Een van die take wat 'n gebruiker in die gesig kan staar as hy by Excel werk, is die byvoeging van tyd. Hierdie probleem kan byvoorbeeld ontstaan wanneer u 'n tydsbalans in 'n program opstel. Die probleme hou verband met die feit dat tyd nie gemeet word in die gewone desimale stelsel waarin Excel standaard werk nie. Kom ons kyk hoe u die tyd in hierdie toepassing kan opsom.
Tydopsomming
Om die prosedure van die opsommingstyd uit te voer, moet eerstens alle selle wat aan hierdie operasie deelneem, 'n tydformaat hê. As dit nie die geval is nie, moet hulle dienooreenkomstig geformateer word. Die huidige formaat van die selle kan besigtig word nadat u dit op die oortjie gekies het "Home" in die spesiale opmaakveld op die lint in die gereedskapskas "Nommer".
- Kies die ooreenstemmende selle. As dit 'n reeks is, hou jy dan die linkermuisknop ingedruk en omkring dit. As ons te make het met individuele selle wat oor 'n vel versprei is, kies ons hulle onder andere met die knoppie Ctrl op die sleutelbord.
- Ons klik met die rechtermuisknop en roep sodoende die konteksmenu aan. Gaan na die item "Selformaat ...". In plaas daarvan kan u ook 'n kombinasie intik nadat u dit op die sleutelbord gemerk het Ctrl + 1.
- Die formateringsvenster word oopgemaak. Gaan na die oortjie "Nommer"as dit in 'n ander oortjie oopgemaak word. In die blok van parameters "Getalformate" skuif die skakelaar na posisie "Tyd". In die regterkant van die venster in die blok "Tik" ons kies die soort skerm waarmee ons gaan werk. Nadat die opstelling gedoen is, klik op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.
les: Formatering van tabelle in Excel
Metode 1: vertoon ure na 'n periode
Kom ons kyk eerstens hoe om te bereken hoeveel ure na 'n sekere periode sal vertoon, uitgedruk in ure, minute en sekondes. In ons spesifieke voorbeeld, moet ons uitvind hoeveel dit op 1 uur 45 minute en 51 sekondes op die horlosie sal wees as die tyd nou 13:26:06 is.
- Voer data op die geformatteerde gedeelte van die blad in verskillende selle in met behulp van die sleutelbord "13:26:06" en "1:45:51".
- Plaas 'n teken in die derde sel, waarin die tydformaat ook ingestel is "=". Klik daarna mettertyd op die sel "13:26:06", klik op die "+" -teken op die sleutelbord en klik op die sel met die waarde "1:45:51".
- Klik op die knoppie om die resultaat van die berekening te vertoon "Gee".
Waarskuwing! Met behulp van hierdie metode kan u uitvind hoeveel uur slegs binne een dag na 'n sekere tyd sal vertoon. Om te kan spring oor die daaglikse limiet en te weet hoeveel tyd die klok sal vertoon, is dit noodsaaklik om die formattipe met 'n asterisk te kies wanneer u selle formateer, soos op die onderstaande afbeelding.
Metode 2: gebruik die funksie
'N Alternatief vir die vorige metode is om die funksie te gebruik som.
- Nadat die primêre data (die huidige klok en die tydinterval) ingevoer is, kies 'n aparte sel. Klik op die knoppie "Voeg funksie in".
- Die Funksie-assistent word oopgemaak. Ons is op soek na 'n funksie in die lys van elemente "Som". Kies dit en klik op die knoppie. "OK".
- Die funksie-argumente-venster begin. Stel die wyser in die veld "Nommer 1" en klik op die sel wat die huidige tyd bevat. Stel dan die wyser op die veld "Getal2" en klik op die sel waar die tyd wat bygevoeg moet word aangedui word. Nadat albei velde voltooi is, klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, vind die berekening plaas en word die resultaat van die byvoeging van tyd in die aanvanklik geselekteerde sel vertoon.
les: Funksie-assistent in Excel
Metode 3: totale tydoptelling
Maar meer gereeld in die praktyk hoef u nie die klok na 'n bepaalde tyd te bepaal nie, maar die totale hoeveelheid tyd bymekaar te tel. Dit is byvoorbeeld nodig om die totale aantal gewerkte ure te bepaal. Vir hierdie doeleindes kan u een van die twee voorheen beskryfde metodes gebruik: eenvoudige toevoeging of toepassing van 'n funksie som. Maar in hierdie geval is dit baie meer gerieflik om so 'n instrument as 'n outomatiese bedrag te gebruik.
- Maar eers moet ons die selle op 'n ander manier formateer, en nie soos in vorige weergawes beskryf nie. Kies die gebied en bel die formatteringsvenster. In die oortjie "Nommer" herrangskik die skakelaar "Getalformate" in posisie "Advanced". In die regterkant van die venster vind en stel ons die waarde in "[h]: mm: ss". Klik op die knoppie om die verandering op te slaan "OK".
- Kies vervolgens die reeks gevul met die tydwaarde en een leë sel daarna. Op die oortjie te wees "Home"Klik op die ikoon "Bedrag"geleë op die band in die gereedskapstuk "Editing". Alternatiewelik kan u 'n kortpad op die sleutelbord tik "Alt + =".
- Na hierdie aksies verskyn die resultaat van die berekeninge in die leë geselekteerde sel.
les: Hoe om die bedrag in Excel te bereken
Soos u kan sien, is daar twee soorte tydtoevoeging in Excel: totale tydoptelling en berekening van die posisie van die klok na 'n sekere periode. Daar is verskillende maniere om elk van hierdie probleme op te los. Die gebruiker moet self besluit watter opsie vir 'n spesifieke geval hom persoonlik meer pas.
