In baie gevalle moet die eerste letter in 'n tabelsel hoofletters wees. As 'n gebruiker aanvanklik per ongeluk kleinletters orals verkeerd invoer of in 'n ander bron in Excel-data gekopieër het waarin alle woorde met 'n klein letter begin is, kan 'n baie groot hoeveelheid tyd en moeite bestee word om die tabel se voorkoms tot die gewenste toestand te bring. Maar miskien het Excel spesiale instrumente om hierdie prosedure te outomatiseer? Die program het inderdaad 'n funksie om kleinletters in hoofletters te verander. Kom ons kyk hoe dit werk.
Die prosedure vir die omskakeling van die eerste letter in hoofletters
U moet nie verwag dat Excel 'n aparte knoppie het nie, deur daarop te klik om outomaties 'n kleinletter in 'n hoofletter te omskep. Om dit te kan doen, moet u funksies en verskeie gelyktydig gebruik. In elk geval sal hierdie pad egter meer as die tydskoste betaal wat nodig sou wees om die data met die hand te verander.
Metode 1: vervang die eerste letter in die sel met 'n hoofletter
Om die probleem op te los, word die hooffunksie gebruik. VERVANG, sowel as geneste funksies van die eerste en tweede orde UPPER en LEFT.
- funksie VERVANG vervang een karakter of 'n deel van 'n string deur ander volgens die gespesifiseerde argumente;
- UPPER - maak die letters hoofletters, dit is hoofletters, wat ons nodig het;
- LEFT - gee die gespesifiseerde aantal karakters van 'n spesifieke teks in 'n sel terug.
Dit is, gebaseer op hierdie stel funksies, met behulp van LEFT ons sal die eerste brief met behulp van die operateur na die gespesifiseerde sel terugstuur UPPER maak dit hoofstad en funksioneer dan VERVANG vervang kleinletters met hoofletters.
Die algemene sjabloon vir hierdie operasie lyk soos volg:
= VERVANG (ou_tekst; begin_pos; aantal karakters; KAPITAAL (LEVSIMV (teks; aantal karakters)))
Maar dit is beter om dit alles met 'n konkrete voorbeeld te oorweeg. Ons het dus 'n voltooide tabel waarin alle woorde met 'n klein letter geskryf is. Ons moet die eerste karakter in elke sel maak met vanne gekapitaliseer. Die eerste sel met die familienaam het die koördinate B4.
- Skryf die volgende formule in enige vrye ruimte van hierdie blad of op 'n ander blad:
= VERVANG (B4; 1; 1; KAPITAAL (LEVISIM (B4; 1))) - Druk die Enter-knoppie op die sleutelbord om die data te verwerk en die resultaat te sien. Soos u kan sien, begin die eerste woord in die sel met 'n hoofletter.
- Ons word die wyser in die linker onderste hoek van die sel met die formule en gebruik die vulmerker om die formule na die onderste selle te kopieer. Ons moet dit net soveel posisies afskryf as wat die aantal selle met vanname in die samestelling die oorspronklike tabel het.
- Soos u kan sien, aangesien die skakels in die formule relatief en nie absoluut is nie, het kopiëring plaasgevind met 'n verskuiwing. Daarom is die inhoud van die volgende posisies in die onderste selle vertoon, maar ook met 'n hoofletter. Nou moet ons die resultaat in die brontabel voeg. Kies 'n reeks met formules. Ons klik met die rechtermuisknop en kies die item in die konteksmenu "Copy".
- Kies daarna die bronselle met van in die tabel. Ons skakel die konteksmenu deur op die regte muisknoppie te klik. In blok Voeg opsies in kies item "Waardes", wat aangebied word as 'n ikoon met syfers.
- Soos u kan sien, is die data wat ons benodig, daarna in die oorspronklike posisies van die tabel ingevoeg. Terselfdertyd is kleinletters in die eerste woorde van die selle vervang met hoofletters. Om die voorkoms van die vel nie te verwend nie, moet u die selle met formules uitvee. Dit is veral belangrik om die verwydering uit te voer as u die omskakeling op een vel uitgevoer het. Kies die gespesifiseerde reeks, klik met die rechtermuisknop en stop die keuse op die item in die konteksmenu "Verwyder ...".
- Stel die skakelaar in in die klein dialoogvenster wat verskyn "Line". Klik op die knoppie "OK".
Daarna sal die ekstra data skoongemaak word, en ons kry die resultaat wat ons bereik het: in elke sel van die tabel begin die eerste woord met 'n hoofletter.
Metode 2: kapitaliseer elke woord
Maar daar is tye wanneer u nie net die eerste woord in die sel hoef te maak nie, met 'n hoofletter, maar in die algemeen elke woord. Daar is ook 'n aparte funksie hiervoor; dit is veel eenvoudiger as die vorige. Hierdie funksie word genoem PROPER. Die sintaksis daarvan is baie eenvoudig:
= UITTREKSEL (seladres)
In ons voorbeeld sal die toepassing daarvan soos volg lyk.
- Kies die gratis area van die blad. Klik op die ikoon "Voeg funksie in".
- Soek in die geopende Funksie-assistent "Gepaste". Nadat u hierdie naam gevind het, kies dit en klik op die knoppie "OK".
- Die argumentvenster word oopgemaak. Sit die wyser in die veld "Teks". Kies die eerste sel met die familienaam in die brontabel. Klik op die knoppie nadat haar adres in die venster van argumente is "OK".
Daar is 'n ander opsie sonder om die Funksie-assistent te begin. Om dit te kan doen, moet ons, soos in die vorige metode, die funksie handmatig met die koördinate van die brondata in die sel invoer. In hierdie geval sal hierdie inskrywing so lyk:
= SIGNAL (B4)Dan moet u op die knoppie druk Tik.
Die keuse van 'n spesifieke opsie berus by die gebruiker. Vir gebruikers wat nie gewoond is daaraan om baie verskillende formules in hul koppe te hou nie, is dit natuurlik makliker om met behulp van die Funksie-assistent op te tree. Terselfdertyd glo ander dat die invoer van die handmatige operateur baie vinniger is.
- Wat ook al gekies is, in die sel met die funksie het ons die resultaat gekry wat ons nodig gehad het. Nou begin elke nuwe woord in die sel met 'n hoofletter. Kopieer die formule soos die vorige keer na die onderstaande selle.
- Kopieer daarna die resultaat met behulp van die konteksmenu.
- Voeg data deur die item in "Waardes" voeg opsies in die brontabel in.
- Verwyder tussenwaardes deur die konteksmenu.
- Bevestig in 'n nuwe venster die verwydering van lyne deur die skakelaar op die toepaslike posisie te stel. Druk op die knoppie "OK".
Daarna kry ons 'n feitlik onveranderde brontabel, maar slegs alle woorde in die verwerkte selle sal nou met 'n hoofletter gespel word.
Ondanks die feit dat die massaverandering van kleinletters in hoofletters in Excel deur middel van 'n spesiale formule nie 'n elementêre prosedure genoem kan word nie, is dit nietemin baie makliker en geriefliker as om karakters met die hand te verander, veral as daar baie van hulle is. Bogenoemde algoritmes bespaar nie net die krag van die gebruiker nie, maar ook die waardevolste tyd. Daarom is dit wenslik dat die gewone gebruiker van Excel hierdie instrumente in hul werk kan gebruik.
