Gebruik die SELECT-funksie in Microsoft Excel

Wanneer hulle in Excel werk, kry gebruikers soms die taak om 'n spesifieke item uit die lys te kies en die spesifieke waarde toe te ken op grond van die indeks. Die funksie, wat genoem word "Keuse". Kom ons kyk in detail hoe om met hierdie operateur te werk, en watter probleme hy kan hanteer.

Gebruik die SELECT-stelling

funksie KEURING behoort tot die kategorie operatore Verwysings en skikkings. Die doel daarvan is om 'n spesifieke waarde in die gespesifiseerde sel te verkry, wat ooreenstem met die indeksnommer in 'n ander element op die vel. Die sintaksis vir hierdie stelling is soos volg:

= SELEKTEER (indeksnommer; waarde1; waarde2; ...)

argument Indeksnommer bevat 'n skakel na die sel waar die reeksnommer van die element geleë is, waaraan die volgende groep operateurs 'n sekere waarde toegeken het. Hierdie reeksnommer kan verskil van 1 om 254. As u 'n indeks spesifiseer wat hierdie nommer oorskry, sal die operateur 'n fout in die sel vertoon. As ons 'n breukwaarde as hierdie argument voorstel, sal die funksie dit beskou as die kleinste heelgetalwaarde wat die naaste aan die gegewe getal is. As u vra Indeksnommerdaar is geen ooreenstemmende argument nie "Waarde", dan sal die operateur 'n fout na die sel terugstuur.

Volgende groep argumente "Waarde". Sy kan 'n hoeveelheid bereik 254 elemente. Die argument is nodig "VALUE1". In hierdie groep argumente word die waardes waarop die indeksnommer van die vorige argument ooreenstem, aangedui. Dit is, as as 'n argument Indeksnommer gunste nommer "3", dan sal dit ooreenstem met die waarde wat as 'n argument ingevoer word "Value3".

Verskeie soorte data kan as waardes dien:

• verwysings;
• getalle;
• teks;
• formule;
• Funksies, ens.

Kom ons kyk nou na spesifieke voorbeelde van die toepassing van hierdie operateur.

Voorbeeld 1: volgorde van volgorde

Kom ons kyk hoe die funksie in die eenvoudigste voorbeeld werk. Ons het 'n tabel met nommering vanaf 1 om 12. Gebruik die funksie volgens die gegewe reeksnommers KEURING dui die naam van die ooreenstemmende maand aan in die tweede kolom van die tabel.

1. Kies die eerste leë sel in die kolom. "Naam van die maand". Klik op die ikoon "Voeg funksie in" naby die lyn van formules.



2. Begin Funksie towenaars. Gaan na die kategorie Verwysings en skikkings. Kies 'n naam uit die lys "Keuse" en klik op die knoppie "OK".



3. Operator Argument Venster begin KEURING. In die veld Indeksnommer die adres van die eerste sel in die nommer van die maande moet aangedui word. Hierdie prosedure kan uitgevoer word deur handmatig in die koördinate te ry. Maar ons sal dit makliker doen. Ons plaas die wyser in die veld en klik met die linkerklik op die ooreenstemmende sel op die blad. Soos u kan sien, word die koördinate outomaties in die veld van die argumentvenster vertoon.

   Daarna moet ons met die hand na 'n groep velde ry "Waarde" naam van maande. Boonop moet elke veld ooreenstem met 'n afsonderlike maand, dit wil sê in die veld "VALUE1" skryf neer "Januarie"in die veld "VALUE2" - "Februarie" en t. d.

   Nadat u die gespesifiseerde taak voltooi het, klik op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.



4. Soos u kan sien, is die resultaat onmiddellik in die sel wat ons in die eerste stap opgemerk het, naamlik die naam "Januarie"wat ooreenstem met die eerste nommer van die maand van die jaar.



5. Nou, om nie die formule vir al die ander selle in die kolom met die hand in te voer nie "Naam van die maand", ons moet dit kopieer. Om dit te doen, stel die muisaanwyser in die regteronderhoek van die sel met die formule. 'N Vulmerk verskyn. Hou die linkermuisknop ingedruk en sleep die vulmerk na onder aan die kolom.



6. Soos u kan sien, is die formule gekopieër na die reeks wat ons benodig. In hierdie geval stem al die name van die maande wat in die selle verskyn, ooreen met hul reeksnommer in die kolom aan die linkerkant.

les: Excel-funksie-assistent

Voorbeeld 2: ewekansige rangskikking van elemente

In die vorige geval het ons die formule toegepas KEURINGtoe alle waardes van indekssyfers in volgorde gerangskik is. Maar hoe werk hierdie operateur as die aangeduide waardes gemeng en herhaal word? Kom ons kyk na 'n voorbeeld van 'n studenteprestasietabel. Die eerste kolom van die tabel toon die naam van die student, die tweede graad (vanaf 1 om 5 punte), en in die derde moet ons die funksie gebruik KEURING gee hierdie assessering 'n gepaste karakterisering ("baie sleg", "Bad", "Bevredigend", "Goeie", "Uitstekend").

1. Kies die eerste sel in die kolom "Description" en gaan deur die metode wat hierbo bespreek is, na die venster van die operateur-argumente KEURING.

   In die veld Indeksnommer spesifiseer die skakel na die eerste sel van die kolom "Evaluering"wat die telling bevat.

   Veldgroep "Waarde" vul soos volg in:

   • "VALUE1" - "Baie sleg";
   • "VALUE2" - "Swak";
   • "Value3" - "Bevredigend";
   • "Znachenie4" - "Goeie";
   • "Value5" - "Uitstekend".

   Nadat bogenoemde data bekendgestel is, klik op die knoppie "OK".



2. Die telling vir die eerste item word in die sel vertoon.



3. Om 'n soortgelyke prosedure uit te voer vir die oorblywende elemente van die kolom, kopieer die data na die selle met behulp van die vulmerker, soos in Metode 1. Soos u kan sien, het die funksie hierdie keer reg gewerk en al die resultate vertoon in ooreenstemming met die gegewe algoritme.

Voorbeeld 3: gebruik in kombinasie met ander operateurs

Maar die operateur is baie meer produktief KEURING kan in kombinasie met ander funksies gebruik word. Kom ons kyk hoe dit gedoen word deur gebruik te maak van operatore as voorbeeld. KEURING en som.

Daar is 'n tabel met verkope per afsetpunte. Dit is in vier kolomme verdeel, wat elk ooreenstem met 'n spesifieke afsetpunt. Inkomste word afsonderlik getoon vir 'n sekere datum reël vir reël. Ons taak is om seker te maak dat die bedrag van die inkomste vir al die dae van die gespesifiseerde winkel, nadat u die nommer van die afsetpunt in 'n sekere sel op die blad ingevoer het, vertoon het. Daarvoor gebruik ons ​​'n kombinasie van operateurs som en KEURING.

1. Kies die sel waarin die resultaat as 'n som getoon sal word. Klik daarna op die ikoon wat ons reeds ken "Voeg funksie in".



2. Die venster is geaktiveer Funksie towenaars. Hierdie keer beweeg ons na die kategorie "Wiskundige". Soek en merk die naam "Som". Klik daarna op die knoppie "OK".



3. Die funksie-argumente-venster begin. som. Hierdie operateur word gebruik om die som van die getalle in die selle van die vel te bereken. Die sintaksis daarvan is eenvoudig en eenvoudig:

   = SUM (getal1; getal2; ...)

   Dit wil sê, die argumente van hierdie operateur is meestal óf getalle, of selfs meer gereeld skakels na selle waar die nommers wat gevoeg moet word bevat. Maar in ons geval is die enigste argument nie 'n nommer of 'n skakel nie, maar die inhoud van die funksie KEURING.

   Stel die wyser in die veld "Nommer 1". Klik dan op die ikoon wat as 'n omgekeerde driehoek voorgestel word. Hierdie ikoon is in dieselfde horisontale ry as die knoppie. "Voeg funksie in" en 'n lyn met formules, maar links van hulle. 'N Lys met funksies wat onlangs gebruik is, word oopgemaak. Sedert die formule KEURING wat ons onlangs in die vorige metode gebruik het, dan is dit op hierdie lys. Klik dus net op hierdie item om na die argumente-venster te gaan. Maar dit is waarskynliker dat u nie hierdie naam op die lys sal hê nie. Klik in hierdie geval op die posisie "Ander funksies ...".



4. Begin Funksie towenaarswaarin in Verwysings en skikkings ons moet die naam vind "Keuse" en beklemtoon dit. Klik op die knoppie "OK".



5. Die venster van operateurargumente is geaktiveer. KEURING. In die veld Indeksnommer spesifiseer 'n skakel na die sel in die bladsy waarin ons die nommer van die afsetpunt sal invoer vir die daaropvolgende vertoning van die totale inkomste daarvoor.

   In die veld "VALUE1" moet die kolomkoördinate invoer "1 afsetpunt". Dit is redelik maklik om te doen. Stel die wyser op die gespesifiseerde veld. Selekteer dan die linkermuisknop ingedruk en kies die volledige kolomselle "1 afsetpunt". Die adres sal onmiddellik in die argumente-venster verskyn.

   Net so in die veld "VALUE2" voeg kolomkoördinate by "2 afsetpunte"in die veld "Value3" - "3 verkooppunt", en in die veld "Znachenie4" - "4 afsetpunte".

   Nadat u hierdie stappe voltooi het, klik op die knoppie "OK".



6. Maar soos ons sien, vertoon die formule 'n foutiewe waarde. Dit is te wyte aan die feit dat ons nog nie die nommer van die afsetpunt in die ooreenstemmende sel ingevoer het nie.



7. Voer die nommer van die afsetpunt in die vak wat vir hierdie doeleindes bedoel is. Die omsetbedrag vir die ooreenstemmende kolom word onmiddellik vertoon in die bladelement waarin die formule ingestel is.

Dit is belangrik om daarop te let dat u slegs nommers van 1 tot 4 kan invoer, wat ooreenstem met die nommer van die afsetpunt. As u enige ander nommer invoer, sal die formule weer 'n fout gee.

les: Hoe om die bedrag in Excel te bereken

Soos u kan sien, is die funksie KEURING as dit korrek gebruik word, kan dit 'n baie goeie helper word vir die uitvoering van opdragte. As dit in kombinasie met ander operateurs gebruik word, neem die moontlikhede aansienlik toe.