Om met 'n groot hoeveelheid data te werk, kan 'n werklike harde arbeid word as daar geen spesiale programme beskikbaar is nie. Met hul hulp kan u die getalle maklik op rye en kolomme sorteer, outomatiese berekeninge uitvoer, verskillende insetsels doen, en nog baie meer.
Microsoft Excel is die gewildste program vir die strukturering van 'n groot hoeveelheid data. Dit bevat al die nodige funksies wat nodig is vir sulke werk. In bekwame hande kan Excel die meeste van die werk in plaas van die gebruiker doen. Kom ons kyk na die belangrikste kenmerke van die program.
Skep tabelle
Dit is die belangrikste funksie waarmee alle werk in Excel begin. Danksy die vele instrumente kan elke gebruiker 'n tabel skep in ooreenstemming met hul voorkeure of volgens 'n gegewe patroon. Met die muis word kolomme en rye na die gewenste grootte uitgebrei. Rande kan van enige breedte gemaak word.
As gevolg van kleurverskille, word dit makliker om met die program te werk. Alles is duidelik versprei en smelt nie saam in een grys massa nie.
In die proses kan kolomme en rye uitgevee of bygevoeg word. U kan ook standaardhandelinge uitvoer (sny, kopieer, plak).
Sel eienskappe
Selle in Excel word die kruispunt van 'n ry en 'n kolom genoem.
As u tabelle saamstel, gebeur dit altyd dat sommige waardes numeries is, ander geldelik, 'n derde datum, ens. In hierdie geval word aan die sel 'n spesifieke formaat toegeken. As 'n aksie aan alle selle van 'n kolom of ry toegewys moet word, word formatering toegepas vir die gespesifiseerde gebied.
Tabelformatering
Hierdie funksie is van toepassing op alle selle, dit wil sê op die tabel self. Die program het 'n ingeboude sjabloonbiblioteek, wat bespaar tyd op die ontwerpvoorkoms.
Formule
Formules word uitdrukkings genoem wat sekere berekeninge uitvoer. As u die begin daarvan in die sel invoer, word alle moontlike opsies in die vervolglys aangebied, daarom is dit nie nodig om dit uit die oog te hou nie.
Met behulp van hierdie formules kan u verskillende berekeninge doen op kolomme, rye of in ewekansige volgorde. Dit alles word deur die gebruiker vir 'n spesifieke taak opgestel.
Voeg voorwerpe in
Met ingeboude instrumente kan u vanaf verskillende voorwerpe invoeg. Dit kan ander tabelle, diagramme, prente, lêers vanaf die internet, beelde vanaf 'n rekenaarkamera, skakels, grafika en meer wees.
Portuurbeoordeling
In Excel, net soos in ander Microsoft-kantoorprogramme, is 'n ingeboude vertaler en kaarte ingesluit waarin die taalinstellings uitgevoer word. U kan ook speltoetsing inskakel.
Notas
U kan aantekeninge by enige area van die tabel voeg. Dit is spesiale voetnotas waarin verwysingsinligting oor die inhoud ingevoer word. Opmerking kan aktief of versteek gelaat word, in welke geval dit sal verskyn as u met die muis oor die sel beweeg.
Pas die voorkoms aan
Elke gebruiker kan die vertoning van bladsye en vensters aanpas soos hulle wil. Die hele werkveld kan ongemerk of deur stippellyne op bladsye gebreek word. Dit is nodig sodat die inligting op 'n gedrukte vel kan pas.
As iemand nie die rooster gemaklik gebruik nie, kan jy dit uitskakel.
Met 'n ander program kan u met een program in verskillende vensters werk. Dit is veral gerieflik met 'n groot hoeveelheid inligting. Hierdie vensters kan arbitrêr gerangskik word of in 'n spesifieke volgorde gerangskik word.
'N Maklike instrument is skaal. Daarmee kan u die vertoon van die werkruimte verhoog of verminder.
Nuus
As u deur 'n tabel met meerdere bladsye blaai, kan u sien dat die kolomname nie verdwyn nie, wat baie handig is. Die gebruiker hoef nie telkens terug te keer na die begin van die tabel om die naam van die kolom uit te vind nie.
Ons het slegs die belangrikste kenmerke van die program oorweeg. In elke oortjie is daar verskillende instrumente wat elkeen sy bykomende funksie verrig. Maar in een artikel is dit baie moeilik om dit alles bymekaar te bring.
Programvoordele
Program nadele
Laai die proefweergawe van Excel af
Laai die nuutste weergawe van die program af van die amptelike webwerf
Beoordeel die program:
Soortgelyke programme en artikels:
Deel artikel op sosiale netwerke: