Die gemaklike e-poskliënt van Outlook bied gebruikers die geleentheid om outomaties op inkomende boodskappe te reageer. Dit kan die werk met e-pos aansienlik vergemaklik as u dieselfde antwoord wil stuur na aanleiding van inkomende briewe. Boonop kan die outomatiese antwoord opgestel word vir alle inkomende en selektief.
As u net 'n soortgelyke probleem gehad het, sal hierdie instruksie u help om die werk met e-pos te vereenvoudig.
Dus, om die outomatiese antwoord in Outlook 2010 te konfigureer, moet u 'n sjabloon skep en dan die ooreenstemmende reël opstel.
Skep 'n outomatiese antwoordsjabloon
Laat ons van die begin af begin - ons berei 'n briefvorm voor wat aan die ontvangers gestuur sal word as antwoord.
Skep eers 'n nuwe boodskap. Om dit te doen, klik op die "Tuis" -tab op die knoppie "Skep boodskap".
Tik die teks hier in en formateer dit indien nodig. Hierdie teks sal in die antwoordboodskap gebruik word.
Noudat die werk met die teks voltooi is, gaan na die "File" -menu en kies die "Save As" -opdrag daar.
Kies die Outlook-sjabloon in die "Save File" -lys en vul die naam van ons sjabloon in. Bevestig nou die stoor deur op die "Stoor" -knoppie te klik. Nou kan die nuwe boodskapvenster gesluit word.
Dit voltooi die skepping van die sjabloon vir outorespons en u kan voortgaan om die reël op te stel.
Skep 'n reël vir outomatiese antwoord op inkomende boodskappe
Om vinnig 'n nuwe reël te skep, gaan na die "Hoof" -tab in die hoof Outlook-venster en in die Beweeg-groep, klik op die "Reëls" -knoppie en kies dan "Beheer reëls en kennisgewings".
Hier klik ons op "Nuwe ..." en gaan na die towenaar om 'n nuwe reël te skep.
In die gedeelte "Begin met 'n leë reël", klik op die item "Pas die reël toe op die boodskappe wat ek ontvang het" en gaan verder met die volgende stap deur op die "Volgende" knoppie te klik.
Op hierdie stadium hoef daar in die reël geen voorwaardes geselekteer te word nie. As u die antwoord egter nie op alle inkomende boodskappe moet instel nie, kies dan die nodige voorwaardes deur die vakke in te merk.
Gaan dan na die volgende stap deur op die toepaslike knoppie te klik.
As u geen voorwaardes gekies het nie, sal Outlook u waarsku dat die pasgemaakte reël van toepassing sal wees op alle inkomende e-pos. In gevalle waar ons dit nodig het, bevestig ons dit deur op die "Ja" -knoppie te klik of op "Nee" te klik en die voorwaardes op te stel.
In hierdie stap kies ons die aksie met die boodskap. Aangesien ons outo-antwoord op inkomende boodskappe opstel, merk ons die kassie 'Antwoord met die gespesifiseerde sjabloon' aan.
Onderaan die venster moet u die gewenste sjabloon kies. Om dit te doen, klik op die skakel "Spesifieke sjabloon" en gaan na die keuse van die sjabloon self.
As u op die stadium van die skep van die boodskapvorm nie die pad verander het nie en alles standaard verlaat het, dan is dit in hierdie venster genoeg om "Templates in the file system" te kies, en die geskepde sjabloon sal in die lys vertoon word. Andersins, moet u op die "Blaai" -knoppie klik en die lêergids waarin u die lêer gestoor is, met die boodskapvorm oopmaak.
As die gewenste handeling gemerk is en die lêer met die sjabloon gekies word, kan u voortgaan met die volgende stap.
U kan uitsonderings hier instel. Dit wil sê, die gevalle waar die outomatiese antwoord nie sal werk nie. Kies indien nodig die nodige voorwaardes en stel dit in. As daar geen uitsonderings op u outo-antwoordreël is nie, gaan dan voort na die finale stap deur op die "Volgende" knoppie te klik.
Eintlik hoef u niks hier te konfigureer nie, sodat u dadelik op die "Voltooi" -knoppie kan klik.
Afhangend van die gekonfigureerde voorwaardes en uitsonderings, stuur Outlook u sjabloon in antwoord op inkomende e-pos. Die reëlassistensie bied egter slegs 'n eenmalige outomatiese antwoord aan elke ontvanger tydens die sessie.
Dit is, sodra u Outlook begin, begin die sessie. Dit eindig wanneer u die program verlaat. Terwyl Outlook loop, sal daar dus geen herhaalde reaksie wees op die ontvanger wat verskeie boodskappe gestuur het nie. Tydens die sessie skep Outlook 'n lys van gebruikers na wie die outo-antwoord gestuur is, wat weer stuur nie. Maar as u Outlook toemaak en dit weer invoer, word hierdie lys teruggestel.
Om outo-antwoord op inkomende boodskappe te deaktiveer, moet u die reël vir outo-antwoord in die venster 'Bestuur reëls en kennisgewings' verwyder.
Met behulp van hierdie gids kan u Auto Answer in Outlook 2013 en later instel.
