In MS Word kan u verskillende take verrig, en die werk in hierdie program is nooit beperk tot banale tik of teksredigering nie. Dus, deur wetenskaplike en tegniese werk in Word te verrig, 'n abstrakte, diploma of kursus te verwerf, 'n verslag op te stel en in te vul, is dit moeilik om te doen sonder wat gewoonlik 'n nedersetting en verklarende opmerking (RPZ) genoem word. Die RPG self moet noodwendig 'n inhoudsopgawe (inhoud) bevat.
Dikwels stel studente, soos werknemers van verskillende organisasies, eers die hoofteks van die nedersetting en die verduidelikende nota op, en voeg daarby die hoofafdelings, onderafdelings, grafiese begeleiding en nog baie meer daarby. Nadat u hierdie werk voltooi het, gaan hulle direk voort met die ontwerp van die inhoud van die geskepte projek. Gebruikers wat nie al die funksies van Microsoft Word ken nie, begin die titels van elke afdeling in 'n kolom uitskryf, dui hul ooreenstemmende bladsye aan, kyk weer wat daaruit gebeur het, pas gereeld iets aan en gee dit dan eers die voltooide dokument aan die onderwyser. of aan die hoofman.
Hierdie benadering tot die formatering van inhoud in Word werk slegs met klein dokumente, wat laboratorium- of standaardberekeninge kan wees. As die dokument 'n vraestel of proefskrif, wetenskaplike proefskrif en dergelike is, bestaan die ooreenstemmende RPG uit 'n paar dosyn hoofafdelings en selfs meer onderafdelings. Daarom sal die handmatige uitvoering van die inhoud van so 'n omvattende lêer redelik baie tyd in beslag neem en terselfdertyd senuwees en sterk punte spandeer. Gelukkig kan u outomaties inhoud in Word maak.
Skep outomatiese inhoud (inhoudsopgawe) in Word
Die sekerste besluit is om te begin met die skepping van 'n uitgebreide dokument met groot volume, juis met die skepping van inhoud. Selfs al het u nog nie 'n enkele reël teks geskryf nie, en u het slegs vyf minute aan die instel van MS Word spandeer, sal u in die toekoms baie meer tyd en senuwees spaar deur al u pogings en pogings uitsluitlik te laat werk.
1. Gaan na die oortjie met Word oop "Verwysings"op die werkbalk bo-aan.
2. Klik op die item "Inhoudsopgawe" (eerste links) en skep "Outo-volledige inhoudsopgawe".
3. U sal 'n boodskap sien wat sê dat daar geen inhoudsopgawe bestaan nie, wat eintlik nie verbasend is nie, omdat u 'n leë lêer oopgemaak het.
nota: U kan die inhoud verder "opmerk" tydens die tikwerk (wat gemakliker is) of aan die einde van die werk (dit sal merkbaar meer tyd neem).
Die eerste outomatiese inhoudsitem (leeg) wat voor u verskyn het, is die belangrikste inhoudsopgawe, onder die opskrif waarvan alle ander werkitems versamel sal word. As u 'n nuwe opskrif of subtitel wil byvoeg, plaas die muiswyser op die regte plek en klik op die item "Voeg teks by"geleë op die boonste paneel.
nota: Dit is logies dat u nie net opskrifte van 'n laer vlak kan skep nie, maar ook hooftrekke. Klik op die plek waar u dit wil plaas, brei die item uit "Voeg teks by" op die kontrolepaneel en kies "Vlak 1"
Kies die gewenste opskrifvlak: hoe groter die getal, hoe 'dieper' sal hierdie opskrif wees.
Om na die inhoud van die dokument te kyk, sowel as om die inhoud vinnig (deur u geskep) te navigeer, moet u na die oortjie gaan "Kyk" en kies die vertoonmodus "Struktuur".
U hele dokument is verdeel in paragrawe (opskrifte, subopskrifte, teks), wat elkeen sy eie vlak het, wat u voorheen aangedui het. Van hier af kan u vinnig en gemaklik tussen hierdie punte skakel.
Aan die begin van elke opskrif is daar 'n klein blou driehoek, deur te klik waarop u al die teks wat na hierdie opskrif verwys, kan wegsteek (ineenstort).
Terwyl u skryf, is die teks wat u gemaak het heel aan die begin "Outo-volledige inhoudsopgawe" sal verander. Dit sal nie net die opskrifte en subopskrifte wat u skep nie, maar ook die bladsynommers waarop hulle begin, vertoon, en die opskrifvlak sal ook visueel vertoon word.
Dit is die motorinhoud wat so nodig is vir elke volumetriese werk, wat baie maklik in Word gedoen kan word. Dit is die inhoud wat aan die begin van u dokument geleë sal wees, soos vereis deur die RPG.
Die outomaties gegenereerde inhoudsopgawe (inhoud) is altyd goed belyn en korrek geformateer. Eintlik kan die voorkoms van opskrifte, onderopskrifte sowel as die hele teks altyd verander word. Dit word op presies dieselfde manier gedoen as met die grootte en lettertipe van enige ander teks in MS Word.
Namate die werk vorder, word die outomatiese inhoud aangevul en uitgebrei, nuwe opskrifte en bladsynommers geplaas, en vanaf die afdeling "Struktuur" u kan altyd toegang tot die nodige deel van u werk verkry, na die gewenste hoofstuk gaan, in plaas daarvan om handmatig deur die dokument te blaai. Dit is opmerklik dat die werk met 'n dokument met outo-inhoud veral gerieflik raak nadat dit na 'n PDF-lêer uitgevoer is.
les: Hoe om PDF na woord te omskep
Dit is alles, nou weet jy hoe om outomatiese inhoud in Word te skep. Dit is opmerklik dat hierdie opdrag van toepassing is op alle weergawes van die produk van Microsoft, dit wil sê dat u op hierdie manier 'n outomatiese inhoudsopgawe kan maak in Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 en enige ander weergawes van hierdie onderdeel van die kantoorpakket. Nou weet u 'n bietjie meer en kan u meer produktief werk.
