Vir baie gebruikers is Outlook net 'n e-poskliënt wat e-posse kan ontvang en stuur. Die vermoëns daarvan is egter nie hiertoe beperk nie. En vandag praat ons oor hoe om Outlook te gebruik en watter ander funksies in hierdie program beskikbaar is van Microsoft.
Natuurlik is Outlook eerstens 'n e-poskliënt wat 'n uitgebreide reeks funksies bied om met e-pos te werk en om posbusse te bestuur.
Vir die volledige program om te werk, moet u 'n e-posrekening skep, waarna u met korrespondensie kan begin werk.
Hoe u Outlook konfigureer, lees hier: Opstel van MS Outlook-e-poskliënt
Die hoofvenster van die program is in verskillende gebiede verdeel - die lintmenu, die area van die lys van rekeninge, die lys van letters en die gebied van die brief self.
Om 'n boodskap te sien, kies dit dus net in die lys.
As u met die linkermuisknop dubbel op die boodskapkop klik, sal 'n boodskapvak oopmaak.
Van hier af is verskillende aksies beskikbaar wat verband hou met die boodskap self.
In die boodskapvenster kan u dit uitvee óf dit argiveer. Van hier af kan u ook 'n antwoord skryf of die boodskap eenvoudig deurstuur na 'n ander geadresseerde.
Met behulp van die File-menu kan u die boodskap as 'n aparte lêer stoor of indien nodig druk.
Alle aksies wat in die boodskapvenster beskikbaar is, kan ook vanuit die hoof-Outlook-venster uitgevoer word. Boonop kan dit op 'n groep letters toegepas word. Om dit te kan doen, kies die letters wat u wil hê en klik op die knoppie met die gewenste handeling (byvoorbeeld, verwyder of vorentoe).
'N Maklike hulpmiddel om met 'n lys letters te werk, is 'n vinnige soektog.
As u baie boodskappe bymekaargemaak het en u vinnig die regte een moet vind, sal u vinnig na die redding soek wat net bokant die lys is.
As u 'n deel van die boodskapkop in die soekreël begin invoer, sal Outlook onmiddellik alle letters vertoon wat ooreenstem met die soekreël.
En as u 'aan wie:' of 'otkoy:' in die soekreël invoer en dan die adres spesifiseer, dan wys Outlook al die letters wat gestuur of ontvang is (afhangend van die trefwoord).
Om 'n nuwe boodskap te skep, klik op die knoppie "Maak boodskap" op die tuisblad. Terselfdertyd word 'n nuwe boodskapvenster geopen, waar u nie net die gewenste teks kan invoer nie, maar dit ook kan formateer soos u wil.
Op die tabblad 'Boodskap' kan u alle gereedskap vir die formatering van teks vind, en om verskillende voorwerpe in te voeg, soos tekeninge, tabelle of vorms, kan u die gereedskapskas van die tabblad 'Invoeg' gebruik.
Om 'n lêer met 'n boodskap te stuur, kan u die opdrag "Heg lêer aanheg" gebruik wat op die tab "Invoegen" geleë is.
Om die adresse van die ontvanger (of ontvangers) te spesifiseer, kan u die ingeboude adresboek gebruik wat u kan invoer deur op die "Aan" -knoppie te klik. As die adres ontbreek, kan u dit met die hand in die toepaslike veld invoer.
Sodra die boodskap gereed is, moet dit gestuur word deur op die "Stuur" -knoppie te klik.
Benewens die werk met e-pos, kan Outlook ook gebruik word om u sake en vergaderings te beplan. Daar is 'n ingeboude kalender.
Om na die kalender te gaan, moet u die navigasiepaneel gebruik (in weergawes 2013 en hierbo, die navigasiepaneel is links onder in die hoofprogramvenster).
Vanuit die basiese elemente kan u hier verskillende geleenthede en vergaderings skep.
Om dit te kan doen, kan u met die rechtermuisknop op die vereiste sel in die kalender klik of, nadat u die gewenste sel geselekteer het, die gewenste item in die "Home" -paneel kies.
As u 'n geleentheid of vergadering skep, is die geleentheid om die begindatum en tyd aan te dui, sowel as die einddatum en tyd, die onderwerp van die byeenkoms of die geleentheid, en die lokaal. Hier kan u ook 'n soort begeleidende boodskap skryf, byvoorbeeld 'n uitnodiging.
Hier kan u ook deelnemers na die vergadering nooi. Klik hiervoor op die knoppie "Nooi deelnemers uit" en kies die nodige deur op die "Aan" -knoppie te klik.
U kan dus nie net u sake met behulp van Outlook beplan nie, maar ook ander deelnemers uitnooi indien nodig.
Dus, ons het die basiese metodes ondersoek om met die MS Outlook-toepassing te werk. Dit is natuurlik nie al die funksies wat hierdie e-poskliënt bied nie. Selfs met hierdie minimum kan u egter gemaklik met die program werk.
