Gebruik slim tabelle in Microsoft Excel

Byna elke Excel-gebruiker het die situasie teëgekom wanneer hy 'n nuwe ry of kolom by 'n tabelreeks voeg, u die formules moet herbereken en die element in die algemene styl formateer. Die aangeduide probleme sou nie bestaan ​​as 'n sogenaamde slim tafel in plaas van die gewone opsie gebruik word nie. Dit sal outomaties al die elemente wat die gebruiker aan sy grense het, 'trek'. Daarna begin Excel hulle sien as deel van die tabelreeks. Dit is nie 'n volledige lys waarvoor 'n slim tafel nuttig is nie. Kom ons kyk hoe u dit kan skep en watter geleenthede dit bied.

Slimtafeltoepassing

'N “Slim” -tabel is 'n spesiale vorm van formatering, nadat 'n verskeidenheid selle sekere eienskappe verkry het nadat dit op 'n spesifieke gegewensreeks toegepas is. In die eerste plek begin die program dit nie as 'n reeks selle nie, maar as 'n integrale element. Hierdie funksie verskyn in die program wat begin met die weergawe van Excel 2007. As u in enige van die selle opneem in 'n ry of kolom wat direk aan die grense geleë is, word hierdie ry of kolom outomaties in hierdie tabelreeks opgeneem.

Met die toepassing van hierdie tegnologie kan formules nie herbereken word nadat rye bygevoeg is as die gegewens daarvan deur 'n sekere funksie na 'n ander reeks getrek word nie, byvoorbeeld CDF. Daarbenewens is dit die moeite werd om die dop aan die bokant van die vel te beklemtoon, asook die teenwoordigheid van filterknoppies in die kopstukke.

Maar ongelukkig het hierdie tegnologie 'n paar beperkings. Dit is byvoorbeeld ongewens om 'n eenheid van selle te gebruik. Dit geld veral vir hoede. Vir haar is die kombinasie van elemente oor die algemeen onaanvaarbaar. Boonop, selfs as u nie wil hê dat 'n waarde wat aan die grense van die tabelreeks hierby ingesluit is nie (byvoorbeeld 'n nota), word Excel dit steeds as 'n integrale deel daarvan beskou. Daarom moet alle ekstra etikette deur ten minste een leë reeks vanaf die tafelreeks geplaas word. Skikkingformules sal ook nie daarin werk nie en die boek kan nie gebruik word om te deel nie. Alle kolomname moet uniek wees, dit wil sê, nie herhaal nie.

Skep 'n slim tafel

Maar voordat ons verder gaan met die beskrywing van die funksies van 'n slim tafel, kom ons kyk hoe u dit kan skep.

1. Kies 'n reeks selle of enige element van die skikking waarvoor ons tabelformatering wil toepas. Die feit is dat selfs al kies u een element van die skikking, sal die program alle aangrensende elemente tydens die formateringsprosedure vasvang. Daar is dus geen groot verskil in die vraag of u die hele teikengebied of slegs 'n gedeelte daarvan kies nie.

   Beweeg daarna na die oortjie "Home"as u tans in 'n ander Excel-oortjie is. Klik dan op die knoppie "Formateer as tabel", wat op die band in die gereedskapstuk geplaas word "Styles". Daarna word 'n lys oopgemaak met 'n keuse tussen verskillende style van tafelarray-ontwerp. Maar die gekose styl beïnvloed die funksionaliteit op geen manier nie, daarom klik ons ​​op die opsie wat u meer visueel wil hou.

   

   Daar is ook 'n ander formateringsopsie. Op dieselfde manier, kies die hele of 'n gedeelte van die reeks wat ons gaan omskakel na 'n tabelreeks. Beweeg dan na die oortjie "Insert" en op die lint in die gereedskapskis "Spreadsheets" Klik op die groot ikoon "Table". Slegs in hierdie geval word die keuse van styl nie voorsien nie, en dit sal standaard geïnstalleer word.

   

   Maar die vinnigste opsie is om sneltoetsies te gebruik nadat u 'n sel of skikking gekies het Ctrl + T.

2. Met een van die bogenoemde opsies, word 'n klein venster oopgemaak. Dit bevat die adres van die reeks wat omgeskakel moet word. In die oorgrote meerderheid van die gevalle bepaal die program die omvang korrek, ongeag of u dit alles of slegs een sel gekies het. Maar, net ingeval u die adres van die skikking in die veld moet kontroleer, en as dit nie ooreenstem met die koördinate wat u benodig nie, verander dit.

   Sorg ook dat daar 'n regmerkie langs die parameter is Opskrif Tabel, aangesien die kopstukke van die oorspronklike datastel in die meeste gevalle reeds bestaan. Nadat u seker gemaak het dat al die parameters korrek ingetik is, klik op die knoppie "OK".



3. Na hierdie aksie, sal die datareeks omgeskakel word na 'n slim tafel. Dit sal uitgedruk word in die verkryging van 'n paar bykomende eienskappe uit hierdie reeks, sowel as deur die verandering van die visuele vertoon volgens die voorheen gekose styl. Ons sal praat oor die belangrikste kenmerke wat hierdie eienskappe verder bied.

les: Hoe om 'n tabel in Excel te maak

Naam

Nadat die 'slim' tabel gevorm is, sal dit outomaties 'n naam gegee word. Dit is standaard 'n tipe naam. "Table 1", "Table2" ens

1. Om te sien watter naam ons tabelreeks het, kies een van die elemente en skuif na die oortjie "Designer" tabblokkie "Werk met tafels". Op 'n lint in 'n werktuiggroep "Properties" die veld sal geleë wees "Tabelnaam". Dit bevat net sy naam. In ons geval, dit "Table3".



2. Indien gewenst, kan die naam verander word deur die naam van die sleutelbord in die bostaande veld te onderbreek.

As u nou met formules werk, om 'n spesifieke funksie aan te dui dat dit nodig is om die hele tabelreeks te verwerk, in plaas van die gewone koördinate, sal dit voldoende wees om die naam as die adres in te voer. Boonop is dit nie net gerieflik nie, maar ook prakties. As u die standaardadres toepas in die vorm van koördinate, dan, wanneer u 'n ry onderaan die tabelreeks byvoeg, selfs nadat dit in die struktuur daarvan opgeneem is, sal die funksie nie hierdie ry vaslê vir verwerking nie, en die argumente moet weer onderbreek word. As u die adres in die vorm van 'n naam van die tabelreeks as argument vir die funksie spesifiseer, dan word alle reëls wat in die toekoms daarby gevoeg word, outomaties deur die funksie verwerk.

Strekreeks

Kom ons fokus nou op hoe nuwe rye en kolomme by die tabelreeks gevoeg word.

1. Kies enige sel in die eerste reël onder die tabelreeks. Ons maak 'n arbitrêre inskrywing daarin.



2. Druk dan op die sleutel Tik op die sleutelbord. Soos u kan sien, is die hele reël waarin die nuutgevoegde rekord geleë is, outomaties in hierdie tabelreeks ingesluit.

Boonop is dieselfde formatering outomaties daarop toegepas as die res van die tabelreeks, en alle formules in die ooreenstemmende kolomme is ook verskerp.

'N Soortgelyke toevoeging sal voorkom as ons in 'n kolom op die grense van die tabelreeks aanteken. Hy sal ook by die samestelling daarvan opgeneem word. Daarbenewens sal 'n naam outomaties daaraan toegeken word. Die naam is standaard "COLUMN1"Die volgende kolom bygevoeg is "COLUMN2" ens. Maar as u wil, kan u hulle altyd op 'n standaard manier hernoem.

'N Verdere nuttige kenmerk van 'n slim tafel is dat dit nie saak hoeveel inskrywings daar is nie, al is die kolomname altyd voor u oë, selfs as u na onder gaan. In teenstelling met die gewone montering van doppe, sal die name van die kolomme as u afwaarts beweeg reg op die plek geplaas word waar die horisontale koördinaatpaneel geleë is.

les: Hoe om 'n nuwe ry in Excel by te voeg

Outo-invulformules

Ons het vroeër gesien dat wanneer 'n nuwe ry in die sel bygevoeg word in die kolom van 'n tabelreeks wat reeds formules het, hierdie formule outomaties gekopieër word. Maar die datamodus wat ons bestudeer, is meer bekwaam. Dit is voldoende om een ​​sel van 'n leë kolom met 'n formule te vul sodat dit outomaties na al die ander elemente van hierdie kolom gekopieër word.

1. Kies die eerste sel van 'n leë kolom. Ons voer enige formule daar in. Ons doen dit op die gewone manier: plaas die bord in die sel "=", waarna ons op die selle klik waarbinne ons die rekenkundige bewerking gaan uitvoer. Tussen die adresse van selle vanaf die sleutelbord plaas ons die teken van die wiskundige aksie ("+", "-", "*", "/" ens). Soos u kan sien, word die adres van die selle nie vertoon soos in die gewone geval nie. In plaas van die koördinate wat op die horisontale en vertikale panele in die vorm van syfers en Latynse letters vertoon word, word in hierdie geval die name van die kolomme in die taal waarin hulle ingevoer word as adresse vertoon. icon "@" beteken dat die sel op dieselfde lyn is as die formule. As gevolg hiervan, in plaas van die formule in die gewone geval

   = C2 * D2

   ons kry 'n uitdrukking vir 'n slim tafel:

   = [@ Hoeveelheid] * [@ Prys]



2. Druk die toets om die resultaat op die blad te vertoon Tik. Maar soos ons sien, word die berekeningswaarde nie net in die eerste sel vertoon nie, maar ook in alle ander elemente van die kolom. Dit wil sê, die formule is outomaties na ander selle gekopieër, en daarvoor hoef ek nie eens 'n vulteken of ander standaardkopieergereedskap te gebruik nie.

Hierdie patroon is nie net van toepassing op gewone formules nie, maar ook op funksies.

Daarbenewens moet daarop gelet word dat as die gebruiker die adres van elemente van ander kolomme in die teikensel in die vorm van 'n formule invoer, dit in die gewone modus, soos vir enige ander reeks, vertoon sal word.

Ry totale

'N Ander lekker funksie wat die beskrywingsmodus in Excel bied, is die uitvoer van kolomtotale op 'n aparte lyn. Om dit te kan doen, hoef u nie 'n spesiale lyn met die hand in te voeg en opsommingsformules daarin te stuur nie, aangesien die "slim" tafelgereedskap alreeds in die arsenaal voorberei is van die nodige algoritmes.

1. Kies die tabelelement om die opsomming te aktiveer. Beweeg daarna na die oortjie "Designer" oortjiegroepe "Werk met tafels". In die gereedskapskis "Tabelstylopsies" merk die kassie langs die waarde "Lyn van totale".

   

   In plaas van bogenoemde aksies, kan u ook 'n vinnige sleutel-kombinasie gebruik om die totale-lyn te aktiveer. Ctrl + Shift + T.

2. Daarna verskyn 'n addisionele ry heel onder aan die tafelreeks, wat genoem sal word - "Uitkoms". Soos u kan sien, word die som van die laaste kolom reeds outomaties bereken met behulp van die ingeboude funksie Tussentydse resultate.



3. Maar ons kan die totale waardes vir ander kolomme bereken en verskillende soorte totale gebruik. Klik met die linkermuisknop op enige sel in die ry "Uitkoms". Soos u kan sien, verskyn 'n driehoekikoon aan die regterkant van hierdie element. Ons klik daarop. Voor ons is 'n lys van verskillende opsies vir opsomming:
   • Gemiddeld;
   • getal,
   • maksimum;
   • ten minste;
   • som;
   • Bevooroordeelde afwyking;
   • Bevooroordeelde afwyking.

   Ons kies die opsie om die resultate wat ons as nodig ag te slaan.



4. As ons byvoorbeeld die opsie kies "Aantal getalle", dan word die aantal selle in die kolom wat met syfers gevul is in die totale totaal getoon. Hierdie waarde sal met dieselfde funksie vertoon word. Tussentydse resultate.



5. As u nie genoeg het van die standaardfunksies wat die lys van die opsommingsinstrumente hierbo bevat nie, klik dan op "Ander funksies ..." heel onderaan.



6. Dit begin die venster. Funksie towenaars, waar die gebruiker enige Excel-funksie kan kies wat hy nuttig ag. Die resultaat van die verwerking daarvan sal in die ooreenstemmende sel van die ry geplaas word "Uitkoms".

Sorteer en filter

In die “slim” tabel word standaard, wanneer dit geskep word, outomaties gekoppel aan nuttige instrumente wat data sorteer en filter.

1. Soos u kan sien, is daar in die kop langs die kolomname in elke sel al piktogramme in die vorm van driehoeke. Dit is deur hulle wat ons toegang tot die filterfunksie kry. Klik op die ikoon langs die naam van die kolom waaroor ons gaan manipuleer. Daarna word 'n lys met moontlike aksies oopgemaak.



2. As die kolom tekswaardes bevat, kan u sorteer volgens die alfabet of in omgekeerde volgorde toepas. Om dit te doen, kies die item dienooreenkomstig "Sorteer van A tot Z" of "Sorteer van Z na A".

   

   Daarna word die lyne in die geselekteerde volgorde gerangskik.

   

   As u probeer om die waardes te sorteer in 'n kolom wat data in 'n datumformaat bevat, kry u die keuse van twee sorteeropsies "Sorteer van oud na nuut" en "Sorteer van nuut na oud".

   

   Vir die nommerformaat sal twee opsies ook aangebied word: "Sorteer van minimum na maksimum" en "Sorteer van maksimum na minimum".



3. Om 'n filter toe te pas, roep ons die sorteer- en filterkieslyste op presies dieselfde manier op deur op die ikoon in die kolom te klik, relatief tot die data waarop u die operasie gaan gebruik. Merk daarna die waardes uit die lys vir wie ons wil wegsteek. Moenie vergeet om op die knoppie te klik nie "OK" onderaan die pop-upmenu.



4. Daarna sal slegs lyne sigbaar bly, waarna u die regmerkies in die filterinstellings oorlaat. Die res sal weggesteek word. Tipies is die waardes in die string "Uitkoms" sal ook verander. Die gegewens van die gefilterde rye word nie in ag geneem wanneer ander resultate opgesom en opgesom word nie.

   

   Dit is veral belangrik, aangesien die standaardopsommingsfunksie (som), nie die operateur nie Tussentydse resultate, sou selfs verborge waardes aan die berekening deelneem.

les: Sorteer en filter data in Excel

Omskep 'n tabel na 'n gewone reeks

Natuurlik is dit redelik skaars, maar soms is dit steeds nodig om 'n slim tafel in 'n datareeks te omskep. Dit kan byvoorbeeld gebeur as u 'n skikkingsformule of ander tegnologie moet toepas wat die Excel-modus wat ons bestudeer nie ondersteun nie.

1. Kies enige element van die tabelreeks. Beweeg na die oortjie op die lint "Designer". Klik op die ikoon Skakel om na omvanggeleë in die gereedskapblok "Service".



2. Na hierdie aksie, verskyn 'n dialoogvenster waarin u gevra word of ons die tabelformaat regtig wil omskakel na 'n gewone datareeks? As die gebruiker vertroue in hul optrede het, klik dan op die knoppie "Ja".



3. Daarna sal 'n enkele tabelreeks omgeskakel word in 'n gewone reeks, waarvoor die algemene eienskappe en reëls van Excel van toepassing is.

Soos u kan sien, is 'n slim tafel baie meer funksioneel as 'n gewone tafel. Met die hulp daarvan kan u die oplossing van baie dataverwerkingstake versnel en vereenvoudig. Die voordele van die gebruik daarvan is onder meer outomatiese reeksuitbreiding by die toevoeging van rye en kolomme, 'n outofilter, outofill-selle met formules, 'n ry totale en ander nuttige funksies.