Ons het herhaaldelik geskryf oor instrumente om met teks in MS Word te werk, oor die verwikkeldheid van die ontwerp, wysiging en redigering daarvan. Ons het in afsonderlike artikels oor elkeen van hierdie funksies gepraat, maar om die teks aantrekliker, maklik leesbaar te maak, sal u die meeste van hulle benodig, en ook in die regte volgorde uitgevoer word.
les: Hoe om 'n nuwe lettertipe by Word te voeg
Dit gaan oor hoe om teks korrek in 'n Microsoft Word-dokument te formateer en sal in hierdie artikel bespreek word.
Die keuse van lettertipes en tipe teks
Ons het reeds geskryf oor hoe om lettertipes in Word te verander. U het waarskynlik die teks aanvanklik in u gunsteling lettertipe getik en die toepaslike grootte gekies. U kan meer leer oor hoe om met lettertipes te werk in ons artikel.
les: Hoe om die lettertipe in Word te verander
Nadat u die toepaslike lettertipe vir die hoofteks gekies het (opskrifte en subopskrifte tot dusver is dit nie nodig om te verander nie), gaan u deur die hele teks. Miskien moet sommige fragmente in skuinsdruk of vetgedruk word, moet iets beklemtoon word. Hier is 'n voorbeeld van hoe 'n artikel op ons webwerf kan lyk.
les: Hoe om teks in Word te onderstreep
Titelhoogtepunt
Met 'n waarskynlikheid van 99,9%, het die artikel wat u wil formateer 'n kop, en waarskynlik is daar ook subopskrifte daarin. Natuurlik moet hulle van die hoofteks geskei word. U kan dit doen met behulp van die ingeboude Word-style, en in meer besonderhede hoe u met hierdie instrumente kan werk, kan u dit in ons artikel vind.
les: Hoe om 'n opskrif in Word te maak
As u die nuutste weergawe van MS Word gebruik, kan addisionele style vir dokumentontwerp op die oortjie gevind word "Design" in 'n groep met 'n praatnaam “Teksformatering”.
Teksbelyning
Die teks in die dokument is standaard links-in lyn. U kan egter, indien nodig, die aanpassing van die hele teks of 'n fragment wat apart gekies is, verander soos u dit benodig deur een van die geskikte opsies te kies:
les: Hoe om teks in Word in lyn te bring
Die instruksies wat op ons webwerf aangebied word, sal u help om die teks korrek op die bladsye van die dokument te plaas. Die teksfragmente wat in 'n rooi reghoek in die skermkiekie uitgelig is, en die pyltjies wat daarmee gepaard gaan, wys watter belyningstyl vir hierdie dele van die dokument gekies is. Die res van die inhoud van die lêer is in lyn met die standaard, dit wil sê aan die linkerkant.
Verander intervalle
Die standaardreëlafstand in MS Word is 1.15, u kan dit egter altyd verander na 'n groter of kleiner (sjabloon), en ook handmatig enige geskikte waarde instel. In ons artikel vind u meer gedetailleerde instruksies oor hoe om met tussenposes te werk, dit te verander en op te stel.
les: Hoe om lynafstand in Word te verander
Benewens die afstand tussen reëls, kan u in Word ook die afstand tussen paragrawe verander, beide voor en na. U kan weer 'n sjabloonwaarde kies wat u pas, of u handmatig instel.
les: Hoe om paragraafafstand in Word te verander
nota: As die opskrifte en subopskrifte in u teksdokument met behulp van een van die ingeboude style ontwerp is, word 'n interval van 'n sekere grootte tussen hulle en die volgende paragrawe outomaties ingestel, en hang dit van die gekose ontwerpstyl af.
Voeg lyspunte en genommerde lys by
As u dokument lyste bevat, hoef u dit nie met die hand te nommer nie, of selfs meer. Microsoft Word bied spesiale instrumente vir hierdie doeleindes. Hulle, sowel as instrumente om met tussenposes te werk, is in die groep "Passage"blad "Home".
1. Merk 'n stuk teks wat u wil omskakel na 'n kolpunt of genommerde lys.
2. Druk op een van die knoppies ("Markers" of "Nommer") op die kontrolepaneel in die groep "Passage".
3. Die geselekteerde teksfragment word omgeskakel in 'n pragtige kolpunt of genommerde lys, afhangend van watter instrument u gekies het.
- Raad: As u die menu met knoppies wat vir die lyste verantwoordelik is, uitbrei (hiervoor moet u op die klein pyltjie aan die regterkant van die ikoon klik), kan u ekstra style sien vir die ontwerp van lyste.
les: Hoe om 'n lys alfabeties in Word te maak
Bykomende bewerkings
In die meeste gevalle is dit wat ons reeds in hierdie artikel en die res van die materiaal oor die teksformatering beskryf het, meer as genoeg om dokumente op die regte vlak uit te voer. As dit nie voldoende is vir u nie, of u slegs ekstra wysigings, aanpassings, ens. Aan die dokument wil aanbring, sal die volgende artikels u baie nuttig wees:
Microsoft Word-tutoriale:
Hoe om in te druk
Hoe om 'n voorblad te maak
Hoe om bladsye te nommer
Hoe om 'n rooi lyn te maak
Hoe om outomatiese inhoud te maak
blad
- Raad: As u tydens die uitvoering van 'n dokument 'n fout begaan het tydens die uitvoering van 'n bepaalde handeling met die formatering, kan dit altyd reggestel word, dit wil sê gekanselleer. Klik hiervoor op die afgeronde pyltjie (links) wat naby die knoppie is "Save". Om enige handeling in die Word te kanselleer, of dit nou teksformatering is of enige ander handeling, kan u die sleutelkombinasie gebruik “CTRL + Z”.
les: Kortpadsleutels in Word
Hierop kan ons veilig eindig. Nou weet u presies hoe u die teks in Word formateer, en dit maak nie net aantreklik nie, maar goed leesbaar, ontwerp volgens die vereistes wat gestel word.
