Die telefoonkaart van enige dokument is die naam. Hierdie postulaat is ook van toepassing op tabelle. Dit is inderdaad lekkerder om inligting te sien wat gekenmerk word deur 'n informatiewe en pragtig ontwerpte kop. Kom ons kyk na die algoritme van aksies wat uitgevoer moet word sodat u altyd met tabellename van hoë gehalte werk wanneer u met Excel-tabelle werk.
Skep Naam
Die belangrikste faktor waarin die titel sy onmiddellike funksie so doeltreffend moontlik sal verrig, is die semantiese komponent. Die naam moet die belangrikste kern bevat van die inhoud van die tabelreeks, dit so akkuraat as moontlik beskryf, maar so kort as moontlik wees, sodat die gebruiker met een oogopslag kan verstaan waaroor dit gaan.
Maar in hierdie les gaan ons steeds nie oor sulke kreatiewe oomblikke nie, maar fokus ons eerder op die algoritme vir die samestelling van die tabelnaam.
Fase 1: die skep van 'n plek vir die naam
As u reeds 'n klaargemaakte tafel het, maar u moet regkry, moet u eerstens 'n plek op die blad skep, toegeken onder die opskrif.
- As die tabelreeks met die boonste grens die eerste reël van die vel beslaan, moet u die spasie vir die naam skoonmaak. Om dit te doen, plaas die pyltjie in enige element van die eerste ry van die tabel en klik daarop met die regter muisknop. Kies die opsie in die menu wat oopmaak "Plak ...".
- Ons staan voor 'n klein venster waarin ons moet kies wat spesifiek bygevoeg moet word: 'n kolom, 'n ry of individuele selle met die ooreenstemmende skuif. Aangesien ons die taak het om 'n ry by te voeg, herrangskik ons die skakelaar na die toepaslike posisie. Klik op "OK".
- 'N Ry word bo die tabelreeks bygevoeg. Maar as u slegs een reël tussen die naam en die tabel byvoeg, is daar geen vrye ruimte tussen hulle nie, wat sal daartoe lei dat die titel nie soveel sal uitstaan as wat ons wil hê nie. Hierdie toedrag van sake pas nie by alle gebruikers nie, en daarom is dit sinvol om een of twee reëls by te voeg. Om dit te doen, kies enige element op die leë lyn wat ons so pas bygevoeg het, en klik met die rechtermuisknop. Kies die item weer in die konteksmenu "Plak ...".
- Verdere aksies in die venster om selle by te voeg, word op dieselfde manier herhaal soos hierbo beskryf. Indien nodig, kan u 'n ander reël op dieselfde manier byvoeg.
Maar as u meer as een ry bo die tabelreeks wil byvoeg, is daar 'n opsie om die proses aansienlik te bespoedig en nie een element tegelyk toe te voeg nie, maar doen die toevoeging tegelyk.
- Kies die vertikale reeks selle heel bo aan die tabel. As u van plan is om twee reëls by te voeg, moet u twee selle kies, as drie - dan drie, ens. Klik op die seleksie, soos vroeër gedoen. Kies in die menu "Plak ...".
- Die venster word oopgemaak waarin u 'n posisie moet kies "Line" en klik op "OK".
- Die aantal rye sal bygevoeg word bo die tabelreeks, hoeveel elemente is gekies. In ons geval, drie.
Maar daar is 'n ander opsie om rye bo die tabel vir naamgewing by te voeg.
- Ons kies bo-aan die tabelreeks soveel elemente in die vertikale reeks as wat ons rye gaan byvoeg. Dit wil sê, ons doen soos in vorige gevalle. Maar hierdie keer gaan na die oortjie "Home" op die lint en klik op die driehoek-ikoon aan die regterkant van die knoppie "Insert" in die groep "Selle". Kies die opsie in die lys "Voeg rye in op die vel".
- Die invoeging vind plaas op die tabel bo die tabelreeks van die aantal rye, hoeveel selle was voorheen gemerk.
Op hierdie stadium kan die voorbereiding as afgehandel beskou word.
Les: Hoe om 'n nuwe reël in Excel by te voeg
Stadium 2: naamgewing
Nou moet ons die naam van die tabel direk neerskryf. Wat die betekenis van die titel moet wees, het ons hierbo reeds kortliks gesê, daarom sal ons nie hieroor nadink nie, maar ons sal net aandag gee aan tegniese punte.
- In enige element van die blad bo die tabelreeks in die rye wat ons in die vorige stap geskep het, voer ons die gewenste naam in. As daar twee rye bo die tafel is, is dit beter om dit eerste te doen, indien drie - in die middelste een.
- Nou moet ons hierdie naam in die middel van die tabelreeks plaas om dit meer aanpasbaar te laat lyk.
Kies die hele reeks selle wat bo die tabelreeks geleë is in die lyn waar die naam geleë is. In hierdie geval moet die linker- en regterkant van die keuse nie die toepaslike grense van die tabel oorskry nie. Klik daarna op die knoppie "Kombineer en sentreer"wat in die oortjie plaasvind "Home" in blok "Belyning".
- Daarna word die elemente van die lyn waarin die naam van die tabel geleë is, gekombineer en die titel self in die middel geplaas.
Daar is 'n ander opsie om selle in 'n ry met 'n naam te kombineer. Die implementering daarvan duur 'n bietjie langer tyd, maar nietemin moet hierdie metode ook genoem word.
- Ons kies die elemente van die vel van die reël waarin die naam van die dokument geleë is. Ons klik op die gemerkte fragment met die regter muisknop. Kies 'n waarde uit die lys "Selformaat ...".
- Beweeg na die seksie in die formateringsvenster "Belyning". In blok "Mapping" merk die kassie langs die waarde Cell Union. In blok "Belyning" in die veld "Horisontale" stel waarde "In die middel" uit die aksielys. Klik op "OK".
- In hierdie geval word die selle van die geselekteerde fragment ook gekombineer, en die naam van die dokument word in die middel van die gekombineerde element geplaas.
Maar in sommige gevalle is die kombinasie van selle in Excel nie welkom nie. Byvoorbeeld, as u slim tafels gebruik, is dit beter om nie daarby gebruik te maak nie. En in ander gevalle, is enige kombinasie in stryd met die oorspronklike struktuur van die blad. Wat om te doen as die gebruiker nie die selle wil kombineer nie, maar terselfdertyd wil hê dat die titel in die middel van die tabel aangebied kan word? In hierdie geval is daar ook 'n uitweg.
- Kies die ryreeks bo die tabel wat die kop bevat, soos vroeër. Klik op die seleksie om die kontekskieslys te bel waarin ons die waarde selekteer "Selformaat ...".
- Beweeg na die seksie in die formateringsvenster "Belyning". In 'n nuwe venster in die veld "Horisontale" kies die waarde in die lys "Sentrumkeuse". Klik op "OK".
- Nou sal die naam in die middel van die tabelreeks vertoon word, maar die selle sal nie saamgevoeg word nie. Alhoewel dit lyk of die naam in die middel geleë is, stem die adres fisies ooreen met die oorspronklike adres van die sel waarin dit opgeneem is, nog voor die belyningsprocedure.
Fase 3: formatering
Dit is nou tyd om die titel so te formateer dat dit dadelik u aandag trek en so aangebied as moontlik lyk. Dit is die maklikste om met bandopmaakgereedskap te doen.
- Merk die titel deur met die muis daarop te klik. 'N Kliek moet gemaak word presies op die sel waar die naam fisies geleë is, as die belyning deur seleksie toegepas word. As u byvoorbeeld op die plek klik op die blad waarin die naam verskyn, maar dit nie in die formulebalk sien nie, beteken dit dat dit in werklikheid nie in hierdie element van die blad is nie.
Daar kan 'n omgekeerde situasie wees wanneer die gebruiker 'n leë sel met 'n voorkoms selekteer, maar die getoonde teks in die formulebalk sien. Dit beteken dat die belyning deur seleksie toegepas is, en die naam is in hierdie sel, ondanks die feit dat dit nie so lyk nie. Vir die formateringsprosedure moet hierdie element uitgelig word.
- Kies die naam in vetdruk. Klik hierop op die knoppie "Bold" (letterikoon "F") in die blok "Font" in die oortjie "Home". Of pas 'n toetsaanslag in Ctrl + B.
- Vervolgens kan u die lettergrootte van die naam verhoog teenoor die ander teks in die tabel. Om dit te kan doen, kies weer die sel waar die naam eintlik geleë is. Ons klik op die ikoon in die vorm van 'n driehoek, regs van die veld Lettergrootte. 'N Lys met lettergroottes word oopgemaak. Kies die waarde wat u self as die beste beskou vir 'n spesifieke tabel.
- As u wil, kan u die naam van die lettertipe ook verander na die oorspronklike weergawe. Klik op die plek van die naam. Klik op die driehoek regs van die veld "Font" in dieselfde blok in die oortjie "Home". 'N Uitgebreide lys lettertipes word oopgemaak. Ons klik op die een wat u dink geskik is.
Maar u moet versigtig wees as u 'n lettertipe kies. Sommige kan bloot onvanpas wees vir dokumente met 'n sekere inhoud.
As u wil, kan u die naam byna onbepaald formateer: maak dit skuins, verander kleur, pas onderstreping aan, ens. Ons het net opgehou by die meestal gebruikte opskrif-elemente tydens die werk in Excel.
Les: Formatering van tabelle op Microsoft Excel
Fase 4: naambepaling
In sommige gevalle moet die titel voortdurend sigbaar wees, selfs as u deur 'n lang tafel blaai. Dit kan gedoen word deur die naamlyn reg te stel.
- As die naam aan die bokant van die vel is, is dit baie eenvoudig om vas te plak. Gaan na die oortjie "Kyk". Klik op die ikoon. "Sluit gebiede". Stop by die lys wat oopmaak "Sluit die boonste ry".
- Nou sal die boonste reël van die blad waarin die naam geleë is, reggestel word. Dit beteken dat dit sigbaar sal wees, selfs as u na onder aan die tafel gaan.
Maar ver van altyd af word die naam presies in die boonste reël van die blad geplaas. Ons het byvoorbeeld die voorbeeld hierbo ondersoek toe dit in die tweede reël geleë was. Boonop is dit baie gerieflik as nie net die naam reg is nie, maar ook die opskrif van die tabel. Dit stel die gebruiker in staat om dadelik te navigeer, wat beteken dat data in kolomme geplaas is. Om hierdie tipe konsolidasie te implementeer, moet u op 'n effens ander algoritme handel.
- Kies die sel links onder die gebied wat reggestel moet word. In hierdie geval sal ons die titel en opskrif van die tabel onmiddellik regstel. Kies dus die eerste sel onder die kop. Klik daarna op die ikoon "Sluit gebiede". Kies hierdie keer die posisie in die lys wat genoem word "Sluit gebiede".
- Nou word die rye met die naam van die tabelreeks en die kop se kop op die blad vasgemaak.
As u nog steeds net die naam sonder die kopkop wil vaspen, moet u in hierdie geval die eerste sel sel links onder die titelbalk kies voordat u na die pen-instrument gaan.
Alle ander aksies moet uitgevoer word met behulp van presies dieselfde algoritme as hierbo aangekondig.
Les: Hoe om 'n titel in Excel vas te pen
Stap 5: druk 'n titel op elke bladsy
Dikwels is dit nodig dat die titel van die gedrukte dokument op elke vel daarvan verskyn. In Excel is hierdie taak redelik eenvoudig om te implementeer. In hierdie geval moet die naam van die dokument slegs een keer ingevoer word, en dit hoef nie afsonderlik vir elke bladsy in te voer nie. Die instrument wat help om hierdie geleentheid in die werklikheid te vertaal, word genoem Eind-tot-einde reëls. Oorweeg hoe u dit op elke bladsy moet druk om die ontwerp van die naam van die tabel volledig te voltooi.
- Gaan na die oortjie "Marking". Klik op die ikoon Drukopskriftewat in die groep geleë is Bladinstellings.
- Die bladsyinstellingsvenster word in die afdeling geaktiveer "Leaf". Sit die wyser in die veld Eind-tot-einde reëls. Kies daarna 'n sel wat in die lyn waarin die kop geleë is, geleë is. In hierdie geval val die adres van die hele gegewe reël in die veld van die bladsyparameter-venster. Klik op "OK".
- Gaan na die oortjie om na te gaan hoe die titel vertoon sal word tydens druk "File".
- Ons beweeg na die seksie "Druk" gebruik die navigasiehulpmiddels van die linker vertikale menu. In die regterkant van die venster is daar 'n voorskouarea van die huidige dokument. Soos verwag, sien ons op die eerste bladsy die vertoonde titel.
- Nou moet ons kyk of die naam op ander gedrukte velle vertoon word. Verlaag die skuifbalk vir hierdie doeleindes. U kan ook die nommer van die gewenste bladsy in die bladvertoonveld invoer en op die toets druk Tik. Soos u kan sien, word die titel ook op die tweede en daaropvolgende gedrukte velle heel bo aan die ooreenstemmende element vertoon. Dit beteken dat as ons die dokument druk, die naam op elke bladsy verskyn.
In hierdie werk kan die vorming van die titel van die dokument as voltooi beskou word.
Les: druk 'n titel op elke bladsy in Excel af
Dus, ons het die algoritme vir die ontwerp van die dokumenttitel in Excel gevolg. Uiteraard is hierdie algoritme nie 'n duidelike opdrag nie, en dit is onmoontlik om eenkant te stap. Inteendeel, daar is 'n groot aantal opsies vir aksie. Veral baie maniere om die naam te formateer. Verskeie kombinasies van meerdere formate kan gebruik word. In hierdie aktiwiteitsgebied is die beperking slegs die verbeelding van die gebruiker self. Nietemin het ons die belangrikste stadia van die samestelling van die titel aangedui. Hierdie les, wat die basiese reëls van aksie uiteensit, wys op die gebiede waarop die gebruiker hul eie ontwerpidees kan implementeer.
