Leestekensverifiëring in MS Word word uitgevoer met behulp van 'n speltoetsinstrument. Klik net om die verifikasieproses te begin "F7" (werk slegs op Windows OS) of klik op die boekikoon onder aan die programvenster. U kan ook na die oortjie gaan om die skandering te begin. "Review" en druk daar op die knoppie "Spelling".
les: Hoe om speltoetsing in Word moontlik te maak
U kan die tjek handmatig uitvoer, want dit is genoeg om die dokument eenvoudig te sien en met die regter-klik op die woorde wat met 'n rooi of blou (groen) golwende lyn onderstreep word. In hierdie artikel gaan ons deeglik kyk hoe om outomaties leestekens in Word te begin, asook hoe om dit met die hand te doen.
Outomatiese leestekens
1. Maak die Word-dokument oop waar u 'n leestekens moet uitvoer.
- Raad: Maak seker dat u die spelling (leestekens) in die nuutste gestoorde weergawe van die dokument nagaan.
2. Maak die oortjie oop "Review" en klik daar knoppie "Spelling".
- Raad: Om leestekens in 'n stuk teks te kontroleer, kies eers die fragment met die muis en klik dan op "Spelling".
3. Die speltoetsproses sal begin. As daar 'n fout in die dokument voorkom, sal 'n venster aan die regterkant van die skerm verskyn "Spelling" met opsies om dit reg te stel.
- Raad: Om te begin met die speltoetsing in Windows, druk u eenvoudig op die sleutel "F7" op die sleutelbord.
les: Kortpadsleutels in Word
nota: Woorde waarin foute gemaak word, word met 'n rooi golwende lyn onderstreep. Behoorlike name, sowel as woorde wat onbekend is met die program, word ook met 'n rooi lyn (blou in vorige weergawes van die Woord) onderstreep. Grammatikale foute word onderstreep met 'n blou of groen lyn, afhangende van die weergawe van die program.
Werk met die venster Spelling
Bovenaan die "Spelling" -venster, wat oopmaak wanneer foute gevind word, is daar drie knoppies. Kom ons kyk na die betekenis van elkeen van hulle:
- Slaan oor na inhoud - as u daarop klik, vertel u die program dat daar geen foute in die geselekteerde woord is nie (hoewel dit in werklikheid wel daar kan wees), maar as dieselfde woord weer in die dokument gevind word, sal dit weer uitgelig word asof dit met 'n fout geskryf is;
- Slaan almal oor - As u op hierdie knoppie klik, sal die program verstaan dat elke woord korrek in die dokument gebruik word. Al die onderstreep van hierdie woord direk in hierdie dokument sal verdwyn. As dieselfde woord in 'n ander dokument gebruik word, sal dit weer onderstreep word, aangesien die Woord 'n fout daarin sien;
- Voeg (in die woordeboek) - voeg 'n woord by tot die interne woordeboek van die program, waarna die woord nooit weer onderstreep sal word nie. Ten minste totdat u MS Word op u rekenaar verwyder en weer installeer.
nota: In ons voorbeeld is sommige woorde spesiaal met foute geskryf om dit makliker te maak om te verstaan hoe die speltoetsstelsel werk.
Kies die regte regstellings
As die dokument foute bevat, moet dit natuurlik reggestel word. Bestudeer dus al die voorgestelde regstellingsopsies noukeurig en kies die een wat u pas.
1. Klik op die regte regstellingsopsie.
2. Druk op die knoppie "Change"om slegs op hierdie plek regstellings te maak. pers “Verander alles”om hierdie woord regdeur die teks reg te stel.
- Raad: As u nie seker is watter van die opsies wat deur die program voorgestel is, korrek is nie, soek die antwoord op die internet. Let op spesiale dienste vir die kontrole van spelling en punktuasie, soos "Orfogrammka" en "Diploma".
Verifiëring voltooiing
As u alle foute in die teks regstel (oorslaan, voeg by die woordeboek), sal die volgende kennisgewing voor u verskyn:
Druk op die knoppie "OK"om voort te gaan met die dokument of dit te stoor. Indien nodig, kan u altyd met die herverifiëringsproses begin.
Handmatige leestekens en spelling
Lees die dokument aandagtig deur en vind dit rooi en blou (groen, afhangend van die weergawe van die Woord). Soos in die eerste helfte van die artikel genoem, word woorde met 'n rooi golwende lyn uitgespel. Frases en sinne wat onderstreep word deur 'n blou (groen) golwende lyn, is verkeerd saamgestel.
nota: Dit is nie nodig om 'n outomatiese speltoetser te laat loop om alle foute in die dokument te sien nie - hierdie opsie is standaard in Word aangeskakel, dit wil sê onderstreep in foute waar plekke outomaties verskyn. Boonop korrigeer Word sommige woorde outomaties (wanneer AutoCorrect-instellings geaktiveer en korrek gekonfigureer is).
BELANGRIK: Word kan die meeste leestekenfoute toon, maar die program weet nie hoe om dit outomaties op te los nie. Alle leestekenfoute wat in die teks gemaak word, moet met die hand geredigeer word.
Foutstatus
Let op die boekikoon in die linker onderkant van die programvenster. As 'n regmerkie op hierdie ikoon verskyn, is daar geen foute in die teks nie. As 'n kruisie daar vertoon word (in ou weergawes van die program, word dit in rooi gemerk), klik daarop om die foute en voorgestelde opsies te bepaal.
Soek na regstellings
Regsklik op 'n woord of frase met 'n rooi of blou (groen) lyn om geskikte regstellingsopsies te vind.
U sal 'n lys met regstellingsopsies of aanbevole aksies sien.
nota: Onthou dat die voorgestelde regstellingsopsies slegs korrek is vanuit die oogpunt van die program. Soos reeds genoem, beskou Microsoft Word alle onbekende, onbekende woorde as foute.
- Raad: As u oortuig is dat die onderstreepte woord korrek gespel is, kies die 'Skip' of 'Skip All' in die konteksmenu. As u wil hê dat Word hierdie woord nie meer onderstreep nie, voeg dit dan by die woordeboek deur die toepaslike opdrag te kies.
- 'N Voorbeeld: As jy in plaas van die woord "Spelling" geskryf het "Pravopesanie", bied die program die volgende regstellingsopsies aan: "Spelling", "Spelling", "Spelling" en sy ander vorme.
Kies die regte regstellings
Kies die regte regstellingsopsie deur met die regte kliek op die onderstreepte woord of frase te klik. Nadat u daarop met die linkermuisknop geklik het, sal 'n woord wat met 'n fout geskryf is, outomaties vervang word deur die korrekte een wat u uit die voorgestelde opsies gekies het.
'N Klein aanbeveling van Lumpics
Let veral op na die foute in u dokument, en let veral op die woorde in die skrif waarvan u die meeste verkeerd doen. Probeer dit onthou of neerskryf, sodat u nie in die toekoms dieselfde foute maak nie. Verder kan u die outomatiese vervanging van die woord, wat u gedurig met 'n fout skryf, outomaties op die regte manier instel. Gebruik dit om ons dit te doen:
les: Woord outo-korrekte funksie
Dit is alles, nou weet u hoe om leestekens en spelling in Word na te gaan, wat beteken dat die finale weergawes van die dokumente wat u skep nie foute sal bevat nie. Ons wens u sterkte toe met u werk en studie.
