Voetnote by Microsoft Word is iets soos opmerkings of aantekeninge wat in 'n teksdokument geplaas kan word, hetsy op enige van die bladsye (gewone voetnote) of aan die einde (eindnotas). Waarom is dit nodig? In die eerste plek vir samewerking en / of verifikasie van take, of tydens die skryf van 'n boek, wanneer die skrywer of redakteur 'n woord, term, frase moet uitlê.
Stel jou voor dat iemand vir u 'n teksdokument MS Word afgelaai het, wat u moet besigtig, nagaan en, indien nodig, iets verander. Maar wat as u wil hê dat hierdie 'iets' die outeur van die dokument of 'n ander persoon moet verander? Wat moet u doen in gevalle waar u net 'n aantekening of uiteensetting, byvoorbeeld in 'n wetenskaplike werk of boek, moet agterlaat sonder om die inhoud van die hele dokument deurmekaar te maak? Hiervoor is voetnote nodig, en in hierdie artikel sal ons praat oor hoe om voetnote in Word 2010 - 2016 in te voeg, sowel as in vroeëre weergawes van die produk.
nota: Die instruksies in hierdie artikel sal getoon word met behulp van Microsoft Word 2016 as voorbeeld, maar dit is ook van toepassing op vorige weergawes van die program. Sommige punte kan visueel verskil, hulle kan 'n effens ander naam hê, maar die betekenis en inhoud van elke stap is byna identies.
Voetnotas en eindnotas bygevoeg word
Deur voetnote in Word te gebruik, kan u nie net verduidelikings gee en kommentaar lewer nie, maar ook skakels vir teks in 'n gedrukte dokument voeg (dikwels word eindnotas gebruik vir skakels).
nota: As u 'n lys verwysings by 'n teksdokument wil voeg, gebruik die opdragte om bronne en skakels te skep. U kan dit op die oortjie vind "Verwysings" groep op die werkbalk “Verwysings en verwysings”.
Voetnote en eindnotas in MS Word word outomaties genommer. Vir die hele dokument kan u 'n algemene nommeringskema gebruik, of u kan verskillende skemas vir elke afsonderlike afdeling skep.
Die opdragte wat nodig is om voetnote en eindnotas by te voeg, sowel as om dit te redigeer, is in die tab "Verwysings"groep "Voetnote".
nota: Die nommer van voetnote in Word verander outomaties wanneer dit bygevoeg, geskrap of geskuif word. As u sien dat die voetnote in die dokument verkeerd genommer is, bevat die dokument waarskynlik die regstellings. Hierdie regstellings moet aanvaar word, waarna die voetnote en eindnotas weer korrek genommer word.
1. Klik met die linkermuisknop op die plek waar u 'n voetnota wil byvoeg.
2. Gaan na die oortjie "Verwysings"groep "Voetnote" en voeg 'n voetnoot of eindnota by deur op die toepaslike item te klik. Die voetnootteken sal op die verlangde plek geleë wees. Die voetnota self is onderaan die bladsy, indien dit normaal is. Aan die einde van die dokument sal 'n eindnota gevind word.
Gebruik vir meer gemak kortpadsleutels: "Ctrl + Alt + F" - voeg 'n gewone voetnota by, "Ctrl + Alt + D" - voeg einde toe.
3. Voer die vereiste voetnootteks in.
4. Dubbelklik op die voetnoot-ikoon (gereeld of einde) om terug te keer na die karakter in die teks.
5. As u die ligging van die voetnoot of die formaat daarvan wil verander, open die dialoogkassie "Voetnote" op die MS Word-kontrolepaneel en voer die nodige handeling uit:
- Om gereelde voetnote in 'n groep te omskakel, en omgekeerd "Regulasies" kies die tipe wat u benodig: "Voetnote" of "Eindnote"druk dan op die knoppie "Vervang". pers "OK" ter bevestiging.
- Om die nommeringformaat te verander, kies die vereiste formatering: "Getalformaat" - "Pas".
- Klik op om die standaardnommer te verander en in plaas daarvan u eie voetnoot op te stel "Simbool", en kies wat u nodig het. Bestaande voetnote sal onveranderd bly, en die nuwe merk sal uitsluitlik op nuwe voetnote toegepas word.
Hoe kan ek die aanvanklike waarde van voetnotas verander?
Algemene voetnotas word outomaties genommer, beginnend met 'n nommer «1», eindig - begin met 'n brief «Ek»gevolg deur «Ii»dan «Iii» en so aan. Boonop, as u 'n voetnota in Word aan die onderkant van die bladsy (gereeld) of aan die einde van die dokument (einde) wil maak, kan u ook enige ander beginwaarde instel, dit wil sê, 'n ander nommer of letter instel.
1. Bel die dialoogkassie op die oortjie "Verwysings"groep "Voetnote".
2. Kies die gewenste beginwaarde in die veld "Begin met".
3. Pas die wysigings toe.
Hoe kan u 'n kennisgewing skep van voortgesette voetnotas?
Soms gebeur dit dat die voetnota nie op die bladsy pas nie, in welke geval u 'n kennisgewing oor die voortsetting daarvan kan en moet dit byvoeg, sodat die persoon wat die dokument sal lees, bewus is dat die voetnota nie voltooi is nie.
1. In die oortjie "Kyk" skakel die modus aan "Konsep".
2. Gaan na die oortjie "Verwysings" en in die groep "Voetnote" kies Toon voetnotas, en spesifiseer dan die tipe voetnote (gereeld of einde) wat u wil wys.
3. Klik in die lys met voetnote-gebied wat verskyn Voetnota Voortsettingskennisgewing (Voetnota Voortsettingskennisgewing).
4. Voer die teks in wat nodig is om u in kennis te stel van die voortsetting.
Hoe verander of verwyder ek 'n voetnoot-skeider?
Die teksinhoud van die dokument word geskei van die voetnote, beide normaal en agterop, deur 'n horisontale lyn (voetreekskeider). In die geval waar die voetnotas na 'n ander bladsy gaan, word die lyn langer (skeider van die voortsetting van die voetnota). In Microsoft Word kan u hierdie skeiders aanpas deur foto's of teks daaraan toe te voeg.
1. Skakel konsepmodus aan.
2. Keer terug na die oortjie "Verwysings" en klik Toon voetnotas.
3. Kies die tipe skeier wat u wil verander.
4. Kies die vereiste skeier en maak die toepaslike wysigings.
- Klik op om die skeiding te verwyder «DELETE».
- Om die skeiding te verander, kies die toepaslike reël uit die prentversameling of voer die gewenste teks in.
- Klik op om die verstekskeier te herstel "Herstel".
Hoe kan ek 'n voetnota uitvee?
As u nie meer die voetnoot nodig het nie en dit wil verwyder, moet u onthou dat u nie die voetnootteks hoef uit te vee nie, maar die simbool daarvan. Na die voetnootteken en daarmee saam die voetnota self met al die inhoud uitgevee word, verander die outomatiese nommering en skuif dit na die ontbrekende item, dit wil sê dit sal korrek word.
Dit is alles, nou weet jy hoe om 'n voetnota in Word 2003, 2007, 2012 of 2016 in te voeg, sowel as in enige ander weergawe. Ons hoop dat hierdie artikel vir u nuttig was en sal help om die interaksie met dokumente in die produk van Microsoft aansienlik te vereenvoudig, of dit nou werk, studie of kreatiwiteit is.
