Terwyl u in Microsoft Excel werk, moet u die som gereeld in die kolomme en rye van die tabelle neerslaan, en ook eenvoudig die som van die omvang van die selle bepaal. Die program bied verskillende instrumente om hierdie probleem op te los. Kom ons kyk hoe u selle in Excel kan opsom.
AutoSum
Die avtosum is die bekendste en maklikste instrument om die hoeveelheid data in selle in Microsoft Excel te bepaal.
Om die bedrag op hierdie manier te bereken, klik ons op die laaste leë sel van 'n kolom of ry en klik op die tuisblad "Home" en klik op die "AutoSum" -knoppie.
Die program vertoon die formule in die sel.
Om die resultaat te sien, moet u op die Enter-knoppie op die sleutelbord druk.
Dit kan 'n bietjie anders gedoen word. As ons selle nie van die hele ry of kolom wil byvoeg nie, maar slegs van 'n sekere reeks, kies dan hierdie reeks. Dan klik ons op die knoppie "Autosum" wat ons alreeds bekend is.
Die resultaat word onmiddellik op die skerm vertoon.
Die grootste nadeel van die berekening met behulp van outomatiese som is dat dit u toelaat om 'n opeenvolgende reeks data in een ry of in 'n kolom te bereken. Maar 'n verskeidenheid data wat in verskillende kolomme en rye geleë is, kan nie op hierdie manier bereken word nie. Boonop is dit onmoontlik om die som van verskillende selle wat ver van mekaar af is, te bereken.
Ons kies byvoorbeeld 'n reeks selle en klik op die "AutoSum" -knoppie.
Maar nie die som van al hierdie selle word op die skerm vertoon nie, maar die somme vir elke kolom of ry afsonderlik.
SUM-funksie
Om die som van 'n volledige skikking of 'n aantal array-datas te sien, bestaan die "SUM" -funksie in Microsoft Excel.
Kies die sel waarin ons wil hê dat die hoeveelheid vertoon moet word. Klik op die "Insert Function" -knoppie aan die linkerkant van die formulebalk.
Die Funksie-assistent-venster word oopgemaak. In die lys funksies is ons op soek na die funksie "SUM". Kies dit en klik op die "OK" -knoppie.
Voer in die geopende venster van funksie-argumente die koördinate van die selle in, waarvan die somtotaal gaan bereken. Uiteraard is dit handig om die koördinate in te voer, dus klik op die knoppie regs van die data-invoerveld.
Daarna word die funksie-argumentvenster tot 'n minimum beperk, en ons kan selle of skikkings selle selekteer waarvan ons die somtotaal wil bereken. Nadat die skikking gekies is en die adres in 'n spesiale veld verskyn, klik op die knoppie aan die regterkant van hierdie veld.
Ons keer weer terug na die venster met funksionele argumente. As u nog 'n reeks data by die totale hoeveelheid moet voeg, dan herhaal ons dieselfde aksies as hierbo genoem, maar slegs in die veld met die parameter "Nommer 2". Indien nodig, kan u op hierdie manier die adresse van 'n byna onbeperkte aantal skikkings invoer. Nadat al die argumente van die funksie ingevoer is, klik op die "OK" -knoppie.
Daarna sal die totale som van al die aangeduide selle in die sel waarin ons die uitset van die resultate stel, vertoon.
Gebruik die formule
Die hoeveelheid data in selle in Microsoft Excel kan ook bereken word met behulp van 'n eenvoudige aanvullingsformule. Om dit te doen, kies die sel waarin die hoeveelheid moet geleë wees en plaas die teken "=" daarin. Daarna klik ons op elke sel, een van dié waarvoor u die som van die waardes moet bereken. Nadat die seladres by die formulebalk gevoeg is, voer die "+" -teken van die sleutelbord in, en so nadat u die koördinate van elke sel ingevoer het.
Druk die Enter-knop op die sleutelbord as die adresse van alle selle ingevoer word. Daarna word die totale hoeveelheid ingevoerde data in die aangeduide sel vertoon.
Die grootste nadeel van hierdie metode is dat die adres van elke sel afsonderlik ingevoer moet word, en u kan nie onmiddellik 'n hele reeks selle kies nie.
Bekyk bedrae in Microsoft Excel
In Microsoft Excel kan u ook die som van geselekteerde selle besigtig sonder om hierdie bedrag in 'n aparte sel te vertoon. Die enigste voorwaarde is dat al die selle, waarvan die som bereken moet word, in 'n enkele reeks in die buurt moet wees.
Kies slegs die seleksiereeks, die som van die data wat u moet uitvind en kyk na die resultaat in die statusbalk van Microsoft Excel.
Soos u kan sien, is daar verskillende maniere om data in Microsoft Excel op te som. Elk van hierdie metodes het sy eie vlak van kompleksiteit en buigsaamheid. In die reël, hoe eenvoudiger die opsie, hoe minder buigsaam is dit. Byvoorbeeld, as u die hoeveelheid met outomatiese totale bepaal, kan u slegs werk op data wat in 'n ry gerangskik is. Daarom moet die gebruiker in elke spesifieke situasie besluit watter metode geskik is.
