'N Netwerkdiagram is 'n tabel wat ontwerp is om 'n projekplan op te stel en die implementering daarvan te monitor. Vir sy professionele konstruksie is daar gespesialiseerde toepassings, byvoorbeeld MS Project. Maar vir klein ondernemings en veral persoonlike ekonomiese behoeftes, is dit geen sin om gespesialiseerde sagteware te koop en baie tyd te bestee om die ingewikkeldhede daarvan te leer ken nie. Die Excel-sigbladverwerker, wat deur die meeste gebruikers geïnstalleer word, is redelik suksesvol met die opstel van die netwerkdiagram. Kom ons kyk hoe u die bogenoemde taak in hierdie program kan voltooi.
Kyk ook: Hoe om 'n Gantt-diagram in Excel te maak
Netwerkprosedure
U kan 'n netwerkdiagram in Excel bou met behulp van die Gantt-kaart. Met die nodige kennis, kan u 'n tabel opstel van enige ingewikkeldheid, vanaf die wagskedule van die wagmense en eindig met ingewikkelde multi-vlak projekte. Kyk na die algoritme vir die uitvoering van hierdie taak en maak 'n eenvoudige netwerkdiagram.
Fase 1: bou van die tafelstruktuur
In die eerste plek moet u 'n tafelstruktuur opstel. Dit sal 'n draadraamwerknetwerk wees. Tipiese elemente van 'n netwerkdiagram is kolomme wat die reeksnommer van 'n spesifieke taak aandui, naam, wat verantwoordelik is vir die implementering en sperdatums. Maar behalwe hierdie basiese elemente kan daar aanvullende elemente bestaan in die vorm van notas, ens.
- Dus voer ons die kolomname in die toekomstige kop van die tabel in. In ons voorbeeld is die kolomname soos volg:
- Nee. P / p;
- Gebeurtenis naam;
- Verantwoordelike persoon;
- Begin datum
- Duur in dae
- Noot.
As die name nie in die sel pas nie, druk dan die grense daarvan.
- Merk die elemente van die koptekst en klik op die keusegebied. Merk die waarde in die lys "Selformaat ...".
- Beweeg in 'n nuwe venster na die afdeling "Belyning". In die omgewing "Horisontale" sit die skakelaar in posisie "In die middel". In die groep "Mapping" sit 'n regmerkie naby die artikel Woordomslag. Dit sal later vir ons nuttig wees, wanneer ons die tabel sal optimaliseer om ruimte op die blad te bespaar en die grense van die elemente te verskuif.
- Ons gaan na die oortjie van die formateringsvenster "Font". In die instellingsblok "Inskripsie" merk die kassie langs die parameter "Bold". Dit moet gedoen word sodat die kolomname onder ander inligting uitstaan. Klik nou op die knoppie "OK"om die ingevoerde opmaakwysigings op te slaan.
- Die volgende stap is om die grense van die tabel aan te dui. Ons selekteer die selle met die naam van die kolomme, sowel as die aantal rye onder hulle, wat gelyk sal wees aan die benaderde aantal beplande gebeure binne die grense van hierdie projek.
- Geleë in die oortjie "Home", klik op die driehoek regs van die ikoon "Grense" in blok "Font" op die band. 'N Lys met grenstipes word oopgemaak. Ons neem 'n keuse oor die posisie Alle grense.
Op hierdie punt kan die skepping van die tabelblok as volledig beskou word.
Les: formatteer tabelle in Excel
Fase 2: die skep van 'n tydlyn
Nou moet ons die hoofdeel van ons netwerkdiagram skep - die tydlyn. Dit sal 'n stel kolomme wees, wat elk ooreenstem met een periode van die projek. Een periode is meestal gelyk aan een dag, maar daar is gevalle waar die omvang van die periode in weke, maande, kwartiere en selfs jare bereken word.
In ons voorbeeld gebruik ons die opsie as een periode gelyk is aan een dag. Kom ons maak 'n tydlyn vir 30 dae.
- Ons stap na die regterkant van die tafel van ons tafel. Vanaf hierdie grens, kies ons 'n reeks van 30 kolomme, en die aantal rye sal gelyk wees aan die aantal reëls in die werkstuk wat ons vroeër geskep het.
- Klik daarna op die ikoon "Border" in modus Alle grense.
- Nadat die grense uiteengesit is, sal ons die datums by die tydlyn voeg. Gestel ons sal 'n projek met 'n geldigheidsperiode van 1 tot 30 Junie 2017 beheer. In hierdie geval moet die naam van die kolomme van die tydlyn in ooreenstemming met die gespesifiseerde tydperk gestel word. Natuurlik is dit baie vermoeiend om al die datums in te handig, daarom gebruik ons die outo-voltooide instrument "Vordering".
Plaas die datum in die eerste voorwerp van die tydjakkalsdop "01.06.2017". Gaan na die oortjie "Home" en klik op die ikoon "Vul". 'N Bykomende menu word oopgemaak waar u die item moet kies "Progressie ...".
- Vensteraktivering vind plaas "Vordering". In die groep "Plek" moet gemerk word Lyn vir lyn, aangesien ons die bladsykop, wat as 'n string aangebied word, sal vul. In die groep "Tik" parameter moet gemerk word "Datums". In blok "Eenhede" sit 'n skakelaar naby die posisie "Dag". In die omgewing "Stap" moet 'n numeriese uitdrukking wees "1". In die omgewing "Limietwaarde" dui datum aan 30.06.2017. Klik op "OK".
- Die kopskikking sal met opeenvolgende datums gevul word tussen 1-30 Junie 2017. Maar vir die netwerk het ons te breë selle, wat die kompaktheid van die tafel negatief beïnvloed, en dus ook die sigbaarheid daarvan. Daarom sal ons 'n reeks manipulasies uitvoer om die tabel te optimaliseer.
Kies die tydlynopskrif. Klik op die geselekteerde fragment. In die lys stop ons by Selformaat. - Beweeg na die seksie in die formateringsvenster "Belyning". In die omgewing "Orientation" stel waarde "90 grade", of skuif die element met die muis "Inskripsie" up. Klik op die knoppie "OK".
- Daarna het die name van die kolomme in die vorm van datums hul oriëntasie van horisontaal na vertikaal verander. Maar as gevolg van die feit dat die selle nie van grootte verander het nie, het die name onleesbaar geword, aangesien hulle nie vertikaal in die aangewese elemente van die vel pas nie. Om die situasie te verander, kies weer die inhoud van die kop. Klik op die ikoon "Format"geleë in die blok "Selle". In die lys stop ons by die opsie "Auto fit ryhoogte".
- Na die beskrywende aksie pas die kolomname in die hoogte in die selgrense, maar die selle word nie meer kompak in die breedte nie. Kies weer die omvang van die tydlynopskrif en klik op die knoppie. "Format". Kies hierdie keer die opsie uit die lys. Outo pas kolom breedte.
- Die tafel het nou kompak geword, en die ruitelemente het 'n vierkantige vorm gekry.
Fase 3: vul data
Vervolgens moet u die tabel met data invul.
- Gaan terug na die begin van die tabel en vul die kolom in "Naam van die gebeurtenis" name van take wat beplan word tydens die implementering van die projek. En in die volgende kolom stel ons die name van die verantwoordelike persone voor wat verantwoordelik sal wees vir die uitvoering van werk op 'n spesifieke geleentheid.
- Vul daarna die kolom in "№ p / n". As daar min gebeure is, kan dit gedoen word deur die getalle met die hand in te voer. Maar as u van plan is om baie take uit te voer, sal dit meer sinvol wees om outo-voltooid te wees. Om dit te doen, plaas die nommer in die eerste element van die kolom "1". Ons rig die wyser na die onderste regterkant van die element en wag vir die oomblik wanneer dit na 'n kruis omgeskakel word. Hou die sleutel onmiddellik in Ctrl en met die linkermuisknop, sleep die kruis na onder aan die tafel.
- Die hele kolom word in volgorde met waardes gevul.
- Gaan nou na die kolom "Begindatum". Hier moet u die begindatum van elke spesifieke gebeurtenis aandui. Ons doen dit. In die kolom "Duur in dae" Dui die aantal dae aan wat u sal moet spandeer om hierdie probleem op te los.
- In die kolom "Notes" U kan die data, indien nodig, invul met die kenmerke van 'n spesifieke taak. Inligting in hierdie kolom is nie nodig vir alle gebeure nie.
- Kies dan al die selle in ons tabel, behalwe vir die kop en ruit met datums. Klik op die ikoon "Format" Klik op die band waarheen ons voorheen gerig het, per posisie in die geopende lys Outo pas kolom breedte.
- Daarna word die breedte van die kolomme van die geselekteerde elemente verskerp tot die grootte van die sel, waarin die datalengte die grootste is in vergelyking met die ander elemente van die kolom. Dit bespaar ruimte op die blad. Terselfdertyd word name in die bladsyopskrif van die tabel deur woorde oorgedra in die elemente van die blad waarin dit nie in die breedte pas nie. Dit blyk te wees as gevolg van die feit dat ons voorheen die opsie in die formaat van die kop selle gemerk het Woordomslag.
Stap 4: Voorwaardelike formatering
In die volgende fase van die werk met die netwerk moet ons die kleur invul met die netwerkselle wat ooreenstem met die periode van die spesifieke gebeurtenis. Dit kan gedoen word deur voorwaardelike formatering.
- Ons merk die hele reeks leë selle op die tydlyn, wat aangebied word in die vorm van 'n ruit van vierkantige elemente.
- Klik op die ikoon Voorwaardelike formatering. Dit is in die blok geleë "Styles" Daarna sal 'n lys oopmaak. Dit moet 'n opsie kies Skep reël.
- Daar begin 'n venster waarin u 'n reël wil skep. Op die gebied van die keuse van die reël, merk ons die item wat die gebruik van 'n formule bevat om geformatteerde elemente aan te dui. In die veld "Formateer waardes" ons moet die keuringsreël instel, aangebied in die vorm van 'n formule. Vir ons spesifieke geval sal dit die volgende vorm hê:
= EN (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Maar om die formule vir u netwerk, wat heel moontlik is, ander koördinate te omskep, moet ons die opgeneemde formule dekodeer.
"EN" is 'n ingeboude Excel-funksie wat kyk of alle waardes wat as argumente ingevoer is, waar is. Die sintaksis is soos volg:
= EN (boolean1; boolean2; ...)In totaal word tot 255 logiese waardes as argumente gebruik, maar ons benodig net twee.
Die eerste argument word geskryf as 'n uitdrukking "G $ 1> = $ D2". Hy kyk of die waarde in die tydlyn groter of gelyk is aan die ooreenstemmende waarde vir die begindatum van 'n spesifieke gebeurtenis. Die eerste skakel in hierdie uitdrukking verwys dus na die eerste sel van die ry op die tydlyn, en die tweede verwys na die eerste element van die kolom van die begindatum van die gebeurtenis. Dollarteken ($) is spesifiek opgestel sodat die koördinate van die formule met die gegewe simbool nie verander nie, maar absoluut bly. En jy moet die dollar-tekens op die toepaslike plekke plaas vir jou saak.
Die tweede argument word deur die uitdrukking voorgestel "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Dit kontroleer om die aanwyser op die tydlyn te sien (G $ 1) was minder as of gelyk aan die datum van die voltooiing van die projek ($ D2 + $ E2-1). Die aanwyser op die tydskaal word bereken, soos in die vorige uitdrukking, en die datum van die voltooiing van die projek word bereken deur die begindatum van die projek by te voeg ($ D2) en die duur daarvan in dae ($ E2). Om die eerste dag van die projek in die aantal dae in te sluit, word 'n eenheid van hierdie bedrag afgetrek. Die dollar-teken speel dieselfde rol as in die vorige uitdrukking.
As albei argumente van die voorgelegde formule waar is, sal voorwaardelike formatering in die vorm van hul vulling met kleur op die selle toegepas word.
Om 'n spesifieke vulkleur te kies, klik op die knoppie "Formaat ...".
- Beweeg in 'n nuwe venster na die afdeling "Vulsel". In die groep Agtergrondkleure verskillende skadu-opsies word aangebied. Ons merk die kleur waarmee ons wil hê dat die selle van die dae wat ooreenstem met die periode van die spesifieke taak, moet uitstaan. Kies byvoorbeeld groen. Nadat die skaduwee in die veld weerspieël word "Voorbeeld"klik op "OK".
- Nadat u teruggekeer het na die venster vir die skepping van reëls, klik u ook op die knop "OK".
- Na die laaste aksie is die skikkings van die netwerkgrafiekrooster wat ooreenstem met die periode van die spesifieke gebeurtenis groen geverf.
Hierop kan die skepping van 'n netwerk as volledig beskou word.
Les: Voorwaardelike formatering by Microsoft Excel
In die proses het ons 'n netwerkdiagram geskep. Dit is nie die enigste weergawe van so 'n tabel wat in Excel geskep kan word nie, maar die basiese beginsels vir die uitvoering van hierdie taak bly onveranderd. Daarom kan elke gebruiker, indien verkies, die tabel wat in die voorbeeld aangebied word, verbeter om aan hul spesifieke behoeftes te voldoen.
