Vir die meeste Excel-gebruikers is dit maklik om kopiëringstabelle te maak. Maar nie almal ken sommige van die nuanses wat hierdie prosedure so effektief moontlik maak vir verskillende soorte data en uiteenlopende doeleindes nie. Kom ons kyk na enkele funksies van die kopiëring van data in Excel.
Kopieer in Excel
Die kopiëring van 'n tabel in Excel is 'n duplisering daarvan. Daar is feitlik geen verskille in die prosedure nie, afhangende van waar u die gegewens gaan invoeg: in 'n ander gebied van dieselfde blad, op 'n nuwe blad of in 'n ander boek (lêer). Die belangrikste verskil tussen die metodes van kopiëring is hoe u die inligting wil kopieer: saam met formules of slegs met die vertoonde data.
les: Kopiëring van tabelle in Mirosoft Word
Metode 1: kopieer standaard
Eenvoudige kopiëring in Excel maak voorsiening vir 'n kopie van die tabel saam met al die formules en formatering daarin.
- Kies die gebied wat u wil kopieer. Ons klik op die geselekteerde gebied met die regter muisknop. 'N Konteksmenu verskyn. Kies die item daarin "Copy".
Daar is alternatiewe opsies vir die uitvoering van hierdie stap. Die eerste is om 'n kortpad op die sleutelbord te druk Ctrl + C nadat u die gebied uitgelig het. Die tweede opsie behels die druk van 'n knoppie "Copy"geleë op die lint in die oortjie "Home" in die gereedskapgroep "Clipboard".
- Maak die gebied oop waarin ons data wil invoeg. Dit kan 'n nuwe blad, 'n ander Excel-lêer of 'n ander gebied van selle op dieselfde blad wees. Klik op die sel, wat die linkerboven sel van die ingevoegde tabel moet word. Kies die item "Voeg in" in die konteksmenu in die invoegopsies.
Daar is ook alternatiewe opsies. U kan 'n sel kies deur op die kortpad op die sleutelbord te druk Ctrl + V. Alternatiewelik kan u op die knoppie klik. "Insert", wat aan die linkerkant van die lint langs die knoppie geleë is "Copy".
Daarna sal data ingevoeg word met die behoud van formatering en formules.
Metode 2: Kopieer waardes
Die tweede metode behels die kopiëring van slegs tabelwaardes wat op die skerm vertoon word, nie formules nie.
- Ons kopieer die data op een van die maniere hierbo beskryf.
- Klik met die rechtermuisknop op die plek waar u die data wil plak. Kies in die konteksmenu, in die invoegopsies "Waardes".
Daarna word die tabel by die blad gevoeg sonder om formatering en formules op te slaan. Dit wil sê, slegs die data wat op die skerm vertoon word, sal eintlik gekopieër word.
As u die waardes wil kopieer, maar terselfdertyd die oorspronklike formatering behou, moet u tydens invoeging na die menu-item gaan "Spesiale insetsel". Daar in die blok Voeg waardes in moet kies "Waardes en bronformatering".
Daarna word die tabel in die oorspronklike vorm aangebied, maar slegs in plaas van formules, sal die selle konstante waardes invul.
As u slegs hierdie bewerking wil uitvoer terwyl u die formatering van getalle behou, en nie die hele tabel nie, moet u in die spesiale invoegsel kies "Waardes en getalformate".
Metode 3: skep 'n kopie terwyl u die breedte van die kolomme behou
Maar helaas, selfs as u die oorspronklike formatering gebruik, kan u nie 'n kopie van die tabel met die oorspronklike kolomwydte maak nie. Dit wil sê, daar is gereeld gevalle waar data na invoeging nie in die selle pas nie. Maar Excel het die vermoë om sekere aksies te gebruik om die oorspronklike breedte van die kolomme te behou.
- Teken die tabel op enige van die gewone maniere oor.
- Bel die konteksmenu op die plek waar u data wil invoeg. Ons stap deur die punte "Spesiale insetsel" en "Hou breedte van oorspronklike kolomme".
U kan dit op 'n ander manier doen. Gaan twee keer na die item met dieselfde naam in die konteksmenu "Spesiale invoegsel ...".
'N Venster word oopgemaak. Skakel die skakelaar in die 'Paste' -toerustingkas Kolomwydtes. Klik op die knoppie "OK".
Hoe ook al die pad wat u kies uit die bogenoemde twee opsies, in elk geval, die gekopieerde tabel het dieselfde kolomwydte as die bron.
Metode 4: plaas as prentjie
Daar is tye dat die tabel nie in die gewone formaat ingevoeg moet word nie, maar as 'n beeld. Hierdie probleem word ook opgelos met behulp van 'n spesiale insetsel.
- Ons kopieer die gewenste reeks.
- Kies 'n plek om die konteksmenu in te voeg en te bel. Gaan na punt "Spesiale insetsel". In blok "Ander invoegopsies" kies item "Figuur".
Daarna word die data as 'n prent op die blad ingevoeg. Uiteraard is dit nie meer moontlik om so 'n tabel te redigeer nie.
Metode 5: kopieer 'n vel
As u die hele tabel volledig op 'n ander vel wil kopieer, maar dit terselfdertyd heeltemal identies aan die bron hou, is dit die beste om die hele bladsy in hierdie geval te kopieer. In hierdie geval is dit belangrik om te bepaal dat u regtig alles wat op die bronblad is, wil oordra, anders werk hierdie metode nie.
- Om nie die selle van die vel met die hand te selekteer nie, en dit duur baie tyd, klik op die reghoek tussen die horisontale en vertikale koördinaatpanele. Daarna word die hele bladsy uitgelig. Om die inhoud te kopieer, tik ons 'n kombinasie op die sleutelbord Ctrl + C.
- Om data in te voeg, maak 'n nuwe bladsy of 'n nuwe boek (lêer) oop. Klik op dieselfde manier op die reghoek wat by die kruising van die panele geleë is. Om data in te voeg, tik ons 'n kombinasie van knoppies Ctrl + V.
Soos u kan sien, kon ons die vel saam met die tabel en die res van die inhoud, na die uitvoering van hierdie stappe, kopieer. Terselfdertyd was dit moontlik om nie net die oorspronklike formatering nie, maar ook die grootte van die selle te stoor.
Die sigbladredigeerder Excel het 'n uitgebreide toolkit om tabelle te kopieer presies in die vorm wat die gebruiker benodig. Ongelukkig weet nie almal van die nuanses van die werk met spesiale plak- en ander kopieermiddels wat die vermoë om data oor te dra, sowel as die outomatisering van gebruikershandelinge aansienlik kan uitbrei nie.
