Wanneer u tabelle met 'n spesifieke datatipe skep, moet u soms 'n kalender gebruik. Boonop wil sommige gebruikers dit eenvoudig vir huishoudelike doeleindes skep, druk en gebruik. Met Microsoft Office kan u op verskillende maniere 'n kalender in 'n tabel of blad invoeg. Kom ons kyk hoe u dit kan doen.
Skep verskillende kalenders
Alle agenda's wat in Excel geskep is, kan in twee groot groepe verdeel word: 'n bepaalde periode (byvoorbeeld 'n jaar) en ewigdurende, wat self opgedateer word tot die huidige datum. Gevolglik is benaderings tot die skepping daarvan ietwat anders. Boonop kan u 'n klaargemaakte sjabloon gebruik.
Metode 1: skep 'n kalender vir die jaar
Oorweeg eerstens hoe u 'n kalender vir 'n spesifieke jaar kan skep.
- Ons ontwikkel 'n plan vir hoe dit sal lyk, waar dit sal geleë wees, watter oriëntasie dit moet hê (landskap of portret), bepaal waar die dae van die week geskryf sal word (na bo) en ander organisatoriese probleme oplos.
- Om 'n kalender vir een maand te maak, kies die gebied wat bestaan uit 6 selle in hoogte en 7 selle in breedte, as u besluit om die dae van die week bo-op te skryf. As u dit aan die linkerkant skryf, dan, inteendeel, andersom. Om in die oortjie te wees "Home"Klik op die lint op die knoppie "Grense"geleë in die gereedskapblok "Font". Kies in die lys wat verskyn Alle grense.
- Stel die breedte en hoogte van die selle in lyn sodat hulle 'n vierkantige vorm kry. Klik op die kortpad om die lynhoogte in te stel Ctrl + A. Dus word die hele blad uitgelig. Dan bel ons die konteksmenu deur op die linkermuisknop te klik. Kies item Ryhoogte.
'N Venster word oopgemaak waarin u die gewenste lynhoogte moet instel. As u vir die eerste keer so 'n operasie doen en nie weet watter grootte u moet instel nie, plaas dan 18. Klik dan op die knoppie "OK".
Nou moet u die breedte instel. Ons klik op die paneel waarop die kolomname aangedui word met letters van die Latynse alfabet. Kies in die menu wat verskyn Kolomwydte.
Stel die gewenste grootte in die venster wat oopmaak. As u nie weet watter grootte u moet instel nie, kan u die nommer 3 plaas. Druk op die knoppie "OK".
Daarna sal die selle op die vel vierkantig word.
- Oor die voorgestelde sjabloon moet ons 'n plek bespreek vir die naam van die maand. Kies die selle bo die lyn van die eerste element vir die kalender. In die oortjie "Home" in die gereedskapskis "Belyning" Klik op die knoppie "Kombineer en sentreer".
- Ons skryf die dae van die week in die eerste ry van die kalenderelement. Dit kan gedoen word deur outomaties te voltooi. U kan ook selle van hierdie klein tabel na goeddunke formateer, sodat u later nie elke maand afsonderlik hoef te formateer nie. U kan byvoorbeeld die kolom wat vir Sondae bedoel is met 'n rooi kleur invul en die teks van die reël met die name van die dae van die week vet maak.
- Ons kopieer die kalenderelemente vir nog twee maande. Moenie terselfdertyd vergeet dat die verenigde sel bo die elemente ook die kopieergebied binnekom nie. Ons plaas dit in een ry sodat daar 'n afstand tussen die elemente in een sel is.
- Kies nou al hierdie drie elemente, en kopieer dit met nog drie rye. Dus behoort altesaam 12 elemente vir elke maand verkry te word. Die afstand tussen die rye het twee selle (as u die portretoriëntasie gebruik) of een (wanneer u liggende oriëntasie gebruik).
- Dan skryf ons in die gekombineerde sel die naam van die maand bo die sjabloon van die eerste kalenderelement - "Januarie". Daarna skryf ons die naam van die maand vir elke daaropvolgende element voor.
- Op die laaste stadium plaas ons die datums in die selle. Terselfdertyd kan u die tyd aansienlik verkort deur die outo-voltooide funksie te gebruik, waarvan die studie 'n aparte les is.
Daarna kan u aanvaar dat die kalender gereed is, hoewel u dit na goeddunke kan formateer.
les: Hoe om outo-voltooiing in Excel uit te voer
Metode 2: maak 'n kalender met behulp van 'n formule
Maar die vorige metode van skepping het nietemin een groot nadeel: dit sal elke jaar opnuut gedoen moet word. Terselfdertyd is daar 'n manier om 'n kalender met behulp van 'n formule in Excel in te voeg. Dit sal elke jaar opgedateer word. Kom ons kyk hoe dit gedoen kan word.
- Voeg die funksie in die linkerbovenkant van die vel in:
= "Kalender op" & JAAR (VANDAG ()) & "jaar"
Dus skep ons die titel van die kalender met die huidige jaar. - Ons teken maandeliks sjablone vir kalenderelemente, net soos in die vorige metode, met 'n gelyktydige verandering in die grootte van die selle. U kan hierdie elemente onmiddellik formateer: vul, lettertipe, ens.
- Voeg die volgende formule in op die plek waar die name van die maand "Januarie" vertoon moet word:
= DATUM (JAAR (VANDAG ()); 1; 1)
Maar soos ons sien, is die datum ingestel op die plek waar die naam van die maand eenvoudig vertoon moet word. Klik met die rechtermuisknop daarop om die formaat van die sel na die gewenste aansig te bring. Kies in die konteksmenu "Selformaat ...".
Gaan na die oortjie in die oop venster van die selformaat "Nommer" (as die venster in 'n ander oortjie oopmaak). In blok "Getalformate" kies die item "Datum". In blok "Tik" kies waarde "Maart". Moenie bekommerd wees nie, dit beteken nie dat die woord "Maart" in die sel sal wees nie, want dit is net 'n voorbeeld. Klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is die naam in die kop van die kalenderitem verander na "Januarie". Voeg 'n ander formule in die kop van die volgende element:
= DATUM (B4; 1)
In ons geval is B4 die adres van die sel met die naam "Januarie". Maar in elk geval kan die koördinate verskil. Vir die volgende element verwys ons reeds nie na Januarie nie, maar na Februarie, ens. Formateer die selle op dieselfde manier as in die vorige geval. Ons het nou die name van die maande in alle elemente van die kalender. - Ons moet die veld vir datums invul. In die kalenderelement vir Januarie kies ons al die selle wat bedoel is vir datums. In die formule reël ons die volgende uitdrukking:
= DATUM (JAAR (D4); MAAND (D4); 1-1) - (DAG (DATUM (JAAR (D4); MAAND (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Druk op die kortpad Ctrl + Shift + Enter. - Maar soos ons sien, was die velde vol onduidelikhede. Sodat hulle die vorm kan aanneem wat ons nodig het. Ons formateer dit volgens die datum, soos vroeër gedoen is. Maar nou in die blok "Getalformate" kies waarde "Alle formate". In blok "Tik" die formaat moet met die hand ingevoer word. Ons het die brief net daar geplaas "D". Klik op die knoppie "OK".
- Ons gebruik soortgelyke formules vir kalenderelemente vir ander maande. Eers nou, in plaas van die adres van sel D4 in die formule, sal dit nodig wees om die koördinate met die naam van die sel van die ooreenstemmende maand neer te sit. Dan voer ons die formatering uit op dieselfde manier as hierbo bespreek.
- Soos u kan sien, is die datumreëling in die kalender steeds nie korrek nie. Een maand moet 28 tot 31 dae duur (afhangend van die maand). In ons land is daar egter ook syfers van die vorige en volgende maand in elke element. Dit moet verwyder word. Ons gebruik voorwaardelike formatering vir hierdie doeleindes.
In die kalenderblok vir Januarie kies ons die selle wat getalle bevat. Klik op die ikoon Voorwaardelike formateringop die lint in die oortjie geplaas "Home" in die gereedskapskis "Styles". Kies die waarde in die lys wat verskyn Skep reël.
Die venster vir die skep van 'n voorwaardelike opmaakreël word oopgemaak. Kies tipe "Gebruik formule om geformatteerde selle te definieer". Voeg die formule in die toepaslike veld in:
= EN (MAAND (D6) 1 + 3 * (PRIVAAT (RY (D6) -5; 9)) + PRIVAAT (KOLOM (D6); 9))
D6 is die eerste sel in die toegewese skikking wat datums bevat. In elk geval kan die adres verskil. Klik dan op die knoppie "Format".
Gaan na die oortjie in die venster wat oopmaak "Font". In blok "Kleur" kies wit of agtergrondkleur as u 'n gekleurde kalenderagtergrond het. Klik op die knoppie "OK".
Keer terug na die venster vir die skepping van reëls en klik op die knoppie "OK".
- Met behulp van 'n soortgelyke metode, voer ons voorwaardelike opmaak relatief tot ander elemente van die kalender uit. Slegs in plaas van sel D6 in die formule, sal dit nodig wees om die adres van die eerste sel van die reeks in die ooreenstemmende element aan te dui.
- Soos u kan sien, het die nommers wat nie in die ooreenstemmende maand ingesluit is nie, saamgevoeg met die agtergrond. Maar boonop het die naweek met hom saamgesmelt. Dit is doelbewus gedoen, aangesien die selle waar die aantal dae af is, in rooi gevul word. In die Januarie-blok onthul ons gebiede waarin getalle op Saterdag en Sondag val. Terselfdertyd sluit ons die reekse uit waarin data spesiaal deur formatering versteek is, aangesien dit verband hou met 'n ander maand. Op die lint in die oortjie "Home" in die gereedskapskis "Font" Klik op die ikoon Vul kleur in en kies rooi kleur.
Ons voer presies dieselfde bewerking uit met ander elemente van die kalender.
- Laat ons die huidige datum in die kalender kies. Om dit te kan doen, moet ons al die elemente van die tabel op voorwaardelike basis formateer. Kies hierdie keer die reëltipe "Formateer slegs selle wat bevat". As voorwaarde stel ons die selwaarde gelyk aan die huidige dag. Om dit te doen, voer die formule in die ooreenstemmende velde in (getoon in die illustrasie hieronder).
= VANDAG ()
Kies in die vulformaat enige kleur wat verskil van die algemene agtergrond, byvoorbeeld groen. Klik op die knoppie "OK".
Daarna sal die sel wat ooreenstem met die huidige nommer 'n groen kleur hê.
- Stel die naam "Kalender vir 2017" in die middel van die bladsy. Om dit te doen, kies die hele lyn waar hierdie uitdrukking is. Klik op die knoppie "Kombineer en sentreer" op die band. Hierdie benaming vir algemene aanbieding kan op verskillende maniere verder geformateer word.
Oor die algemeen is die werk aan die skepping van die 'ewige' kalender voltooi, alhoewel u nog steeds verskeie kosmetiese werk daarop kan uitvoer en die voorkoms na u smaak kan verander. Daarbenewens sal dit moontlik wees om vakansiedae te onderskei, byvoorbeeld.
les: Voorwaardelike formatering in Excel
Metode 3: gebruik die sjabloon
Gebruikers wat nog nie genoeg Excel het nie of eenvoudig nie tyd wil spandeer om 'n unieke kalender te skep nie, kan 'n gereedgemaakte sjabloon wat van die internet afgelaai is, gebruik. Daar is baie sulke patrone in die netwerk, en nie net die hoeveelheid nie, maar ook die verskeidenheid is groot. U kan dit net vind deur 'n toepaslike versoek in enige soekenjin in te stuur. U kan byvoorbeeld die volgende navraag vra: "Excel-kalendersjabloon."
nota: In die nuutste weergawes van Microsoft Office is 'n groot verskeidenheid sjablone (insluitend kalenders) in die sagteware geïntegreer. Almal word direk tydens die opening van die program vertoon (nie 'n spesifieke dokument nie) en word, vir groter gebruikersgemak, in temakategorieë verdeel. Hier kan u 'n geskikte sjabloon kies, en as u dit nie vind nie, kan u dit altyd aflaai van die amptelike Office.com-webwerf.
In werklikheid is so 'n sjabloon 'n klaargemaakte kalender waarin u slegs die vakansiedatums, verjaarsdae of ander belangrike gebeurtenisse moet invoer. So 'n kalender is byvoorbeeld 'n sjabloon wat in die onderstaande prent aangebied word. Dit is 'n volledig gereed-vir-gebruik tafel.
U kan dit gebruik om die selle met datums in verskillende kleure in te vul met behulp van die vulknoppie in die tuisblad, afhangend van die belangrikheid daarvan. Eintlik kan al hierdie werk met so 'n kalender as afgehandel beskou word, en u kan dit begin gebruik.
Ons het vasgestel dat die kalender in Excel op twee hoof maniere gedoen kan word. Die eerste daarvan behels dat byna al die handelinge met die hand uitgevoer word. Daarbenewens sal die kalender wat op hierdie manier gemaak word, elke jaar opgedateer moet word. Die tweede metode is gebaseer op die gebruik van formules. Dit laat u toe om 'n kalender te skep wat op sigself opgedateer sal word. Maar om hierdie metode prakties toe te pas, moet u meer kennis hê as wanneer u die eerste opsie gebruik. Die kennis op die gebied van toepassing van so 'n instrument soos voorwaardelike formatering is veral belangrik. As u kennis van Excel minimaal is, kan u 'n klaargemaakte sjabloon wat van die internet afgelaai is, gebruik.
