Onder die vele soorte diagramme wat met Microsoft Excel gebou kan word, moet die Gantt-diagram uitgelig word. Dit is 'n horisontale staafdiagram waarvan die horisontale as die tydlyn is. Dit is baie handig om tydperke te bereken en visueel te bepaal. Kom ons kyk hoe u 'n Gantt-kaart in Microsoft Excel kan bou.
Grafiek skepping
Dit is die beste om die beginsels van die skep van 'n Gantt-diagram aan te toon met behulp van 'n spesifieke voorbeeld. Hiervoor neem ons 'n tabel met werknemers van die onderneming, wat die datum van hul vrylating met vakansie aandui, en die aantal dae van welverdiende rus. Om die metode te laat werk, is dit noodsaaklik dat die kolom waarin die name van die werknemers nie geregtig is nie. As dit geregtig is, moet die titel verwyder word.
In die eerste plek bou ons 'n kaart. Om dit te kan doen, kies die oppervlakte van die tafel, wat as basis vir die konstruksie geneem word. Gaan na die tab "Insert". Klik op die "Reguleerde" knoppie op die lint. In die lys met kolomdiagramtipes wat verskyn, kies enige soort kaart met opeenhoping. Gestel dit sal in ons geval 'n volumetriese kolomgrafiek wees met opeenhoping.
Daarna vorm Microsoft Excel hierdie grafiek.
Nou moet ons die eerste ry van die blou kleur onsigbaar maak, sodat slegs die ry met die vakansietydperk op die kaart bly. Klik met die rechtermuisknop op enige blou gedeelte van hierdie diagram. Kies die item "Formateer data-reeks ..." in die konteksmenu.
Gaan na die gedeelte "Vul" en stel die skakelaar op "Geen vulling". Klik daarna op die "Sluit" -knoppie.
Die gegewens op die kaart is van onder na bo geleë, wat nie baie gerieflik is om te ontleed nie. Probeer dit regmaak. Ons klik met die rechtermuisknop op die as waar die name van die werkers geleë is. Gaan in die konteksmenu na die item "Asformaat".
Standaard kom ons by die afdeling "Asinstellings". Ons het dit net nodig. Ons plaas 'n regmerkie voor die waarde "Reverse Category Order". Klik op die "Sluit" -knoppie.
Die legende in die Gantt-kaart is nie nodig nie. Daarom, om dit te verwyder, kies die muisknoppie met die muis en klik op die Delete-knoppie op die sleutelbord.
Soos u kan sien, strek die periode wat die kaart dek, verder as die grense van die kalenderjaar. Om slegs die jaarperiode of enige ander periode in te sluit, klik op die as waar die datums geleë is. Kies die opsie "Asformaat" in die menu wat verskyn.
Op die tabblad 'Asparameters', langs die instellings 'Minimumwaarde' en 'Maksimumwaarde', skakel ons die skakelaars oor van die 'outomatiese' modus na die 'vaste' modus. Ons stel die datums wat ons benodig in die ooreenstemmende vensters in. Hier kan u, indien verkies, die prys van die hoof- en intermediêre afdelings instel. Klik op die "Sluit" -knoppie.
Om uiteindelik die Gantt-kaart te bewerk, moet u 'n naam daarvoor opstel. Gaan na die oortjie "Uitleg". Klik op die knoppie "Grafieknaam". Kies die waarde "Boven die kaart" in die lys wat verskyn.
In die veld waar die naam verskyn, voer ons enige naam in wat vir u pas, wat pas by die betekenis.
Uiteraard kan u die resultaat verder redigeer en dit aanpas na u behoeftes en smaak, amper tot in die ewigheid, maar in die algemeen is die Gantt-kaart gereed.
Dus, soos u kan sien, is die bou van 'n Gantt-kaart nie so moeilik soos dit met die eerste oogopslag lyk nie. Die konstruksie-algoritme, wat hierbo beskryf is, kan nie net gebruik word vir die boekhouding en beheer van vakansies nie, maar ook vir die oplossing van baie ander probleme.
