As 'n reël, vir die oorgrote meerderheid gebruikers, is die byvoeging van selle as hulle in Excel werk nie 'n baie moeilike taak nie. Maar ongelukkig weet nie almal die moontlike maniere om dit te doen nie. Maar in sommige situasies kan die toepassing van 'n bepaalde metode die tyd wat aan die prosedure spandeer word, verminder. Kom ons kyk wat is die opsies vir die toevoeging van nuwe selle in Excel.
Kyk ook: Hoe kan u 'n nuwe ry in die Excel-tabel byvoeg?
Hoe om 'n kolom in Excel in te voeg
Selaanvullingsprosedure
Ons sal onmiddellik let op hoe die prosedure om selle by te voeg, presies van die tegnologiese kant af uitgevoer word. Oor die algemeen is dit wat ons 'byvoeg' noem, in wese 'n stap. Dit wil sê, die selle skuif eenvoudig af en na regs. Waardes wat aan die rand van die blad geleë is, word dus verwyder as nuwe selle bygevoeg word. Daarom is dit nodig om die aangeduide proses te monitor wanneer die bladsy met meer as 50% met inligting ingevul is. Alhoewel Excel, in moderne weergawes, 1 miljoen rye en kolomme op 'n vel het, is dit in die praktyk uiters skaars.
Boonop, as u selle byvoeg, eerder as volledige rye en kolomme, moet u in ag neem dat data in die tabel waar u die gespesifiseerde bewerking uitvoer, verskuif en die waardes nie ooreenstem met die rye of kolomme wat voorheen ooreenstem nie.
Laat ons dus gaan na spesifieke maniere om elemente by 'n vel te voeg.
Metode 1: Konteksmenu
Een van die mees algemene maniere om selle in Excel by te voeg, is om die konteksmenu te gebruik.
- Kies die velelement waar ons 'n nuwe sel wil invoeg. Ons klik daarop met die regter muisknop. Die konteksmenu word van stapel gestuur. Kies 'n posisie daarin "Plak ...".
- Daarna gaan 'n klein invoegvenster oop. Aangesien ons belangstel in die invoeging van selle, eerder as die hele rye of kolomme, is die punte "Line" en "Kolom" ons ignoreer. Ons maak 'n keuse tussen punte "Selle, na regs geskuif" en "Selle met 'n afwaartse skuif", in ooreenstemming met hul planne vir die reël van die tafel. Nadat die keuse gemaak is, klik op die knoppie "OK".
- As die gebruiker gekies het "Selle, na regs geskuif", sal die veranderinge ongeveer dieselfde vorm aanneem as in die onderstaande tabel.
As die opsie gekies is en "Selle met 'n afwaartse skuif", dan sal die tabel soos volg verander.
Net so kan u hele groepe selle byvoeg net voordat u na die konteksmenu gaan, moet u die ooreenstemmende aantal elemente op die blad kies.
Daarna sal die elemente bygevoeg word volgens dieselfde algoritme wat ons hierbo beskryf het, maar slegs deur die hele groep.
Metode 2: Lintknop
U kan ook items op 'n Excel-blad byvoeg deur die knoppie op die lint. Kom ons kyk hoe ons dit doen.
- Kies die element op die plek van die blad waar ons beplan om die sel by te voeg. Gaan na die oortjie "Home"as ons tans in 'n ander een is. Klik dan op die knoppie "Insert" in die gereedskapskis "Selle" op die band.
- Daarna sal die item op die blad gevoeg word. Boonop sal dit in elk geval bygevoeg word met 'n offset-down. Hierdie metode is dus steeds minder buigsaam as die vorige.
Op dieselfde metode kan u groepe selle byvoeg.
- Kies 'n horisontale groep velelemente en klik op die ikoon wat ons ken "Insert" in die oortjie "Home".
- Daarna word 'n groep velelemente ingevoeg, soos met 'n enkele toevoeging, met 'n skuif na onder.
Maar as ons 'n vertikale groep selle kies, kry ons 'n effens ander resultaat.
- Kies die vertikale groep elemente en klik op die knoppie "Insert".
- Anders as in die vorige opsies, is daar in hierdie geval 'n groep elemente met 'n skuif na regs bygevoeg.
Wat sal gebeur as ons 'n verskeidenheid elemente byvoeg wat op dieselfde manier horisontale en vertikale gerigtheid het?
- Kies 'n verskeidenheid van die toepaslike oriëntasie en klik op die knoppie wat ons reeds ken "Insert".
- Soos u kan sien, word elemente met 'n skuif na regs in hierdie geval in die geselekteerde gebied ingevoeg.
As u nog steeds spesifiek wil spesifiseer waarheen die elemente verskuif moet word, en as u byvoorbeeld 'n skikking byvoeg, wil u hê dat die verskuiwing moet plaasvind, moet u die volgende instruksie volg.
- Kies die element of groep elemente in wie se plek ons wil invoeg. Ons klik op 'n knoppie wat ons nie ken nie "Insert", en langs die driehoek, wat regs daarvan getoon word. 'N Lys met aksies word oopgemaak. Kies die item daarin "Sit selle in ...".
- Daarna word die invoegvenster, wat ons alreeds bekend is in die eerste metode, oop. Kies die invoegopsie. As ons, soos hierbo genoem, 'n aksie wil uitvoer met 'n skuif na onder, plaas dan die skakelaar in posisie "Selle met 'n afwaartse skuif". Klik daarna op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is die elemente by die blad gevoeg met 'n skuif na onder, dit is presies soos ons in die instellings gestel het.
Metode 3: Hotkeys
Die vinnigste manier om velelemente in Excel by te voeg, is om 'n sneltoets-kombinasie te gebruik.
- Kies die elemente waar ons wil invoeg. Daarna tik ons 'n kombinasie van sneltoetsen op die sleutelbord in Ctrl + Shift + =.
- Hierna sal 'n klein venster oopmaak om elemente in te voeg wat ons alreeds bekend is. Daarin moet u die offset na regs of af stel en op die knoppie druk "OK" op dieselfde manier as wat ons dit in die vorige metodes meer as een keer gedoen het.
- Daarna sal die elemente op die blad ingevoeg word volgens die voorlopige instellings wat in die vorige paragraaf van hierdie opdrag gemaak is.
Les: Sneltoetsies in Excel
Soos u kan sien, is daar drie maniere om selle in 'n tabel in te voeg: met behulp van die konteksmenu, knoppies op die lint en sneltoetsen. Wat die funksionaliteit betref, is hierdie metodes identies, dus word die gemak van die gebruiker in die eerste plek in ag geneem. Alhoewel dit verreweg die vinnigste manier is om sneltoetsies te gebruik. Ongelukkig is nie alle gebruikers gewoond daaraan om bestaande Excel-snelkieskombinasies in hul geheue te hou nie. Daarom is hierdie vinnige metode, ver van almal, gerieflik.
