Dikwels ontstaan daar 'n situasie wanneer die bladsy op die mees onvanpaste plek breek wanneer die bladsy gedruk word. Die grootste gedeelte van die tabel kan byvoorbeeld op een bladsy verskyn, en die laaste ry op die tweede. In hierdie geval word die kwessie van die verskuiwing of verwydering van hierdie leemte relevant. Kom ons kyk hoe dit gedoen kan word as u met dokumente in 'n Excel-sigbladverwerker werk.
Kyk ook: Hoe om die bladsyuitleg in Excel te verwyder
Tipes dele van die blad en die prosedure vir die verwydering daarvan
In die eerste plek moet u weet dat bladsybreuke van twee soorte kan wees:
- Handmatig deur gebruiker ingevoeg;
- Outomaties deur die program ingevoeg.
Die metodes om hierdie twee tipes disseksies uit te skakel is dus verskillend.
Die eerste daarvan verskyn slegs in die dokument as die gebruiker dit self met 'n spesiale hulpmiddel bygevoeg het. Dit kan geskuif en uitgevee word. Die tweede tipe disseksie word outomaties deur die program aangebring. Dit kan nie uitgevee word nie, maar kan slegs geskuif word.
Om te sien waar die gedeeltes van die bladsye op die monitor geleë is, sonder om die dokument self te druk, moet u oorskakel na die bladsymodus. Dit kan gedoen word deur op die ikoon te klik. "Paging", wat die regte ikoon is tussen die drie navigasie-ikone tussen die bladsyaansig-modus. Hierdie ikone is in die statusbalk aan die linkerkant van die zoominstrument.
Daar is ook 'n opsie om na bladsymodus te gaan deur na die oortjie te gaan "Kyk". Daar moet u op die knoppie klik wat die volgende genoem word: Bladmodus en op die band in die blok geplaas Book View-modusse.
Nadat u na die bladsymodus oorgeskakel het, sal disseksies sigbaar wees. Diegene wat outomaties deur die program aangebring word, word met 'n stippellyn aangedui, en dié wat handmatig deur gebruikers geaktiveer word, word aangedui met 'n soliede blou lyn.
Ons keer terug na die gewone weergawe van die werk met die dokument. Klik op die ikoon "Normale" op die statusbalk of met dieselfde ikoon op die lint in die oortjie "Kyk".
Nadat u van die bladsy-modus na die normale besigtigingsmodus oorgeskakel het, sal die gapings gemerk word, ook op die blad vertoon word. Maar dit sal slegs gebeur as die gebruiker na die bladsyaansig van die dokument oorgaan. As hy dit nie gedoen het nie, sal hy nie in die normale opmaakmodus sigbaar wees nie. Dus, in normale modus, word disseksies effens anders vertoon. Diegene wat outomaties deur die program geskep word, sal sigbaar wees as 'n klein stippellyn en kunsmatig deur gebruikers geskep word as groot stippellyne.
Beweeg na die oortjie om te sien hoe 'n "geskeurde" dokument op druk sal lyk "File". Gaan dan na die gedeelte "Druk". Regs van die venster is die voorskougebied. U kan 'n dokument sien deur die skuifbalk op en af te skuif.
Laat ons nou uitvind hoe om hierdie probleem op te los.
Metode 1: verwyder alle handmatig ingevoerde gapings
Laat ons eerstens fokus op die verwydering van die hand-ingevoegde bladsybreuke.
- Gaan na die oortjie Bladuitleg. Klik op die lintikoon "Gapings"in die blok geplaas word Bladinstellings. Daar verskyn 'n aftreklys. Kies die opsies wat daarin aangebied word Stel bladsybreuke weer in.
- Na hierdie stap sal alle bladsybreuke op die huidige Excel-blad wat handmatig deur gebruikers ingevoeg word, uitgevee word. Wanneer u druk, sal die bladsy slegs breek waar die toepassing dit aandui.
Metode 2: verwyder individuele gapings wat met die hand ingevoeg is
Maar ver van alle gevalle af, is dit nodig om alle handbladsye wat deur gebruikers ingevoeg is, uit te vee. In sommige situasies moet 'n deel van die disseksie gelaat word, en 'n deel verwyder word. Kom ons kyk hoe dit gedoen kan word.
- Kies enige sel wat direk onder die kloof geleë is wat van die blad verwyder moet word. As die disseksie vertikaal is, kies ons in hierdie geval die element regs daarvan. Gaan na die oortjie Bladuitleg en klik op die ikoon "Gapings". Hierdie keer moet u 'n opsie kies uit die keuselys. "Skrap bladsybreuk".
- Na hierdie aksie word slegs die disseksie wat bo die geselekteerde sel was, uitgeskakel.
Indien nodig, op dieselfde manier, kan u die oorblywende snitte op die laken verwyder, waarin dit nie nodig is nie.
Metode 3: verwyder 'n handmatig ingevoerde gaping deur dit te beweeg
U kan ook met die hand ingevoegde gapings verwyder deur dit na die grense van die dokument te skuif.
- Gaan na die bladsyaansig van die boek. Stel die wyser op 'n kunsmatige spleet gemerk met 'n soliede blou lyn. In hierdie geval moet die wyser omskep in 'n tweerigtingpyltjie. Hou die linkermuisknop vas en sleep hierdie soliede lyn na die rande van die blad.
- Laat die muisknoppie los nadat u die rand van die dokument bereik het. Hierdie afdeling sal van die huidige blad verwyder word.
Metode 4: outomatiese onderbrekings beweeg
Kom ons kyk hoe bladsye wat outomaties deur die program geskep word, verwyder kan word, indien nie verwyder nie, dan ten minste verskuif word soos die gebruiker dit nodig het.
- Gaan na bladsymodus. Beweeg oor die gedeelte wat met die stippellyne aangedui word. Die wyser word omgeskakel na 'n tweerigtingpyltjie. Klem die linkermuisknop vas. Sleep die gaping na die kant wat ons as nodig beskou. Byvoorbeeld, disseksies kan oor die algemeen na die rand van die blad geskuif word. Dit wil sê, ons voer 'n prosedure uit wat soortgelyk is aan die prosedure wat uitgevoer is in die vorige metode.
- In hierdie geval word die outomatiese onderbreking óf na die grense van die dokument gebring, óf na die regte plek vir die gebruiker verskuif. In laasgenoemde geval word dit omgeskakel na kunsmatige disseksie. Nou is dit op hierdie punt wanneer die bladsy breek.
Soos u kan sien, moet u uitvind voordat u voortgaan met die prosedure om 'n gaping te verwyder, aan watter tipe elemente dit behoort: outomaties of deur gebruikers gemaak. Die proses om dit te verwyder sal grootliks hiervan afhang. Daarbenewens is dit baie belangrik om te verstaan wat daarmee gedoen moet word: skakel dit heeltemal uit of skuif dit eenvoudig na 'n ander plek in die dokument. Nog 'n belangrike punt is hoe die geskrap item verband hou met ander snitte op die blad. Per slot van rekening, as u een element uitvee of skuif, sal die posisie op die blad en ander gapings verander. Daarom is hierdie nuanse baie belangrik om te oorweeg onmiddellik voor die aanvang van die verwyderingsprosedure.
