Microsoft Word is 'n goeie hulpmiddel nie net vir tik en formatering nie, maar ook 'n uiters gerieflike hulpmiddel vir daaropvolgende redigering, redigering en redigering. Nie almal gebruik die sogenaamde “redaksionele” komponent van die program nie, daarom het ons in hierdie artikel besluit om te praat oor die stel gereedskap wat vir sulke doeleindes kan en moet gebruik word.
les: Formatering van teks in Word
Die instrumente wat hieronder bespreek word, kan nie net nuttig wees vir die redakteur of skrywerskrywer nie, maar ook vir al die gebruikers wat Microsoft Word vir samewerking gebruik. Laasgenoemde impliseer dat verskeie gebruikers aan een dokument kan werk; die skepping en wysiging daarvan op dieselfde tyd, wat elkeen permanente toegang tot die lêer het.
les: Hoe om outeur se naam in Word te verander
Gevorderde redaksionele gereedskapstel saamgestel in tab "Review" op die vinnige toegangsbalk. Ons sal in orde oor elkeen praat.
Spelling
Hierdie groep bevat drie belangrike instrumente:
- spelling;
- tesourus;
- Statistiek.
spelling - 'n Goeie geleentheid om 'n dokument na te gaan vir grammatika en spelfoute. Meer besonderhede oor die werk met hierdie afdeling word in ons artikel geskryf.
les: Woordbeskerming
tesourus - 'n Hulpmiddel om sinonieme vir 'n woord te vind. Kies 'n woord in die dokument deur daarop te klik en klik dan op hierdie knoppie in die vinnige toegangsbalk. Aan die regterkant sal 'n venster verskyn. "Thesaurus", waarin die volledige lys sinonieme vir die woord wat u gekies het, vertoon word.
statistieke - 'n instrument waarmee u die aantal sinne, woorde en simbole in die hele dokument of in die afsonderlike gedeelte daarvan kan bereken. U kan afsonderlik inligting uitvind oor karakters met spasies en sonder spasies.
les: Hoe om die aantal karakters in Word te tel
Taal
Daar is slegs twee instrumente in hierdie groep: "Vertaling" en "Taal", die naam van elkeen spreek vanself.
vertaling - laat u toe om die hele dokument of die individuele deel daarvan te vertaal. Die teks word na die Microsoft-wolkdiens gestuur en word dan in die reeds vertaalde vorm in 'n aparte dokument oopgemaak.
taal - taalinstellings van die program waarop die speltoetsing ook afhang. Dit wil sê, voordat u die spelling in die dokument nagaan, moet u seker maak dat u die toepaslike taalpakket het, en dat dit op die oomblik ingesluit is.
Dus, as u die Russiese verifikasietaal aangeskakel het en die teks in Engels is, sal die program dit alles onderstreep, soos teks met foute.
les: Hoe om speltoetsing in Word moontlik te maak
Notas
Hierdie groep bevat al die instrumente wat gebruik kan word in die redaksionele of samewerking van dokumente. Dit is 'n geleentheid om die skrywer onakkuraathede te wys, kommentaar te lewer, voorstelle, wenke, ens. Te laat, terwyl die oorspronklike teks onveranderd gelaat word. Aantekeninge is 'n soort marginale noot.
les: Hoe om notas in Word te skep
In hierdie groep kan u 'n nota maak, beweeg tussen bestaande notas en dit wys of verberg.
Regstellings opneem
Met behulp van die gereedskap van hierdie groep, kan u die wysigingsmodus in die dokument aktiveer. In hierdie modus kan u foute regstel, die inhoud van die teks verander, dit wysig soos u wil, terwyl die oorspronklike onveranderd bly. Dit wil sê, nadat die nodige wysigings aangebring is, is daar twee weergawes van die dokument - die oorspronklike en aangepas deur die redakteur of 'n ander gebruiker.
les: Hoe om die wysigingsmodus in Word moontlik te maak
Die skrywer van die dokument kan die regstellings hersien en dit dan aanvaar of verwerp, maar dit sal nie werk nie. Gereedskap om met korreksies te werk is in die volgende groep “Wysigings”.
les: Hoe om regstellings in Word te verwyder
Vergelyking
Die instrumente van hierdie groep laat u toe om twee dokumente wat ooreenstem met die inhoud te vergelyk en die sogenaamde verskil tussen hulle in die derde dokument aan te toon. U moet eers die bron en die veranderlike dokument spesifiseer.
les: Hoe om twee dokumente in Word te vergelyk
Ook in die groep "Vergelyking" korreksies wat deur twee verskillende outeurs aangebring is, kan gekombineer word.
Beskerm
As u die dokument waarmee u werk, wil verbied, kies dan in die groep "Beskerm" punt Beperk redigering en spesifiseer die nodige beperkingsparameters in die venster wat oopmaak.
Boonop kan u die lêer met 'n wagwoord beskerm, waarna slegs die gebruiker wat die wagwoord opgestel het, dit kan oopmaak.
les: Hoe om 'n wagwoord vir 'n dokument in Word op te stel
Dit is alles; ons het na al die hersieningshulpmiddels in Microsoft Word gekyk. Ons hoop dat hierdie artikel nuttig vir u sal wees en die werk met dokumente en die redigering daarvan baie kan vergemaklik.
