Met die versoenbaarheidsmodus kan u voortgaan om met vroeëre weergawes van hierdie program met Excel-dokumente te werk, selfs al is dit bewerk met 'n moderne kopie van hierdie toepassing. Dit word bereik deur die gebruik van onversoenbare tegnologieë te beperk. Maar soms word dit nodig om hierdie modus uit te skakel. Kom ons kyk hoe u dit doen, asook hoe u ander bewerkings doen.
Pas versoenbaarheidsmodus toe
Soos u weet, bevat die Microsoft Excel-program baie weergawes, waarvan die eerste in 1985 verskyn het. 'N Kwalitatiewe deurbraak is gemaak in Excel 2007, toe die basiese formaat van hierdie toepassing in plaas van xls geword het xlsx. Terselfdertyd het beduidende veranderinge in die funksionaliteit en koppelvlak plaasgevind. Latere weergawes van Excel werk sonder probleme met dokumente wat in vroeëre kopieë van die program gemaak is. Maar agteruitkompatibiliteit is verre van altyd bereik. Daarom kan 'n dokument wat in Excel 2010 gemaak is, nie altyd in Excel 2003 oopgemaak word nie. Die rede is dat ouer weergawes moontlik nie sommige van die tegnologieë ondersteun waardeur die lêer geskep is nie.
Maar 'n ander situasie is moontlik. U het die lêer in die ou weergawe van die program op een rekenaar gemaak en daarna dieselfde dokument op 'n ander rekenaar met die nuwe weergawe geredigeer. Toe die bewerkte lêer weer na die ou rekenaar oorgedra is, het dit geblyk dat dit nie oopmaak nie of dat nie al die funksies daarin beskikbaar is nie, aangesien die wysigings wat daarop aangebring is, slegs ondersteun word deur die nuutste toepassings. Om sulke onaangename situasies te vermy, is daar 'n versoenbaarheidsmodus of, soos dit op 'n ander manier genoem word, 'n modus van beperkte funksionaliteit.
Die kern daarvan is dat as u 'n lêer, wat in 'n ouer weergawe van die program geskep is, bestuur, u dit slegs kan aanbring met behulp van die tegnologieë wat deur die skepperprogram ondersteun word. Afsonderlike opsies en opdragte met behulp van die nuutste tegnologieë waarmee die skepprogram nie kan werk nie, is nie beskikbaar vir hierdie dokument nie, selfs nie in die modernste toepassings as die versoenbaarheidsmodus aangeskakel is nie. En in sulke situasies word dit byna altyd byna aangeskakel. Dit verseker dat die gebruiker dit sonder enige probleme oopmaak om terug te keer na die toepassing waarin die dokument geskep is, en dat hy ten volle kan werk sonder om data wat voorheen ingevoer is, te verloor. Daarom kan die gebruiker in hierdie modus werk, byvoorbeeld in Excel 2013, slegs die funksies gebruik wat Excel 2003 ondersteun.
Aktiveer die versoenbaarheidsmodus
Om die versoenbaarheidsmodus moontlik te maak, hoef die gebruiker geen aksies uit te voer nie. Die program evalueer die dokument self en bepaal die weergawe van Excel waarin dit geskep is. Daarna besluit hy of hy alle beskikbare tegnologieë wil toepas (as dit deur albei weergawes ondersteun word) of beperkings in die vorm van versoenbaarheidsmodus moontlik gemaak word. In laasgenoemde geval sal die ooreenstemmende inskripsie onmiddellik na die naam van die dokument in die boonste gedeelte van die raam verskyn.
Veral dikwels word die beperkte funksionaliteitsmodus geaktiveer as u 'n lêer in moderne toepassings oopmaak wat in Excel 2003 en in vroeëre weergawes geskep is.
Deaktiveer die versoenbaarheidsmodus
Maar daar is tye dat die versoenbaarheidsmodus gedwing moet word om uit te skakel. Dit kan byvoorbeeld gedoen word as die gebruiker seker is dat hy nie in die ou weergawe van Excel aan hierdie dokument sal werk nie. Daarbenewens sal deaktivering die funksionaliteit uitbrei en dokumentverwerkingsfunksies bied met behulp van die nuutste tegnologieë. Daar is dus dikwels 'n punt om te ontkoppel. Om hierdie geleentheid te kry, moet u die dokument omskakel.
- Gaan na die oortjie "File". In die regterkant van die venster in die blok "Beperkte funksionaliteitsmodus" Klik op die knoppie "Skakel".
- Daarna word 'n dialoogvenster oopgemaak waarin berig word dat 'n nuwe boek geskep sal word wat al die funksies van hierdie weergawe van die program ondersteun, en die ou een permanent geskrap sal word. Ons stem saam deur op die knoppie te klik "OK".
- Dan verskyn 'n boodskap waarin die omskakeling voltooi is. Om dit van krag te kry, moet u die lêer weer begin. Klik op die knoppie "OK".
- Excel herlaai die dokument en dan kan u daarmee werk sonder beperkings op funksionaliteit.
Verenigbaarheidsmodus in nuwe lêers
Daar is reeds hierbo gesê dat die versoenbaarheidsmodus outomaties aangeskakel word wanneer die lêer wat in die vorige een gemaak is, in die nuwe weergawe van die program oopgemaak word. Maar daar is sulke situasies dat dit reeds in die proses om 'n dokument te skep in die beperkte funksionaliteitsmodus begin. Dit is te danke aan die feit dat Excel die standaardlêers in die formaat stoor xls (Excel Book 97-2003). Om tafels met volledige funksionaliteit te kan skep, moet u die standaardbesparing in die formaat terugstuur xlsx.
- Gaan na die oortjie "File". Vervolgens gaan ons na die gedeelte "Parameters".
- Beweeg na die onderafdeling in die parametersvenster "Spaar". In die instellingsblok Stoor boeke, wat aan die regterkant van die venster geleë is, is daar 'n parameter "Stoor lêers in die volgende formaat". Verander die waarde met die veld van hierdie item "Excel 97-2003 werkboek (* .xls)" op "Excel-werkboek (* .xlsx)". Klik op die knoppie vir die veranderinge wat in werking tree "OK".
Na hierdie stappe, sal nuwe dokumente in die standaardmodus geskep word, en nie in beperkte mate nie.
Soos u kan sien, kan die versoenbaarheidsmodus baie help om verskillende konflikte tussen die sagteware te vermy as u aan 'n dokument in verskillende weergawes van Excel gaan werk. Dit sal die gebruik van verenigde tegnologieë verseker, wat beteken dat dit teen verenigbaarheidsprobleme sal beskerm. Terselfdertyd is daar tye dat hierdie modus afgeskakel moet word. Dit word eenvoudig gedoen en sal nie probleme veroorsaak vir gebruikers wat vertroud is met hierdie prosedure nie. Die belangrikste ding om te verstaan is wanneer om die versoenbaarheidsmodus af te skakel en wanneer dit beter is om aan te hou werk.
