hallo
Uit my eie ervaring sal ek een voor die hand liggende ding sê: baie beginnersgebruikers onderskat Excel (en, sou ek sê, hulle onderskat dit selfs baie). Miskien beoordeel ek volgens persoonlike ervaring (toe ek nie die 2 getalle voorheen kon byvoeg nie) en het ek nie gedink hoekom Excel nodig was nie, en dan 'n “gemiddelde hand” -gebruiker in Excel geword het - ek kon tien keer vinniger take oplos wat ek voorheen gesit en “dink” het ...
Die doel van hierdie artikel: nie net om te wys hoe om hierdie of daardie aksie uit te voer nie, maar ook om die potensiële funksies van die program aan te wys vir beginners wat nie eens daarvan weet nie. Per slot van rekening, selfs baie basiese vaardighede in Excel besit (soos vroeër gesê) - u kan u werk verskeie kere bespoedig!
Lesse is 'n kort instruksie oor die uitvoering van 'n aksie. Ek het self die onderwerpe vir die lesse gekies, gebaseer op vrae wat ek gereeld moet beantwoord.
Les temas: sorteer die lys volgens die gewenste kolom, voeg getalle (somformule) by, filter rye, skep 'n tabel in Excel, teken 'n grafiek (grafiek) op.
Excel 2016 tutoriale
1) Hoe om die lys alfabeties te sorteer, op te styg (kolom / kolom nodig)
Sulke probleme kom baie gereeld voor. Daar is byvoorbeeld 'n tabel in Excel (of u het dit daar gekopieër) en nou moet u dit sorteer volgens 'n kolom / kolom (byvoorbeeld 'n tabel soos in figuur 1).
Nou die taak: dit sou lekker wees om dit in Desember volgens stygende getalle te sorteer.
Fig. 1. Voorbeeldtabel vir sortering
Eerstens moet u die tabel met die linkermuisknop kies: let daarop dat u die kolomme en kolomme moet selekteer wat u wil sorteer (dit is 'n belangrike punt: as ek byvoorbeeld nie kolom A (met die name van mense) gekies het nie en gesorteer volgens "Desember" - dan sal die waardes uit kolom B verlore gaan ten opsigte van die name in kolom A. Dit wil sê, die skakels sou gebreek word, en Albina sou nie met "1" wees nie, maar byvoorbeeld met "5")
Nadat u die tabel gekies het, gaan na die volgende afdeling: "Data / Sort" (sien Fig. 2).
Fig. 2. Tabelkeuse + sortering
Dan moet u sorteer opstel: kies die kolom om te sorteer en die rigting: op of af. Daar is niks besonders om op kommentaar te lewer nie (sien Fig. 3).
Fig. 3. Sorteer instellings
Volgende sal u sien hoe die tabel volgens die gewenste kolom presies styg is gesorteer! Die tabel kan dus vinnig en maklik gesorteer word volgens enige kolom (sien Fig. 4)
Fig. 4. Sorteer die resultaat
2) Hoe om 'n paar getalle in die tabel, die somformule, by te voeg
Ook een van die gewildste take. Oorweeg hoe u dit vinnig kan oplos. Gestel ons moet drie maande optel en die totale bedrag vir elke deelnemer kry (sien Fig. 5).
Kies 'n sel waarin ons die hoeveelheid wil kry (in Fig. 5 - dit sal "Albina" wees).
Fig. 5. Seleksie
Gaan dan na die afdeling: "Formules / wiskundig / SUM" (dit is die somformule wat al die selle wat u kies, sal optel).
Fig. 6. Bedragformule
In die venster wat verskyn, moet u die selle wat u wil voeg, spesifiseer (uitlig). Dit word eenvoudig gedoen: kies die linkermuisknop en druk op die "OK" -knoppie (sien fig. 7).
Fig. 7. Som van selle
Daarna sien u die resultaat in die voorheen geselekteerde sel (sien Fig. 7 - die resultaat is "8").
Fig. 7. Die resultaat van die bedrag
In teorie is so 'n bedrag gewoonlik nodig vir elke deelnemer in die tabel. Om die formule nie weer met die hand in te voer nie, kan u dit eenvoudig na die gewenste selle kopieër. In werklikheid lyk alles eenvoudig: kies 'n sel (in fig. 9 is dit E2), daar sal 'n klein reghoek in die hoek van hierdie sel wees - "strek" dit tot aan die einde van u tafel!
Fig. 9. Die som van die oorblywende reëls
Gevolglik sal Excel die hoeveelheid van elke deelnemer bereken (sien Fig. 10). Alles is eenvoudig en vinnig!
Fig. 10. Resultaat
3) Filtering: laat slegs die reëls waar die waarde groter is (of waar dit bevat ...)
Nadat die bedrag bereken is, is dit baie gereeld nodig om slegs diegene wat 'n sekere hindernis voltooi het, te verlaat (byvoorbeeld meer as 15). Hiervoor het Excel 'n spesiale funksie - 'n filter.
Eerstens moet u 'n tabel kies (sien fig. 11).
Fig. 11. Tabelkeuse
Open dan in die boonste menu: "Data / Filter" (soos in Fig. 12).
Fig. 12. Filter
Klein pyle moet verskyn . As u daarop klik, word die filtermenu oop: u kan byvoorbeeld numeriese filters kies en die lyne wat u moet vertoon opstel (byvoorbeeld, die "meer" -filter sal slegs die reëls bevat waarin daar meer getalle in hierdie kolom is as wat u spesifiseer).
Fig. 13. Filter instellings
Let op dat die filter vir elke kolom ingestel kan word! Die kolom waar daar teksdata is (in ons geval, mense se name) sal deur verskeie ander filters gefiltreer word: naamlik, daar is nie meer en minder nie (soos in numeriese filters), maar "begin" of "bevat". In my voorbeeld het ek byvoorbeeld 'n filter met name wat met die letter "A" begin, bekendgestel.
Fig. 14. Die teks van die naam bevat (of begin met ...)
Let op een punt: die kolomme waarin die filter werk is op 'n spesiale manier gemerk (sien groen pyle in Fig. 15).
Fig. 15. Filter voltooi
In die algemeen is 'n filter 'n baie kragtige en nuttige hulpmiddel. Terloops, om dit uit te skakel, druk eenvoudig op die knoppie met dieselfde naam in die Excel-topmenu.
4) Hoe om 'n tabel in Excel te skep
Uit so 'n vraag verdwaal ek soms. Die feit is dat Excel een groot tafel is. Dit is waar, dit het geen grense nie, geen uitleg van die blad nie, ens. (Soos in Word - en dit is vir baie mense misleidend).
Hierdie vraag beteken meer gereeld as nie die skep van tabelgrense (die opmaak van die tabel). Dit word maklik gedoen: kies eers die hele tabel en gaan dan na die afdeling: "Huis / Formaat as tabel". In die pop-upvenster kies u die ontwerp wat u benodig: die tipe raam, die kleur daarvan, ens. (Sien fig. 16).
Fig. 16. Formateer as tabel
Die formateringsresultaat word in Fig. 17. In hierdie vorm kan hierdie tabel oorgedra word, byvoorbeeld, na 'n Word-dokument, 'n visuele skermkiekie daarvan maak, of bloot op die skerm vir die gehoor aangebied word. In hierdie vorm is dit baie makliker om 'te lees'.
Fig. 17. Geformatteerde tabel
5) Hoe om 'n grafiek / diagram in Excel te bou
Om 'n kaart op te stel, benodig u 'n klaargemaakte tabel (of ten minste 2 datakolomme). In die eerste plek moet u 'n diagram byvoeg vir hierdie klik: "Insert / pie / volume cirkeldiagram" (byvoorbeeld). Die keuse van die kaart hang af van die vereistes (wat u volg) of u voorkeure.
Fig. 18. Voeg 'n sirkeldiagram in
Dan kan u haar styl en ontwerp kies. Ek beveel aan dat u nie vaal en dowwe kleure in die diagramme gebruik nie (ligpienk, geel, ens.). Die feit is dat daar gewoonlik 'n diagram gemaak word om dit aan te toon - en hierdie kleure word sleg op die skerm sowel as tydens die druk gesien (veral as die drukker nie die beste is nie).
Fig. 19. Kleurskema
Eintlik bly dit slegs om die gegewens vir die kaart aan te dui. Om dit te doen, klik met die linkermuisknop daarop: bo-aan, in die Excel-menu, moet die gedeelte "Werk met kaarte" verskyn. In hierdie afdeling, kies die oortjie "Kies data" (sien Figuur 20).
Fig. 20. Kies data vir die kaart
Klik dan met die linkermuisklik op die kolom met die data wat u benodig (kies dit net; u hoef nie op enige iets anders te klik nie).
Fig. 21. Die keuse van databron - 1
Houd dan die CTRL-toets ingedruk en kies die kolom met die name (byvoorbeeld) - sien fig. 22. Klik dan op "OK."
Fig. 22. Die keuse van databron - 2
U moet die gekonstrueerde diagram sien (sien in Fig. 23). In hierdie vorm is dit baie handig om die werk op te som en 'n mate van reëlmatigheid te toon.
Fig. 23. Die gevolglike grafiek
Eintlik, op hierdie en hierdie diagram sal ek 'n opsomming maak. In die artikel wat ek versamel het (soos dit vir my lyk), is al die mees basiese vrae wat vir beginners gebruik word. Nadat u hierdie basiese funksies uitgepluis het, sal u self nie agterkom hoe u vinniger en vinniger nuwe “truuks” sal leer nie.
Deur te leer om 1-2 formules te gebruik, sal baie ander formules op 'n soortgelyke manier 'geskep' word!
Verder beveel ek aan beginners nog 'n artikel aan: //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
Sterkte 🙂
