Grafieke is 'n uiters nuttige en leersame element in enige dokument. Wat kan ons sê oor die aanbieding? Om 'n waaragtige en informatiewe vertoning van hoë gehalte te skep, is dit belangrik om hierdie tipe element korrek te kan skep.
Lees ook:
Skep kaarte in MS Word
Bou kaarte in Excel
Grafiek skepping
Die diagram wat in PowerPoint geskep is, word gebruik as 'n medielêer wat te eniger tyd dinamies kan verander. Dit is uiters gerieflik. Besonderhede oor die opstel van sulke voorwerpe word hieronder gegee, maar eers moet u maniere oorweeg om 'n diagram in PowerPoint te skep.
Metode 1: Voeg dit in die teksarea in
Die vinnigste en maklikste manier om kaarte in 'n nuwe skyfie te skep.
- As u 'n nuwe skyfie skep, is die standaarduitleg standaard: een titel en een teksarea. Binne die raam is daar 6 ikone vir die vinnige invoeging van verskillende voorwerpe - tafels, prente en so aan. Die tweede ikoon aan die linkerkant in die boonste ry bied die byvoeging van 'n kaart. Dit bly slegs om daarop te klik.
- Die standaardvenster vir die skepping van kaart sal verskyn. Hier word alles in drie hoofsones verdeel.
- Die eerste is die linkerkant waarop alle beskikbare diagramme geplaas word. Hier moet u kies wat u presies wil skep.
- Die tweede is die grafiese vertoonstyl. Dit het geen funksionele belang nie; die keuse word bepaal deur die regulasies van die geleentheid waarvoor die aanbieding gemaak word, of deur die outeur se eie voorkeure.
- Die derde toon die algehele finale aansig van die grafiek voordat dit ingevoeg word.
- Dit bly te pres "OK"sodat die kaart geskep word.
Dit is opmerklik dat u met hierdie metode vinnig die nodige komponente kan skep, maar dit neem die hele teksarea op en na die einde van die gleuwe is die metode nie meer beskikbaar nie.
Metode 2: Klassieke skepping
U kan 'n grafiek op die klassieke manier byvoeg wat beskikbaar is in Microsoft PowerPoint sedert die ontstaan daarvan.
- Moet na die oortjie gaan "Insert", wat in die kop van die aanbieding geleë is.
- Dan moet u op die ooreenstemmende ikoon klik "Diagram".
- Die verdere skepprosedure is soortgelyk aan die metode hierbo beskryf.
'N Standaard manier waarmee u 'n kaart kan skep sonder enige ander probleme.
Metode 3: Plak vanaf Excel
Niks verbied die plak van hierdie komponent as dit voorheen in Excel geskep is nie. Verder, as die ooreenstemmende waardetabel aan die grafiek geheg is.
- Op dieselfde plek, in die oortjie "Insert"benodig om op 'n knoppie te druk "Object".
- Kies die opsie aan die linkerkant in die venster wat oopmaak "Skep uit lêer"druk dan op die knoppie "Beoordeel ...", of voer die pad na die verlangde Excel-blad met die hand in.
- Die tabel en diagramme daar (of slegs een opsie, as daar geen sekonde is nie), word by die skyfie gevoeg.
- Dit is belangrik om hier by te voeg dat u met hierdie opsie ook die binding kan konfigureer. Dit word gedoen voor invoeging - nadat u die gewenste Excel-blad gekies het, kan u 'n regmerk onder die adresbalk in hierdie venster plaas "Ken".
Met hierdie item kan u die ingevoegde lêer en die oorspronklike koppel. Enige veranderinge aan die bron Excel sal outomaties toegepas word op die komponent wat in PowerPoint ingevoeg is. Dit is van toepassing op voorkoms, formaat en waardes.
Hierdie metode is gerieflik deurdat u die tabel sowel as die kaart onlosmaaklik kan invoeg. In baie gevalle kan dit makliker wees om data in Excel aan te pas.
Grafiekopstelling
In die meeste gevalle (behalwe vir die plak van Excel) word 'n basiskaart met standaardwaardes bygevoeg. Hulle moet, soos die ontwerp, verander word.
Verander waardes
Afhangend van die tipe diagram, verander die stelsel om sy waardes te verander ook. Oor die algemeen is die prosedure egter dieselfde vir alle spesies.
- Eerstens moet u met die linker muisknop op die voorwerp dubbelklik. 'N Excel-venster sal oopmaak.
- Daar is reeds 'n outomatiese tabel met standaardwaardes. Dit kan herskryf word, soos byvoorbeeld lynname. Die relevante gegewens sal onmiddellik op die kaart toegepas word.
- Niks verhinder u om, indien nodig, nuwe rye of kolomme met die toepaslike eienskappe by te voeg nie.
Verandering in voorkoms
Die voorkoms van die kaart word gemaak deur 'n wye verskeidenheid gereedskap.
- Om die naam te verander, moet u twee keer daarop klik. Hierdie parameter word nie in die tabelle gereguleer nie; dit word slegs op hierdie manier ingevoer.
- Die hoofopstelling vind in 'n spesiale afdeling plaas Grafiekformaat. Om dit oop te maak, moet u op die linkermuisknop in die kaartgebied dubbelklik, maar nie daarop nie, maar op die wit spasie binne die grense van die voorwerp.
- Die inhoud van hierdie afdeling wissel na gelang van die tipe kaart. Oor die algemeen is daar twee afdelings met drie oortjies.
- Eerste afdeling - Grafiekopsies. Dit is waar die voorkoms van die voorwerp verander. Die oortjies is soos volg:
- "Vul en grens" - laat u toe om die kleur van die area of sy rame te verander. Van toepassing op die hele kaart sowel as op individuele kolomme, sektore en segmente. Om te kies, moet u met die linker muisknop op die nodige deel klik en dan instellings maak. Eenvoudig gestel, met hierdie oortjie kan u enige deel van die kaart herkleur.
- "Effects" - hier kan u die effekte van skaduwees, volume, gloed, gladstryking ensovoorts instel. Hierdie instrumente word dikwels nie benodig in professionele en werksaanbiedings nie, maar dit belemmer nie die aanpassing om 'n individuele vertoonstyl oor te dra nie.
- "Grootte en eienskappe" - daar is reeds 'n aanpassing van die afmetings van beide die volledige skedule en die individuele elemente. Hier kan u ook die vertoonprioriteit en vervangingsteks aanpas.
- Tweede afdeling - Teksopsies. Hierdie stel gereedskap is, soos die naam aandui, bedoel vir die formatering van teksinligting. Alles word in die volgende oortjies verdeel:
- "Vul en gee 'n oorsig van teks" - hier kan u die teksarea invul. U kan byvoorbeeld 'n agtergrond vir 'n kaartlegende kies. Vir toepassing, moet u individuele teksgedeeltes kies.
- "Tekseffekte" - toepassing van die effekte van skaduwees, volume, gloed, gladheid, ens. vir die geselekteerde teks.
- "Inskripsie" - laat u toe om bykomende tekselemente aan te pas, sowel as om die ligging en grootte van die bestaande te verander. Verduidelikings vir individuele dele van die grafiek.
Met al hierdie instrumente kan u die ontwerp van die kaart maklik opstel.
Wenke
- Dit is die beste om bypassende maar duidelike kleure vir die kaart te kies. Hier is die standaardvereistes vir 'n stilistiese beeld van toepassing - die kleure moet nie suurhelder skakerings, gesnyde oë ensovoorts hê nie.
- Dit word nie aanbeveel om animasie-effekte op kaarte toe te pas nie. Dit kan beide verdraai in die proses om die effek te speel, maar ook aan die einde daarvan. In ander professionele aanbiedings kan u gereeld verskillende grafieke sien wat geanimeerd verskyn en hul uitvoering demonstreer. Dit is meestal medielêers met outomatiese blaai wat apart in GIF- of videoformaat geskep word, en dit is nie diagramme as sodanig nie.
- Grafieke voeg ook die aanbieding gewig. Dus, as daar regulasies of beperkings is, is dit die beste om nie te veel skedules op te stel nie.
Opsommend is dit nodig om die belangrikste ding te sê. Grafieke word geskep om spesifieke data of aanwysers te vertoon. Maar 'n suiwer tegniese rol word slegs in die dokumentasie aan hulle toegewys. In 'n visuele vorm - in hierdie geval in 'n aanbieding - moet enige skedule ook mooi wees en volgens standaarde gemaak word. Dit is dus belangrik om die skeppingsproses met die grootste sorg te benader.
