Wanneer u 'n Excel-werkboek druk, druk die printer nie net bladsye wat met data gevul is nie, maar ook blanke. Dit kan om verskillende redes gebeur. Byvoorbeeld, as u per ongeluk enige karakter in die gebied van hierdie bladsy plaas, selfs 'n spasie, word dit vasgelê vir druk. Dit beïnvloed natuurlik die dra van die drukker en lei dit ook tot tydverlies. Daarbenewens is daar gevalle waar u nie 'n spesifieke bladsy met data wil druk nie en dit nie wil druk nie, maar dit uitvee. Kom ons kyk na die opsies om 'n bladsy in Excel uit te vee.
Prosedure vir uitvee van bladsy
Elke vel van 'n Excel-werkboek word in gedrukte bladsye verdeel. Hul rande dien terselfdertyd as die grense van die velle wat op die drukker gedruk sal word. U kan sien hoe die dokument in bladsye verdeel word deur na die uitlegmodus of die Excel-bladsymodus te gaan. Dit is redelik maklik om te doen.
Aan die regterkant van die statusbalk, aan die onderkant van die Excel-venster, is daar ikone vir die wysiging van die dokumentbesigtigingsmodus. Die normale modus is standaard ingeskakel. Die ikoon wat daarmee ooreenstem, die linkerkantste van die drie ikone. Om na die bladsyuitlegmodus oor te skakel, klik op die eerste ikoon aan die regterkant van die gespesifiseerde ikoon.
Daarna word die bladsyuitlegmodus geaktiveer. Soos u kan sien, word alle bladsye geskei deur 'n leë ruimte. Om die bladsymodus te betree, klik op die regs-knoppie in die ry met die bogenoemde ikone.
Soos u kan sien, is die bladsy-modus nie net sigbaar nie, waarvan die grense met 'n stippellyn aangedui word, maar ook die getalle daarvan.
U kan ook wissel tussen besigtigingsmodusse in Excel deur na die oortjie te gaan "Kyk". Daar op die lint in die gereedskapskis Book View-modusse daar sal knoppies wees vir die skakelmodusse wat ooreenstem met die ikone op die statusbalk.
As 'n reeks genommer word met 'n bladsymodus waarin niks visueel vertoon word nie, sal 'n leë vel gedruk word. Natuurlik, deur die afdruk in te stel, kan u 'n reeks bladsye spesifiseer wat nie leë elemente bevat nie, maar dit is die beste om hierdie ekstra elemente heeltemal uit te vee. U hoef dus nie elke keer as u druk dieselfde addisionele stappe uit te voer nie. Daarbenewens kan die gebruiker eenvoudig vergeet om die nodige instellings te maak, wat sal lei tot die druk van blanke velle.
Daarbenewens, of daar leë elemente in die dokument is, kan deur die voorskougebied gevind word. Om daar te kom, moet u na die oortjie gaan "File". Gaan dan na die afdeling "Druk". Die dokumentvoorskougebied sal aan die regterkant van die venster wat oopmaak, geleë wees. As u die skuifbalk ondertoe blaai en in die voorskouvenster vind dat daar op sommige bladsye glad nie inligting is nie, dan word dit in die vorm van blanke velle gedruk.
Laat ons nou spesifiek verstaan hoe om leë bladsye uit 'n dokument te verwyder, indien opgespoor, deur bogenoemde stappe uit te voer.
Metode 1: Ken drukarea toe
Om te voorkom dat leë of onnodige velle gedruk word, kan u 'n afdrukarea toeken. Oorweeg hoe dit gedoen word.
- Kies die gegewensbereik op die bladsy wat gedruk moet word.
- Gaan na die oortjie BladuitlegKlik op die knoppie "Drukarea"geleë in die gereedskapblok Bladinstellings. 'N Klein spyskaart word oopgemaak wat uit slegs twee items bestaan. Klik op die item "Vra".
- Ons stoor die lêer volgens die standaardmetode deur op die ikoon in die vorm van 'n rekenaarskyf in die linkerbovenhoek van die Excel-venster te klik.
Wanneer u hierdie lêer probeer druk, word slegs die gedeelte van die dokument wat u gekies het, na die drukker gevoer. Dus sal leë bladsye eenvoudig “afgesny” word en nie gedruk word nie. Maar hierdie metode het ook nadele. As u besluit om data by die tabel te voeg, moet u die drukarea weer verander, aangesien die program slegs die reeks wat u in die instellings gespesifiseer het, aan die drukker sal stuur.
Maar 'n ander situasie is moontlik wanneer u of 'n ander gebruiker die drukarea opstel, waarna die tabel geredigeer is en die rye daaruit verwyder is. In hierdie geval sal leë bladsye wat as 'n afdrukbare area vasgespeld is, steeds na die drukker gestuur word, selfs al is daar geen karakters in hul reeks ingestel nie, insluitend 'n spasie. Om van hierdie probleem ontslae te raak, sal dit genoeg wees om die drukarea te verwyder.
Om die drukarea te verwyder, is dit selfs nie nodig om die reeks uit te lig nie. Gaan net na die oortjie "Marking"Klik op die knoppie "Drukarea" in blok Bladinstellings en kies in die menu wat verskyn "Verwyder".
As daar daarna geen spasies of ander karakters in die selle buite die tabel is nie, sal leë reekse nie as deel van die dokument beskou word nie.
Les: Hoe om drukarea in Excel in te stel
Metode 2: verwyder die bladsy heeltemal
As die probleem nietemin lê in die feit dat 'n afdrukarea met 'n leë reeks toegeken is, maar die rede dat leë bladsye in die dokument opgeneem is, omdat daar spasies of ander ekstra karakters op die blad is, dan word die afdrukarea in hierdie geval gedwing om aan hulle toegewys te word is slegs 'n halwe maatstaf.
Soos hierbo genoem, as die tabel voortdurend verander, moet die gebruiker telkens nuwe drukopsies instel wanneer hy druk. In hierdie geval sou 'n meer rasionele stap wees om die reeks uit die boek wat onnodige ruimtes of ander waardes bevat, heeltemal te verwyder.
- Gaan na die bladsyaansig van die boek op een van die twee maniere wat ons vroeër beskryf het.
- Nadat die gespesifiseerde modus van stapel gestuur is, kies al die bladsye wat ons nie nodig het nie. Ons doen dit deur hulle met die pyltjie te sirkel terwyl u die linkermuisknop ingedruk hou.
- Nadat die elemente gekies is, klik op die knoppie Delete op die sleutelbord. Soos u kan sien, word al die ekstra bladsye uitgevee. Nou kan u oorskakel na die normale besigtigingsmodus.
Die belangrikste rede vir die teenwoordigheid van blanke velle tydens drukwerk is om 'n spasie in een van die selle in die vrye reeks te stel. Daarbenewens kan die oorsaak 'n verkeerd omskrewe drukarea wees. In hierdie geval hoef u dit net te kanselleer. Om die probleem van die druk van leë of onnodige bladsye op te los, kan u die presiese drukarea instel, maar dit is beter om dit eenvoudig te doen deur die leë reekse te verwyder.
