As u sekere take uitvoer terwyl u met die tabel werk, kan dit nodig wees om selle wat met data gevul is, te tel. Excel voorsien dit van ingeboude instrumente. Kom ons kyk hoe u die gespesifiseerde prosedure in hierdie program uitvoer.
Seltelling
In Excel kan die aantal gevulde selle gesien word met behulp van 'n teller op die statusbalk of met 'n aantal funksies, wat elk elemente met 'n sekere datatipe tel.
Metode 1: teller op die statusbalk
Die maklikste manier om selle wat data bevat te tel, is om die inligting vanaf die toonbank, wat aan die regterkant van die statusbalk aan die linkerkant van die knoppies is, te gebruik om die uitsigmodusse in Excel te skakel. Terwyl 'n reeks op die blad waarin alle elemente leeg is, of slegs een of ander waarde bevat, gemerk word, is hierdie aanwyser verborge. Die teller verskyn outomaties wanneer twee of meer selle wat nie leeg is nie, gekies word, en vertoon die nommer onmiddellik na die woord "Nommer".
Alhoewel hierdie teller standaard ingeskakel is en wag dat die gebruiker slegs sekere elemente uitlig, kan dit in sommige gevalle met die hand gedeaktiveer word. Dan word die vraag na die insluiting daarvan relevant. Klik hiermee met die rechtermuisknop op die statusbalk en merk die kassie langsaan in die lys wat verskyn "Nommer". Daarna sal die teller weer vertoon word.
Metode 2: COUNT-funksie
Die aantal gevulde selle kan met die COUNT-funksie bereken word. Dit verskil van die vorige metode in die sin dat u die berekening van 'n sekere reeks in 'n aparte sel kan regstel. Dit wil sê, die inligting hoef nie voortdurend toegewys te word om inligting daaroor te sien nie.
- Kies die gebied waarin die telresultaat vertoon sal word. Klik op die ikoon "Voeg funksie in".
- Die Funksie-assistent-venster word oopgemaak. Ons is op soek na 'n element in die lys "COUNTA". Nadat hierdie naam uitgelig is, klik op die knoppie "OK".
- Die argumentvenster begin. Die argumente vir hierdie funksie is selverwysings. Die skakel na die reeks kan met die hand opgestel word, maar dit is beter om die wyser in die veld in te stel "VALUE1"waar u data wil invoer, en kies die ooreenstemmende gebied op die blad. As u die gevulde selle wil tel in verskillende reekse wat van mekaar geskei is, moet die koördinate van die tweede, derde en daaropvolgende reeks ingevoer word in die velde wat genoem word "VALUE2", "Value3" ens As al die data ingevoer word. Klik op die knoppie "OK".
- Hierdie funksie kan ook met die hand ingevoer word in 'n sel of formule met die volgende sintaksis:
= COUNT (waarde1; waarde2; ...) - Nadat die formule ingevoer is, wys die program in die vooraf geselekteerde gebied die resultaat van die tel van die gevulde selle van die gespesifiseerde reeks.
Metode 3: COUNT-funksie
Daarbenewens is daar ook 'n funksie-telling om die gevulde selle in Excel te tel. Anders as die vorige formule, tel dit slegs selle wat met numeriese data gevul is.
- Soos in die vorige geval, kies die sel waar die data vertoon sal word en voer die Funksie-assistent op dieselfde manier aan. Daarin kies ons die operateur met die naam "ACCOUNT". Klik op die knoppie "OK".
- Die argumentvenster begin. Die argumente is dieselfde as die gebruik van die vorige metode. Daar word na hul selle verwys na selle. Ons plaas die koördinate van die reekse op die blad waarin u die aantal gevulde selle met numeriese gegewens moet tel. Druk op die knoppie "OK".
Vir die handmatige invoering van die formule hou ons by die volgende sintaksis:
= COUNT (waarde1; waarde2; ...) - Daarna word die aantal selle wat met numeriese gegewens gevul is, in die gebied waarin die formule geleë is, vertoon.
Metode 4: COUNTIF-funksie
Met hierdie funksie kan u nie net die aantal selle wat met numeriese uitdrukkings gevul is, bereken nie, maar slegs die wat ooreenstem met 'n sekere voorwaarde. As u byvoorbeeld die voorwaarde "> 50" stel, word slegs die selle met 'n waarde groter as die getal 50 in ag geneem. U kan ook die waardes "<" (minder), "" (nie gelyk nie), ens. Instel.
- Nadat u 'n sel gekies het om die resultaat te vertoon en die Funksie-assistent van stapel gestuur het, kies die inskrywing "COUNTIF". Klik op die knoppie "OK".
- Die argumentvenster word oopgemaak. Hierdie funksie het twee argumente: die reeks waar die selle getel word, en die maatstaf, dit wil sê die toestand waaroor ons hierbo gepraat het. In die veld "Range" voer die koördinate van die verwerkte gebied en in die veld in "Criterion" voer die voorwaardes in. Klik daarna op die knoppie "OK".
Vir handmatige invoer is die patroon soos volg:
= COUNTIF (reeks; maatstaf) - Daarna tel die program die gevulde selle van die geselekteerde reeks, wat ooreenstem met die gespesifiseerde toestand, en vertoon dit in die gebied wat in die eerste paragraaf van hierdie metode gespesifiseer is.
Metode 5: COUNTIF-funksie
Die COUNTIF-operateur is 'n gevorderde weergawe van die COUNTIF-funksie. Dit word gebruik as u meer as een passende voorwaarde vir verskillende reekse moet spesifiseer. In totaal kan u tot 126 voorwaardes spesifiseer.
- Ons ken die sel aan waarin die resultaat vertoon word en voer die Funksie-assistent uit. Ons is op soek na 'n element daarin "SCHOTESLIMN". Kies dit en klik op die knoppie. "OK".
- Die argumentvenster word oopgemaak. Eintlik is die funksie-argumente dieselfde as die vorige - "Range" en "Toestande". Die enigste verskil is dat daar baie reekse en ooreenstemmende toestande kan wees. Voer die adresse van die reekse en die ooreenstemmende voorwaardes in, en klik dan op die knoppie "OK".
Die sintaksis vir hierdie funksie is soos volg:
= COUNTIME (voorwaarde_reeks1; voorwaarde1; voorwaarde_reeks2; voorwaarde2; ...) - Daarna tel die aansoek die gevulde selle van die gespesifiseerde reekse, wat ooreenstem met die gevestigde toestande. Die resultaat word in die voorheen gemerkte gebied vertoon.
Soos u kan sien, kan die eenvoudigste getal van die aantal gevulde selle in die geselekteerde reeks in die Excel-statusbalk gesien word. As u die resultaat in 'n aparte area op die blad moet vertoon, en nog meer om te bereken, met inagneming van sekere voorwaardes, sal gespesialiseerde funksies in hierdie geval tot die redding kom.
