As u gereeld in MS Word werk, sal u die dokument as sjabloon beslis interesseer. Dus, die teenwoordigheid van 'n sjabloonlêer met die formatering wat u stel, velde en ander parameters, kan die werkvloei baie vereenvoudig en bespoedig.
Die sjabloon wat in Word geskep word, word gestoor in die DOT-, DOTX- of DOTM-formate. Laasgenoemde laat jou toe om met makros te werk.
les: Skep makro's in MS Word
Wat is sjablone in Word
sjabloon - Dit is 'n spesiale tipe dokument; as dit oopgemaak en gewysig word, word 'n kopie van die lêer geskep. Die oorspronklike (sjabloon) dokument bly onveranderd, sowel as die ligging op die skyf.
As voorbeeld van wat 'n dokumentsjabloon kan wees en hoekom dit hoegenaamd nodig is, kan u 'n sakeplan noem. Hierdie dokumente word dikwels in Word geskep, daarom word dit ook gereeld gebruik.
Dus, in plaas daarvan om die dokumentstruktuur elke keer weer te skep, die toepaslike lettertipes te kies, ontwerpstyle, die marges te stel, kan u eenvoudig 'n sjabloon met 'n standaarduitleg gebruik. Stem saam, hierdie benadering tot werk is baie meer rasioneel.
les: Hoe om 'n nuwe lettertipe by Word te voeg
'N Dokument wat as sjabloon gestoor is, kan oopgemaak en gevul word met die nodige data, teks. As u dit terselfdetyd in standaard DOC- en DOCX-formate vir Word stoor, sal die oorspronklike dokument (geskep sjabloon) onveranderd bly, soos hierbo genoem.
Op die amptelike webwerf (office.com) kan u die meeste sjablone vind wat u moontlik met dokumente in Word moet werk. Daarbenewens kan die program u eie sjablone skep, sowel as bestaande formules aanpas.
nota: Sommige van die sjablone is reeds in die program ingebou, maar sommige daarvan, hoewel dit in die lys vertoon word, is eintlik op Office.com geleë. Nadat u op so 'n sjabloon geklik het, word dit onmiddellik van die webwerf afgelaai en beskikbaar vir werk.
Skep u eie sjabloon
Die maklikste manier is om 'n sjabloon met 'n leë dokument te begin skep om oop te maak met Word.
les: Hoe om 'n titelblad in Word te maak
As u een van die nuutste weergawes van MS Word gebruik, word u begroet deur die beginblad waarop u reeds een van die beskikbare sjablone kan kies wanneer u die program oopmaak. Dit is veral verblydend dat almal gerieflik in tematiese kategorieë gesorteer word.
En tog, as u self 'n sjabloon wil skep, kies dan “Nuwe dokument”. 'N Standaarddokument met die standaardinstellings daarin is oop. Hierdie parameters kan óf programmaties wees (deur die ontwikkelaars ingestel) óf deur u geskep (as u voorheen hierdie of daardie waardes gestoor het soos standaard gebruik).
Gebruik die lesse om die nodige wysigings aan te bring aan die dokument wat in die toekoms as sjabloon gebruik sal word.
Woordtutoriale:
Hoe om formatering te doen
Hoe om velde te verander
Hoe om intervalle te verander
Hoe om die lettertipe te verander
Hoe om 'n opskrif te maak
Hoe om outomatiese inhoud te maak
Hoe om voetnotas te maak
Benewens die uitvoering van bogenoemde aksies as standaardparameters vir die dokument wat as sjabloon gebruik kan word, kan u ook 'n watermerk, watermerke of enige grafiese voorwerpe byvoeg. Alles wat u verander, byvoeg en stoor, sal daarna aanwesig wees in elke dokument wat op u sjabloon gebaseer is.
Lesse oor die werk met Word:
Voeg prentjie in
Voeg 'n agtergrond by
Verander die agtergrond in 'n dokument
Skep vloeidiagramme
Voeg karakters en spesiale karakters in
Nadat u die nodige wysigings aangebring het, stel u die standaardparameters in die toekomstige sjabloon, moet dit gestoor word.
1. Druk op die knoppie "File" (of “MS Office”as u 'n ou weergawe van Word gebruik).
2. Kies “Save As”.
3. In die keuselys “Lêertipe” kies die toepaslike sjabloontipe:
- Word-sjabloon (* .dotx): 'n gewone sjabloon wat versoenbaar is met alle weergawes van Word ouer as 2003;
- Woordsjabloon met makroondersteuning (*. Dotm): soos die naam aandui, ondersteun hierdie tipe sjabloon werk met makro's;
- Word 97-2003-sjabloon (*. Dot): versoenbaar met ouer Word 1997-2003-weergawes.
4. Stel die lêernaam in, spesifiseer die pad om dit te stoor en klik "Save".
5. Die lêer wat u geskep en gekonfigureer het, word gestoor as 'n sjabloon in die formaat wat u gespesifiseer het. Nou kan dit gesluit word.
Skep 'n sjabloon gebaseer op 'n bestaande dokument of standaardsjabloon
1. Maak 'n leë MS Word-dokument oop, gaan na die oortjie "File" en kies "Skep".
nota: In die nuutste weergawes van Word, wanneer u 'n leë dokument oopmaak, word die gebruiker onmiddellik 'n lys met sjabloonuitlegte aangebied waarop u 'n toekomstige dokument kan skep. As u toegang tot al die sjablone wil verkry, kies dan “Nuwe dokument”, en volg dan die stappe wat in paragraaf 1 beskryf word.
2. Kies die toepaslike sjabloon in die afdeling “Beskikbare sjablone”.
nota: In die nuutste weergawes van Word hoef u niks te kies nie, die lys met beskikbare sjablone verskyn onmiddellik nadat u op die knoppie geklik het "Skep", direk bo die sjablone is 'n lys met beskikbare kategorieë.
3. Doen die nodige wysigings aan die dokument met behulp van ons wenke en instruksies wat in die vorige afdeling van die artikel aangebied word (Maak u eie sjabloon).
nota: Vir verskillende sjablone, is teksstyle wat standaard beskikbaar is en in die oortjie aangebied word "Home" in die groep "Styles", kan verskil en aansienlik verskil van dié wat u in 'n standaarddokument gewoond is.
- Raad: Gebruik die beskikbare style om u toekomstige sjabloon werklik uniek te maak, nie soos ander dokumente nie. Doen dit natuurlik slegs as u nie beperk word deur die vereistes vir die ontwerp van die dokument nie.
4. Nadat u die nodige wysigings aan die dokument aangebring het, maak u die instellings wat u nodig ag, en stoor die lêer. Om dit te doen, klik op die oortjie "File" en kies “Save As”.
5. In die afdeling “Lêertipe” Kies die toepaslike sjabloontipe.
6. Spesifiseer 'n naam vir die sjabloon, spesifiseer deur "Explorer" ("Oorsig") pad om dit te stoor, klik "Save".
7. Die sjabloon wat u op grond van die bestaande een gemaak het, sal saam met al die veranderings wat u aangebring het, gestoor word. Nou kan hierdie lêer gesluit word.
Voeg boustene by 'n sjabloon
Die boustene is herbruikbare elemente in die dokument, sowel as die komponente van die dokument wat in die versameling geberg is en te eniger tyd beskikbaar is vir gebruik. U kan boustene opberg en dit met behulp van sjablone versprei.
Dus, met behulp van standaardblokke, kan u 'n verslagvorm skep wat dekletters van twee of meer soorte bevat. Terselfdertyd kan 'n nuwe verslag op grond van hierdie sjabloon geskep word om die beskikbare tipes te kies.
1. Skep, stoor en sluit die sjabloon wat u gemaak het, met inagneming van al die vereistes. In hierdie lêer word standaardblokke bygevoeg, wat later beskikbaar sal wees vir ander gebruikers van die sjabloon wat u gemaak het.
2. Open die hoofdokument waaraan u boustene wil voeg.
3. Skep die nodige boustene wat in die toekoms vir ander gebruikers beskikbaar sal wees.
nota: As u inligting in die dialoogvenster invoer "Die skep van 'n nuwe bousteen" gaan in lyn “Save to” die naam van die sjabloon waaraan hulle moet voeg (dit is die lêer wat u volgens die eerste paragraaf van hierdie artikel geskep het, gestoor en gesluit het).
Nou kan die sjabloon wat u geskep het met die boustene met ander gebruikers gedeel word. Die blokke self wat daarmee gestoor is, sal in die gespesifiseerde versamelings beskikbaar wees.
Voeg inhoudkontroles by 'n sjabloon
In sommige situasies moet u die sjabloon, met al die inhoud daarvan, 'n bietjie buigsaamheid gee. 'N Sjabloon kan byvoorbeeld 'n aftreklys bevat wat deur die outeur geskep is. Om een of ander rede is hierdie lys moontlik nie geskik vir 'n ander gebruiker wat toevallig saam met hom werk nie.
As inhoudskontroles in so 'n sjabloon aanwesig is, sal die tweede gebruiker die lys vir homself kan aanpas en dit onveranderd in die sjabloon laat. Om die inhoudkontroles by die sjabloon te voeg, moet u die oortjie inskakel "Ontwikkelaar" in MS Word.
1. Maak die spyskaart oop "File" (of “MS Office” in vroeëre weergawes van die program).
2. Maak die gedeelte oop "Parameters" en kies daar “Lintopstelling”.
3. In die afdeling “Hoof-oortjies” merk die kassie langs "Ontwikkelaar". Klik op om die venster te sluit "OK".
4. Tab "Ontwikkelaar" sal in die Word-kontrolepaneel verskyn.
Voeg inhoudkontroles by
1. In die oortjie "Ontwikkelaar" druk op die knoppie “Ontwerpmodus”geleë in die groep "Beheer”.
Plaas die nodige kontroles in die dokument en kies dit uit die groepe met dieselfde naam:
- Geformatteerde teks;
- Gewone teks
- figuur;
- Versameling van boustene;
- Kombinasieboks;
- Opvolglys;
- Datum keuring;
- Merkblokkie;
- Duplikaatgedeelte.
Verduidelikende teks by die sjabloon
Om die sjabloon gemakliker te maak om te gebruik, kan u die verduidelikende teks wat by die dokument gevoeg is, gebruik. Indien nodig, kan die standaard verklarende teks altyd verander word in die inhoudskontrole. Doen die volgende om die verklarende teks standaard te konfigureer vir gebruikers wat die sjabloon sal gebruik:
1. Skakel aan “Ontwerpmodus” (blad "Ontwikkelaar"groep "Beheer").
2. Klik op die inhoudsbeheerelement waarin u verduidelikende teks wil byvoeg of verander.
nota: Verduidelikende teks is standaard in klein blokke. indien “Ontwerpmodus” gedeaktiveer, word hierdie blokke nie vertoon nie.
3. Verander, formateer die vervangende teks.
4. Ontkoppel “Ontwerpmodus” deur weer op hierdie knoppie op die bedieningspaneel te druk.
5. Die verduidelikende teks sal gestoor word vir die huidige sjabloon.
Hier eindig u, uit hierdie artikel het u geleer oor watter sjablone in Microsoft Word bestaan, hoe om dit te skep en te verander, asook oor alles wat daarmee gedoen kan word. Dit is 'n baie nuttige funksie van die program, wat die werk daarmee baie vergemaklik, veral as nie een nie, maar verskeie gebruikers op een slag werk, om nie eens te praat van groot maatskappye nie.
