad, en kies die waarde "Save original original formatting" in die konteksmenu, in die invoegopsies. U kan ook 'n tabel invoeg deur op die "Insert" -knoppie aan die linkerkant van die lint te klik. Of daar is 'n opsie om die kortpad Ctrl + V in te voer.
Daarna word die tabel in die Microsoft Excel-werkblad ingevoeg. Die selle in die vel mag moontlik nie saamval met die selle in die ingevoegde tabel nie. Daarom moet hulle gerek word om die tafel voorspelbaar te maak.
Voer tabel in
Daar is ook 'n meer ingewikkelde manier om 'n tabel van Word na Excel oor te dra deur data in te voer.
Maak die tabel in Word oop. Kies dit. Gaan dan na die blad "Uitleg" en klik in die "Gegevens" -groep op die lint op die knoppie "Convert to Text".
Die venster vir omskakelingsopsies word oopgemaak. In die parameter "Separator" moet die skakelaar op die "Tab" ingestel word. As dit nie die geval is nie, skuif die skakelaar na hierdie posisie en klik op die "OK" -knoppie.
Gaan na die blad "Lêer". Kies die item "Stoor as ...".
Stoor die dokument in die venster wat oopmaak, spesifiseer die gewenste ligging van die lêer wat ons gaan stoor, en gee dit ook 'n naam as die standaardnaam nie bevredig nie. Alhoewel die gestoorde lêer slegs 'n tussentydse weergawe is om die tabel van Word na Excel oor te dra, maak dit min sin om die naam te verander. Die belangrikste ding om te doen is om die parameter "Plain text" in die veld "File type" in te stel. Klik op die "Stoor" -knoppie.
Die lêeromskakelingsvenster word oopgemaak. Hier hoef u geen veranderinge aan te bring nie, maar onthou net die kodering waarin u die teks stoor. Klik op die "OK" knoppie.
Daarna begin ons die Microsoft Excel-program. Gaan na die oortjie "Data". Klik in die instellingblok 'Kry eksterne data' op die lint op die knoppie 'Van teks'.
Die invoer-tekslêervenster word oopgemaak. Ons is op soek na die lêer wat ons voorheen in Word gestoor het, kies dit en klik op die "Import" -knoppie.
Daarna word die Text Wizard-venster oop. Spesifiseer die parameter "Geskei" in die dataformaatinstellings. Stel die kodering in volgens die een waarin u die teksdokument in Word gestoor het. In die meeste gevalle is dit "1251: Cyrillic (Windows)." Klik op die "Volgende" knoppie.
In die volgende venster, in die instelling "The separator character is", stel die skakelaar in die posisie "Tab stop", as dit nie standaard geïnstalleer is nie. Klik op die "Volgende" knoppie.
In die laaste venster van die teksassistent kan u die gegewens in kolomme formateer, met inagneming van die inhoud daarvan. Ons kies 'n spesifieke kolom in die ontleding van voorbeelddata, en kies een van die vier opsies in die instellings vir die kolomdataformaat:
- gemeenskaplike;
- teks;
- datum;
- slaan die kolom oor.
Ons doen 'n soortgelyke operasie vir elke kolom afsonderlik. Klik aan die einde van die formatering op die "Voltooi" -knoppie.
Daarna word die data-invoervenster oop. Spesifiseer in die veld die adres van die sel met die hand, wat die laaste linkerbakste sel van die ingevoegde tabel sal wees. As u dit met die hand verloor, klik dan op die knoppie aan die regterkant van die veld.
Kies slegs die gewenste sel in die venster wat oopmaak. Klik dan op die knoppie aan die regterkant van die gegewe data in die veld.
Terug na die data-invoervenster, klik op die "OK" -knoppie.
Soos u kan sien, is die tabel ingevoeg.
Verder, indien verkies, kan u sigbare grense daarvoor stel, en dit formatteer met behulp van Microsoft Excel-standaardmetodes.
Twee metodes om 'n tabel van Word na Excel oor te dra, is hierbo aangebied. Die eerste metode is baie eenvoudiger as die tweede, en die hele prosedure neem baie minder tyd in beslag. Terselfdertyd waarborg die tweede metode die afwesigheid van ekstra karakters, of die verplasing van selle, wat heel moontlik is by die oordrag van die eerste metode. Om die opsie van oordrag te bepaal, moet u dus begin met die ingewikkelde tabel en die doel daarvan.
