Wanneer die formules in Excel gebruik word, sal die nommers wat deur die operateur verwys word leeg wees, standaard in die berekeningarea. Esteties lyk dit nie baie mooi nie, veral as die tabel baie soortgelyke reekse met nulwaardes het. En dit is moeiliker vir die gebruiker om die data te navigeer in vergelyking met die situasie as sulke gebiede heeltemal leeg sou wees. Kom ons kyk op watter maniere u die vertoon van nul-data in Excel kan verwyder.
Nul-verwyderingsalgoritmes
Excel bied die vermoë om nulle in selle op verskillende maniere te verwyder. Dit kan gedoen word deur spesiale funksies en formatering toe te pas. Dit is ook moontlik om die vertoon van die gegewens as geheel op die blad te deaktiveer.
Metode 1: Excel-instellings
Wêreldwyd kan hierdie probleem opgelos word deur die Excel-instellings vir die huidige blad te verander. Hiermee kan u absoluut alle selle met nulle leeg maak.
- Om in die oortjie te wees "File"gaan na die afdeling "Parameters".
- Beweeg na die gedeelte in die venster wat begin "Advanced". In die regterkant van die venster is ons op soek na 'n instellingsblok "Wys opsies vir volgende blad". Ontmerk die kassie langsaan "Wys nulle in selle wat nulwaardes bevat". Moenie vergeet om op die knoppie te klik om die verandering van instellings in werking te stel nie "OK" aan die onderkant van die venster.
Na hierdie aksies sal alle selle van die huidige blad wat nulwaardes bevat, as leeg vertoon word.
Metode 2: pas formatering toe
U kan die waardes van leë selle verberg deur die formaat daarvan te verander.
- Kies die reeks waarin u selle met nulwaardes wil verberg. Ons klik op die geselekteerde fragment met die regter muisknop. Kies in die konteksmenu "Selformaat ...".
- Die formateringsvenster word van stapel gestuur. Gaan na die oortjie "Nommer". Die nommerformaatskakelaar moet ingestel wees op "Alle formate". In die regterkant van die venster in die veld "Tik" voer die volgende uitdrukking in:
0;-0;;@Klik op die knoppie om u veranderinge te stoor "OK".
Nou sal alle gebiede met nulwaardes leeg wees.
les: Formatering van tabelle in Excel
Metode 3: voorwaardelike formatering
U kan ook so 'n kragtige instrument gebruik soos voorwaardelike formatering om ekstra nulle te verwyder.
- Kies 'n reeks waarin nulwaardes bevat kan word. Om in die oortjie te wees "Home"Klik op die knoppie op die lint Voorwaardelike formateringwat in die instellingsblok geleë is "Styles". Gaan deur die items in die menu wat oopmaak Seleksie-reëls en "Gelyke".
- Die formateringsvenster word oopgemaak. In die veld "Formateer selle wat GELYK is" voer die waarde in "0". Klik op die item in die regte veld in die keuselys "Aangepaste formaat ...".
- 'N Ander venster word oopgemaak. Gaan na die oortjie daarin "Font". Klik op die keuselys "Kleur"waarin ons wit kleur kies en op die knoppie klik "OK".
- Terug na die vorige formateringsvenster, klik ook op die knoppie "OK".
Met dien verstande dat die waarde in die sel nul is, sal dit vir die gebruiker onsigbaar wees, aangesien die kleur van sy lettertjie saamsmelt met die agtergrondkleur.
les: Voorwaardelike formatering in Excel
Metode 4: die toepassing van die IF-funksie
Die gebruik van die operateur is 'n ander opsie om nulle te verberg INDIEN.
- Ons kies die eerste sel uit die reeks waarin die resultate van berekeninge vertoon word, en waar nulle moontlik sal voorkom. Klik op die ikoon "Voeg funksie in".
- Begin Funksie-towenaar. Ons soek in die lys met aangebied operateur funksies "AS". Nadat dit gekies is, klik op die knoppie "OK".
- Die operateur-argumentvenster is geaktiveer. In die veld Logiese uitdrukking voer die formule in wat in die teikensel bereken word. Dit is die resultaat van die berekening van hierdie formule wat uiteindelik nul kan gee. Vir elke spesifieke geval sal hierdie uitdrukking anders wees. Voeg onmiddellik die uitdrukking in dieselfde veld in dieselfde veld "=0" sonder aanhalings. In die veld "Betekenis as dit waar is" plaas 'n spasie - " ". In die veld "Betekenis as onwaar" ons herhaal die formule weer, maar sonder uitdrukking "=0". Nadat die data ingevoer is, klik op die knoppie "OK".
- Maar hierdie toestand is tot dusver slegs van toepassing op een sel binne die reeks. Om die formule na ander elemente te kopieer, plaas die muisaanwyser in die regteronderhoek van die sel. Die vulmerker in die vorm van 'n kruis word geaktiveer. Hou die linkermuisknop ingedruk en sleep die muis oor die hele reeks wat omgeskakel moet word.
- Daarna sal daar in die selle waarin die resultaat van die berekening nul is, in die plek van die getal "0" 'n spasie wees.
Terloops, as dit in die argumente-venster in die veld is "Betekenis as dit waar is" stel 'n streep, dan sal daar geen spasie wees nie, maar 'n streep wanneer u die resultaat in selle met 'n nulwaarde uitspreek.
les: Die 'IF'-funksie in Excel
Metode 5: gebruik die NUMBER-funksie
Die volgende metode is 'n soort kombinasie van funksies. INDIEN en ECHISLO.
- Soos in die vorige voorbeeld, maak die venster oop van die argumente van die funksie IF in die eerste sel van die verwerkte reeks. In die veld Logiese uitdrukking skryf funksie ECHISLO. Hierdie funksie wys of 'n element gevul is met data of nie. Dan in dieselfde veld maak ons die hakies oop en tik die adres van die sel in, wat, indien leeg, die teikensel nul kan maak. Ons maak die hakies toe. Dit is eintlik die operateur ECHISLO sal kyk of daar enige gegewens in die spesifieke area is. As dit so is, sal die funksie 'n waarde teruggee "WAAR"as dit nie so is nie, dan - "ONWAAR".
En hier is die waardes van die volgende twee argumente van die operateur INDIEN ons herrangskik. Dit wil sê in die veld "Betekenis as dit waar is" dui die berekeningsformule aan en in die veld "Betekenis as onwaar" plaas 'n spasie - " ".
Nadat die data ingevoer is, klik op die knoppie "OK".
- Soos in die vorige metode, kopieer die formule na die res van die reeks met behulp van die vulmerker. Daarna verdwyn die nulwaardes uit die gespesifiseerde gebied.
les: Funksie-assistent in Excel
Daar is 'n aantal maniere om die syfer "0" in 'n sel te verwyder as dit 'n nulwaarde het. Die maklikste manier is om die vertoning van nulle in Excel-instellings uit te skakel. Maar dan moet daar in gedagte gehou word dat dit dwarsdeur die blad sal verdwyn. As u die afsluiting uitsluitlik op 'n spesifieke gebied moet toepas, sal die formattering, voorwaardelike formatering en toepassing van funksies in hierdie geval tot die redding kom. Watter van hierdie metodes om te kies hang af van die spesifieke situasie, sowel as van die gebruiker se persoonlike vaardighede en voorkeure.
