As u met tabelle werk, is dit dikwels nodig om die kolomme te nommer. Natuurlik kan dit met die hand gedoen word, en individueel 'n nommer vir elke kolom vanaf die sleutelbord stuur. As die tabel baie kolomme bevat, sal dit 'n aansienlike hoeveelheid tyd neem. Excel het spesiale instrumente waarmee u vinnig kan nommer. Kom ons kyk hoe dit werk.
Nommeringsmetodes
Daar is 'n aantal opsies vir outomatiese kolonnommering in Excel. Sommige van hulle is redelik eenvoudig en verstaanbaar, ander is moeiliker om te sien. Kom ons dink aan elkeen daarvan om te bepaal watter opsie in 'n spesifieke geval produktiewer is.
Metode 1: vul merker
Die gewildste manier om kolomme outomaties te nommer, is verreweg die gebruik van 'n vulmerker.
- Ons maak die tafel oop. Voeg 'n reël daarby waarin die kolonnommering geplaas sal word. Om dit te kan doen, kies 'n sel in die ry wat onmiddellik onder die nommering is, met die regter-kliek, en roep sodoende die konteksmenu aan. Kies in hierdie lys "Plak ...".
- 'N Klein invoegvenster word oopgemaak. Draai die skakelaar na posisie "Voeg reël by". Klik op die knoppie "OK".
- Plaas die nommer in die eerste sel van die bygevoegde ry "1". Skuif dan die wyser na die regteronderhoek van hierdie sel. Die wyser verander in 'n kruis. Dit word die vulmerker genoem. Hou terselfdertyd die linkermuisknop en die sleutel ingedruk Ctrl op die sleutelbord. Trek die vulmerk na regs aan die einde van die tafel.
- Soos u kan sien, is die lyn wat ons benodig, met nommers in volgorde gevul. Dit wil sê, die nommering van die kolomme is uitgevoer.
U kan ook iets anders doen. Vul die eerste twee selle van die bygevoegde ry met syfers "1" en "2". Kies beide selle. Sit die wyser regs onder in die regterkantste hoek daarvan. Sleep die vulmerker met die muisknoppie na die einde van die tafel, maar hierdie keer deur Ctrl hoef nie te druk nie. Die resultaat sal soortgelyk wees.
Alhoewel die eerste weergawe van hierdie metode eenvoudiger lyk, maar tog, verkies baie gebruikers om die tweede te gebruik.
Daar is 'n ander opsie om 'n vulmerker te gebruik.
- In die eerste sel skryf ons 'n nommer "1". Kopieer die inhoud na regs met behulp van die merker. In hierdie geval, weer die knoppie Ctrl hoef nie vas te klem nie.
- Nadat die kopie gedoen is, sien ons dat die hele lyn met die nommer "1" gevul is. Maar ons moet nommering volg. Ons klik op die ikoon wat naby die heel laaste sel verskyn. 'N Lys met aksies verskyn. Stel die skakelaar in posisie "Vul".
Daarna sal alle selle van die geselekteerde reeks in volgorde met nommers gevul word.
les: Hoe om outo-voltooiing in Excel uit te voer
Metode 2: nommering met die "Vul" -knoppie op die lint
'N Ander manier om kolomme in Microsoft Excel te nommer, is om 'n knoppie te gebruik "Vul" op die band.
- Nadat die ry bygevoeg is vir die nommering van die kolomme, voer ons die nommer in die eerste sel in "1". Kies die volledige ry van die tabel. As u in die tuisblad "Tuis" is, klik op die lint op die lint "Vul"geleë in die gereedskapblok "Editing". 'N Keuselys verskyn. Kies die item daarin "Progressie ...".
- Die venster vir progressie-instellings word oopgemaak. Al die parameters daar moet reeds outomaties opgestel word soos nodig. Nietemin, dit sal nie oorbodig wees om hul toestand na te gaan nie. In blok "Plek" die skakelaar moet op Lyn vir lyn. In parameter "Tik" moet gekies word "Rekenkundige". Outo-stapopsporing moet gedeaktiveer word. Dit is, dit is nie nodig dat daar 'n regmerkie langs die ooreenstemmende parameternaam is nie. In die veld "Stap" kyk of die nommer is "1". Die veld "Limietwaarde" moet leeg wees. As enige parameter nie saamval met die posisies hierbo nie, stel dit dan aan soos aanbeveel. Nadat u seker gemaak het dat al die parameters korrek ingevul is, klik op die knoppie "OK".
Hierna sal die tabelkolomme in volgorde genommer word.
U kan nie eers die hele lyn kies nie, maar eenvoudig 'n syfer in die eerste sel plaas "1". Bel dan die venster vir progressie-instellings op dieselfde manier as hierbo beskryf. Alle parameters moet saamval met dié waaroor ons vroeër gepraat het, behalwe vir die veld "Limietwaarde". Dit moet die aantal kolomme in die tabel plaas. Klik dan op die knoppie "OK".
Vulwerk sal gedoen word. Laasgenoemde opsie is goed vir tabelle met 'n baie groot aantal kolomme, aangesien u die pyltjie nêrens moet sleep as u dit gebruik nie.
Metode 3: KOLOM-funksie
U kan ook die kolomme met behulp van 'n spesiale funksie, wat genoem word, genommer KOLOM.
- Kies die sel waarin die nommer moet wees "1" in kolonnommering. Klik op die knoppie "Voeg funksie in"links van die formulebalk geplaas.
- Open Funksie-towenaar. Dit bevat 'n lys van verskillende Excel-funksies. Ons soek 'n naam "KOLOM", kies dit en klik op die knoppie "OK".
- Die funksie-argumente-venster word oopgemaak. In die veld "Link" U moet 'n skakel na enige sel in die eerste kolom van die blad spesifiseer. Op hierdie punt is dit uiters belangrik om aandag te gee, veral as die eerste kolom van die tabel nie die eerste kolom van die blad is nie. Die skakeladres kan met die hand ingevoer word. Maar dit is baie makliker om dit te doen deur die wyser in die veld te stel "Link", en klik dan op die gewenste sel. Soos u kan sien, word die koördinate daarvan in die veld vertoon. Klik op die knoppie "OK".
- Na hierdie aksies verskyn 'n nommer in die geselekteerde sel "1". Om alle kolomme te nommer, staan ons in die hoek regs onder en roep die vulmerker. Net soos in vorige kere, sleep dit na regs aan die einde van die tafel. Hou die sleutel Ctrl hoef nie, kliek net op die regte muisknoppie.
Nadat u al die bogenoemde stappe voltooi het, sal alle kolomme van die tabel in volgorde genommer word.
les: Funksie-assistent in Excel
Soos u kan sien, is daar verskillende maniere om die kolomme in Excel te nommer. Die gewildste hiervan is die gebruik van 'n vulmerker. Te veel tafels is sinvol om die knoppie te gebruik "Vul" met die oorgang na die vorderingsinstellings. Hierdie metode behels nie die manipulering van die wyser oor die hele plaatvlak nie. Daarbenewens is daar 'n gespesialiseerde funksie. KOLOM. Maar weens die ingewikkelde gebruik en slimheid is hierdie opsie nie gewild nie, selfs nie onder gevorderde gebruikers nie. Ja, en hierdie prosedure neem meer tyd in beslag as die gebruiklike gebruik van die vulmerker.
