Indien nodig, kan die Outlook-e-poskliëntinstrument u verskillende data, insluitend kontakte, in 'n aparte lêer stoor. Hierdie funksie sal veral nuttig wees as die gebruiker besluit om na 'n ander weergawe van Outlook oor te skakel, of as dit nodig is om kontakte na 'n ander e-posprogram oor te dra.
In hierdie gids sal ons kyk hoe u kontakte in 'n eksterne lêer kan invoer. En ons sal dit doen op die voorbeeld van MS Outlook 2016.
Kom ons begin met die File-menu, waar ons na die Open and Export-afdeling gaan. Hier klik ons op die knoppie "Invoer en uitvoer" en gaan na die instelling van data-uitvoer.
Aangesien ons kontakdata wil stoor, kies ons in hierdie venster die opsie 'Exporteer na lêer' en klik op die 'Volgende' knoppie.
Kies nou die tipe lêer wat u wil skep. Slegs twee soorte word hier aangebied. Die eerste is 'Komma-geskeide waardes', dit wil sê 'n CSV-lêer. En die tweede is die Outlook-datalêer.
Die eerste tipe lêer kan gebruik word om data na ander toepassings oor te dra wat met CSV-lêerformate kan werk.
Om kontakte na 'n CSV-lêer uit te voer, kies die item "Waardes geskei deur kommas" en klik op die "Volgende" knoppie.
Kies hier in die gids boom "Kontakte" in die afdeling "Outlook-datalêer" en gaan verder met die volgende stap deur op die "Volgende" -knoppie te klik.
Dit bly nou om die gids te kies waar die lêer gestoor sal word en dit 'n naam te gee.
Hier kan u die korrespondensie van die velde aanpas deur op die ooreenstemmende knoppie te klik. Of klik op "Voltooi" en Outlook skep die lêer in die map wat in die vorige stap gespesifiseer is.
As u van plan is om kontakdata na 'n ander weergawe van Outlook uit te voer, kan u in hierdie geval die item "Outlook Data File (.pst)" kies.
Kies daarna die map "Kontakte" in die tak "Outlook Data File" en gaan voort na die volgende stap.
Spesifiseer die gids en lêernaam. En ons kies ook aksies met duplikate en gaan deur na die finale stap.
Nou moet u een van die drie beskikbare aksies kies vir herhaalde kontakte en klik op die "Voltooi" -knoppie.
Dus is die uitvoer van hierdie kontakte redelik maklik - net 'n paar stappe. Net so kan u data uitvoer in latere weergawes van die e-poskliënt. Die uitvoerproses kan egter effens verskil van die hier beskryf.
