Dikwels moet u 'n handtekening, veral in die korrespondensie van die onderneming, spesifiseer wanneer u 'n brief skryf, wat meestal inligting bevat oor die posisie en naam van die sender en sy kontakinligting. En as u baie briewe moet stuur, is dit moeilik om elke keer dieselfde inligting te skryf.
Gelukkig kan die e-poskliënt outomaties 'n handtekening by die brief voeg. En as u nie weet hoe om 'n handtekening in Outlook te maak nie, sal hierdie instruksie u hierin help.
Oorweeg dit om 'n handtekening op te stel vir twee weergawes van Outlook - 2003 en 2010.
Skep van elektroniese handtekening in MS Outlook 2003
In die eerste plek begin ons die e-poskliënt en gaan in die hoofmenu na die afdeling "Diens", waar ons die item "Opsies" kies.
Gaan in die instellingsvenster na die blad "Boodskap" en onderaan hierdie venster in die veld "Kies handtekeninge vir rekening:", kies die gewenste rekening uit die lys. Nou druk ons op die knoppie "Handtekeninge ..."
Nou het ons 'n venster om 'n handtekening te skep, waar ons op die knoppie "Skep ..." klik.
Hier moet u die naam van ons handtekening instel en dan op die "Volgende" knoppie klik.
Nou het 'n nuwe handtekening op die lys verskyn. Vir die vinnige skepping kan u die handtekeningsteks in die onderste veld invoer. As u die teks op 'n spesiale manier wil uitmaak, klik dan op "Verander."
Sodra u die handtekeningsteks invoer, moet alle wysigings gestoor word. Om dit te doen, klik op die "OK" en "Apply" knoppies in die oop vensters.
Skep van elektroniese handtekening in MS Outlook 2010
Kom ons kyk hoe u by Outlook 2010-e-pos aanmeld
In vergelyking met Outlook 2003, is die proses om 'n handtekening in weergawe 2010 te skep, effens vereenvoudig en begin met die skepping van 'n nuwe brief.
Dus, ons begin Outlook 2010 en skep 'n nuwe brief. Brei die redakteurvenster uit na die volledige skerm.
Klik nou op die "Handtekening" -knoppie en kies "Handtekeninge ..." in die menu wat verskyn.
Klik in hierdie venster op "Maak", voer die naam van die nuwe handtekening in en bevestig die skepping deur op die "OK" -knoppie te klik
Nou gaan ons na die handtekening-teksversorgingsvenster. Hier kan u die nodige teks invoer en dit na u smaak formateer. In teenstelling met vorige weergawes, het Outlook 2010 meer gevorderde funksies.
Sodra die teks ingevoer en geformateer is, klik op "OK" en nou, in elke nuwe letter, sal ons handtekening aanwesig wees.
Dus, ons het saam met u gekyk hoe u 'n handtekening in Outlook kan byvoeg. Die resultaat van hierdie werk is die outomatiese toevoeging van 'n handtekening aan die einde van die brief. Die gebruiker hoef dus nie meer elke keer dieselfde handtekeningsteks in te voer nie.
