Dikwels is daar 'n situasie wanneer u met tabelle in Microsoft Excel werk, verskillende selle moet gekombineer word. Die taak is nie te moeilik as hierdie selle nie inligting bevat nie. Maar wat om te doen as daar reeds data in hulle ingevoer is? Sal hulle vernietig word? Kom ons kyk hoe u selle, insluitend sonder verlies van data, in Microsoft Excel kan kombineer.
Eenvoudige samesmelting van selle
Alhoewel, ons sal die eenheid van selle op die voorbeeld van Excel 2010 wys, maar hierdie metode is geskik vir ander weergawes van hierdie toepassing.
Om die verskillende selle te kombineer, waarvan slegs een met data gevul is, of selfs heeltemal leeg is, kies die nodige selle met die muis. Klik dan op die Excel-tabblad "Home" op die ikoon op die lint "Combineer en plaas in die middel."
In hierdie geval sal die selle saamsmelt, en al die data wat in die gekombineerde sel sal pas, sal in die middel geplaas word.
As u wil hê dat die gegewens volgens die formatering van die sel geplaas moet word, moet u die item "Smeer selle" kies uit die keuselys.
In hierdie geval sal die standaardopname vanaf die regterkant van die saamgevoegde sel begin.
Dit is ook moontlik om verskillende selle lyn vir lyn te kombineer. Om dit te doen, kies die gewenste reeks en klik op die waarde "Kombineer in rye" in die keuselys.
Soos u kan sien, is die selle hierna nie in een gemeenskaplike sel verenig nie, maar 'n ry-vir-ry-unie aangeneem.
Kontekskieslys kombineer
Dit is moontlik om selle deur die konteksmenu te kombineer. Om dit te doen, selekteer u die selle wat met die pyltjie saamgevoeg moet word, klik met die rechtermuisknop op hulle en kies die item "Formate selle" in die konteksmenu wat verskyn.
Gaan in die oop venster van die selformaat na die tab "Belyning". Merk die kassie langs "Selle saamsmelt". Hier kan u ook ander parameters instel: die rigting en oriëntasie van die teks, horisontale en vertikale belyning, outobreedte, woordomslag. As al die instellings voltooi is, klik op die "OK" knoppie.
Soos u kan sien, was daar 'n eenheid van selle.
Verlieslose kombinasie
Maar wat om te doen as daar data aanwesig is in verskeie van die selle wat saamgevoeg word, omdat alle waardes behalwe links bo verlore gaan as hulle saamsmelt?
Daar is 'n uitweg in hierdie situasie. Ons sal die "CONNECT" -funksie gebruik. In die eerste plek moet u 'n ander sel byvoeg tussen die selle wat u gaan verbind. Klik hierna met die regterkant op die regterkant van die selle wat saamgevoeg moet word. In die konteksmenu wat verskyn, kies die item "Voeg ..." in.
'N Venster word oopgemaak waarin u die skakelaar moet herrangskik in die posisie "Kolom byvoeg". Ons doen dit en klik op die "OK" knoppie.
In die sel wat gevorm word tussen die selle wat ons gaan saamsmelt, plaas ons die waarde sonder die aanhalings "= CONNECT (X; Y)", waar X en Y die koördinate van die verbonde selle is, na die kolom bygevoeg is. Byvoorbeeld, om selle A2 en C2 op hierdie manier te kombineer, plaas die uitdrukking "= CONNECT (A2; C2)" in sel B2.
Soos u kan sien, het die karakters in die gemeenskaplike sel daarna aanmekaar vasgeheg.
Maar nou, in plaas van een saamgevoegde sel, het ons drie: twee selle met die oorspronklike data, en een saamgevoeg. Om 'n enkele sel te maak, klik op die gekombineerde sel met die regter muisknop en kies die item "Kopieer" in die konteksmenu.
Dan beweeg ons na die regte sel met die aanvanklike data, en klik daarop, kies die item "Waardes" in die invoegopsies.
Soos u kan sien, het die gegewens in hierdie sel verskyn dat daar voorheen in die sel met die formule was.
Vee nou die linkerkantste kolom uit wat die sel bevat met die primêre gegewens, en die kolom met die sel met die koppelingsformule.
Dus kry ons 'n nuwe sel wat data bevat wat saamgevoeg moes gewees het, en al die intermediêre selle is verwyder.
Soos u kan sien, as die gewone kombinasie van selle in Microsoft Excel redelik eenvoudig is, sal u moet sukkel om selle sonder verlies te kombineer. Dit is egter ook 'n uitvoerbare taak vir hierdie program.
