Skep 'n tabel in PowerPoint

Nie elke aanbieding kan sonder 'n tafel klaarkom nie. Veral as dit 'n inligtingsdemonstrasie is wat verskillende statistieke of aanwysers in verskillende bedrywe toon. PowerPoint ondersteun verskillende maniere om hierdie elemente te skep.

Lees ook: Hoe om 'n tabel uit MS Word in 'n aanbieding in te voeg

Metode 1: Inbed in die teksgebied

Die maklikste formaat om 'n tafel in 'n nuwe dia te skep.

1. U moet 'n nuwe dia met 'n kombinasie skep "Ctrl"+"M".
2. In die gebied vir die hoofteks sal standaard 6 ikone vertoon word om verskillende elemente in te voeg. Die eerste standaard is net die invoeging van die tabel.



3. Dit bly slegs om op hierdie ikoon te klik. Daar sal 'n aparte venster verskyn waar u die nodige parameters van die aangemaakte komponent kan instel - die aantal rye en kolomme. Nadat u op die knoppie gedruk het "OK" 'n element met die gespesifiseerde parameters sal in die plek van die teksinvoergebied geskep word.

Die metode is redelik eenvoudig en universeel. 'N Ander probleem is dat die ikone na die manipulering van die teksarea kan verdwyn en nooit weer sal terugkeer nie. Dit is ook onmoontlik om nie te sê dat hierdie benadering die teksarea verwyder nie, en u sal dit op ander maniere moet skep.

Metode 2: Visuele skepping

Daar is 'n vereenvoudigde manier om tabelle te skep, wat impliseer dat die gebruiker klein tablette met 'n maksimum grootte van 10 by 8 sal maak.

1. Gaan na die oortjie om dit te doen "Insert" in die kop van die program. Daar is 'n knoppie aan die linkerkant "Table". As u daarop klik, sal u 'n spesiale menu oopmaak met moontlike maniere om dit te skep.



2. Die belangrikste ding wat u kan sien, is 'n veld van selle 10 tot 8. Hier kan die gebruiker 'n toekomstige etiket kies. As u aansteek, sal selle van die linkerbovenhoek geverf word. Dus moet die gebruiker die grootte van die voorwerp kies wat hy wil skep - byvoorbeeld, 3 vierkante by 4 sal 'n matriks van toepaslike groottes skep.



3. Nadat u op die veld geklik het, sal die nodige komponent van die ooreenstemmende tipe, wanneer die gewenste grootte gekies is, geskep word. Indien nodig, kan kolomme of rye sonder probleme uitgebrei of vernou word.

Die opsie is buitengewoon eenvoudig en goed, maar is slegs geskik vir die skep van klein tafelarray's.

Metode 3: Klassieke metode

Die klassieke manier om deur die jare van een weergawe van PowerPoint na 'n ander te beweeg.

1. Alles is in dieselfde oortjie "Insert" moet kies "Table". Hier moet u op die opsie klik "Tabel invoeg".



2. Daar sal 'n standaardvenster oopmaak waar u die aantal rye en kolomme vir die toekomstige komponent van die tabel moet spesifiseer.



3. Nadat u op die knoppie gedruk het "OK" 'n objek met die gespesifiseerde parameters sal geskep word.

Die beste opsie as u 'n gewone tafel van enige grootte moet skep. Die voorwerpe van die skyfie self ly nie hieraan nie.

Metode 4: Plak vanaf Excel

As u al 'n tabel in Microsoft Excel geskep het, kan dit ook oorgedra word na die aanbiedingskyfie.

1. Om dit te doen, kies die gewenste item in Excel en kopieer. Plak nou net in die gewenste aanbiedingskyfie. U kan dit as 'n kombinasie doen "Ctrl"+"V", en deur die regte knoppie.



2. Maar dit is opmerklik dat die gebruiker in die tweede geval nie die standaardopsie sal sien nie "Insert" in die pop-upmenu. In nuwe weergawes is daar 'n keuse tussen verskillende invoegopsies, wat nie almal nuttig is nie. Slegs drie opsies is nodig.

   

   • Gebruik eindige snystyle - die eerste ikoon aan die linkerkant. Sy sal die tabel invoeg, optimaliseer vir PowerPoint, maar behou die algemene aanvanklike formatering. Grofweg gesproke sal so 'n insetsel so na as moontlik aan die oorspronklike vorm lyk.
   • "Implementering van" - Die derde opsie aan die linkerkant. Hierdie metode plaas die bron hier en spaar slegs die grootte van die selle en die teks daarin. Die randstyl en agtergrond sal herstel word (die agtergrond sal deursigtig wees). In hierdie opsie is dit moontlik om die tabel maklik weer op te stel soos nodig. Hierdie metode vermy ook die vervormingsopsies van negatiewe formaat.

   

   • "Figuur" - Die vierde opsie aan die linkerkant. Voeg 'n tabel in wat soortgelyk is aan die vorige weergawe, maar in die prentformaat. Hierdie metode kan nie die voorkoms verder formatteer en verander nie, maar die oorspronklike weergawe is makliker om in grootte te verander en onder die elemente in die skyfie in te sluit.

Niks verhinder u om 'n tafel met die Microsoft Excel-redigeerder te plak nie.

Pad oud - oortjie "Insert"dan "Table". Hier het u die laaste item nodig - Excel-sigblad.

Nadat u hierdie opsie gekies het, word die standaard Excel 2-matriks bygevoeg deur 2. Dit kan uitgebrei word, die grootte daarvan verander, ensovoorts. Wanneer die bewerkingsprosesse vir afmetings en interne formaat voltooi is, sluit die Excel-redigeerder en neem die voorwerp die voorkoms aan wat gespesifiseer is deur die styl van hierdie aanbieding te formatteer. Al wat oorbly is teks, grootte en ander funksies. Hierdie metode is nuttig vir diegene wat meer gewoond is aan die skep van tabelle in Excel.

Dit is belangrik om daarop te let dat die stelsel met laasgenoemde metode 'n fout kan gooi as die gebruiker probeer om so 'n tabel te skep wanneer Excel oop is. As dit gebeur, moet u net die program wat inmeng, sluit en weer probeer.

Metode 5: Handmatige skepping

Dit is nie altyd moontlik om met gewone skeppingsinstrumente te kom nie. Komplekse tabelaansigte kan ook nodig wees. U kan slegs sulke dinge self teken.

1. U moet die knoppie oopmaak "Table" in die oortjie "Insert" en kies 'n opsie hier "Teken 'n tafel".



2. Daarna sal die gebruiker 'n hulpmiddel aangebied word om op 'n skuif van 'n reghoekige gebied te teken. Nadat die nodige grootte van die voorwerp geteken is, word die buitekant van die raam geskep. U kan van nou af enigiets binne teken deur die toepaslike funksies te gebruik.
3. As 'n reël, in hierdie geval open "Designer". Dit sal hieronder in meer besonderhede beskryf word. Met behulp van hierdie afdeling word die gewenste voorwerp geskep.

Hierdie metode is baie ingewikkeld, omdat dit nie altyd moontlik is om die gewenste tabel vinnig te teken nie. Met die regte vlak van vaardigheid en ervaring kan u met die handmatige skepping u absoluut enige soort en formaat skep.

Tafelkonstruktor

Die basis versteekte oortjie van die kop wat verskyn wanneer u 'n tabel van enige soort kies - ten minste standaard, ten minste handmatig.

Die volgende belangrike areas en elemente kan hier uitgelig word.

1. "Tabelstylopsies" laat u toe om spesifieke afdelings te merk, byvoorbeeld 'n lyn van totale, opskrifte, ensovoorts. Hiermee kan u ook spesifieke visuele style aan spesifieke afdelings toewys.
2. "Tafelstyle" het twee afdelings. Die eerste bied 'n keuse uit verskillende basiese ingeboude ontwerpe vir hierdie elemente. Die keuse hier is redelik groot, selde as u iets nuuts moet uitvind.
3. Die tweede deel is die handmatige formateringsarea, wat u toelaat om addisionele eksterne effekte, sowel as kleurvulsel, onafhanklik te konfigureer.
4. WordArt-style laat u toe om spesiale etikette by te voeg in die formaat van beelde met 'n unieke ontwerp en voorkoms. In professionele tafels word byna nooit gebruik nie.
5. Trek grense - 'n Afsonderlike redakteur waarmee u handmatig nuwe selle kan byvoeg, die grense uitbrei en so aan.

Uitleg

Al bogenoemde bied 'n wye funksie om die voorkoms aan te pas. Wat die spesifieke inhoud betref, moet u na die volgende oortjie gaan - "Uitleg".

1. Die eerste drie gebiede kan willekeurig met mekaar verbind word, omdat hulle oor die algemeen ontwerp is om die grootte van die komponent uit te brei, nuwe rye, kolomme, ensovoorts te skep. Hier kan u in die algemeen met selle en tabelle werk.



2. Die volgende afdeling is "Selgrootte" - laat u toe om die afmetings van elke afsonderlike sel te formateer, om addisionele elemente van die gewenste grootte te skep.



3. "Belyning" en "Tabelgrootte" Dit bied optimaliseringsgeleenthede - hier kan u byvoorbeeld al die selle wat buite die buitekant van die sel uitsteek, vergelyk, die rande in lyn bring, 'n paar parameters vir die teks binne stel, ensovoorts. Deur te organiseer, kan u ook sekere tafelelemente herrangskik ten opsigte van ander komponente van die skyfie. Op hierdie manier kan u hierdie komponent byvoorbeeld na die voorrand skuif.

As gevolg hiervan, kan die gebruiker van al hierdie funksies 'n tabel skep van absoluut enige mate van ingewikkeldheid vir verskillende doeleindes.

Wenke vir werk

• Dit is die moeite werd om te weet dat dit nie aanbeveel word om animasies op tabelle in PowerPoint toe te pas nie. Dit kan hulle verdraai, en lyk ook eenvoudig nie baie mooi nie. 'N Uitsondering kan slegs gemaak word vir gevalle waar eenvoudige effekte van invoer, uitvoer of seleksie toegepas word.
• Dit word ook nie aanbeveel om lywige tafels met 'n groot hoeveelheid data te maak nie. Natuurlik, behalwe as dit nodig is. Daar moet onthou word dat die aanbieding vir die grootste deel nie 'n medium van inligting is nie, maar bloot bedoel is om iets bo-op die spreker van die spreker te demonstreer.
• Soos in ander gevalle, is die basiese ontwerpreëls ook van toepassing. Daar moet geen "reënboog" in die ontwerp wees nie - die kleure van verskillende selle, rye en kolomme moet perfek met mekaar gekombineer word, nie gesnyde oë nie. Dit is die beste om vooraf gedefinieerde ontwerpstyle te gebruik.

Opsommend is dit die moeite werd om te sê dat daar in Microsoft Office altyd 'n volledige arsenaal van verskillende funksies vir enigiets is. Dieselfde geld vir tabelle in PowerPoint. Alhoewel daar in die meeste gevalle genoeg standaardvariëteite is met verstelbare ry- en kolomwydtes, moet u dikwels gebruik maak van komplekse voorwerpe. En hier kan dit sonder onnodige probleme gedoen word.