Wanneer u met tabelle werk, is daar dikwels gevalle waar dit benewens algemene totale ook noodsaaklik is om tussentydse punte uit te wis. Byvoorbeeld, in die tabel met verkope van goedere vir die maand, waarin elke individuele ry die hoeveelheid inkomste uit die verkoop van 'n spesifieke soort produk per dag aandui, kan u daaglikse subtotale byvoeg van die verkoop van alle produkte, en aan die einde van die tabel die bedrag van die totale maandelikse inkomste vir die onderneming aandui. Kom ons kyk hoe u subtotale in Microsoft Excel kan maak.
Voorwaardes vir die gebruik van die funksie
Ongelukkig is nie alle tabelle en datastelle geskik om subtotale daarop toe te pas nie. Die belangrikste voorwaardes sluit die volgende in:
- die tabel moet in die formaat van 'n normale selarea wees;
- die opskrif van die tabel moet uit een reël bestaan en op die eerste reël van die vel geplaas word;
- die tabel mag nie rye met leë data bevat nie.
Skep subtotale
Gaan na die tab "Data" in Excel om subtotale te skep. Kies enige sel in die tabel. Klik daarna op die "Subtotaal" -knoppie, wat op die lint in die 'Struktuur'-gereedskapkas is.
Vervolgens word 'n venster oopgemaak waarin u die uitvoer van subtotale wil instel. In hierdie voorbeeld moet ons die totale inkomste vir alle produkte vir elke dag besigtig. Die datumwaarde is in die kolom met dieselfde naam. Daarom, kies die kolom 'Datum' in die 'Elke keer as u verander'.
Kies die waarde "Bedrag" in die veld "Bediening", aangesien ons die bedrag vir die dag moet tref. Benewens die bedrag is daar baie ander bedrywighede beskikbaar, waaronder:
- hoeveelheid;
- maksimum;
- ten minste;
- produk.
Aangesien die omsetwaardes in die kolom "Omsetbedrag, vryf" gewys word, kies ons dit dan in die "Toevoeging van totale by" -veld in die kolomlys in hierdie tabel.
Daarbenewens moet u die kassie merk, as dit nie geïnstalleer is nie, langs die opsie "Vervang huidige totale". Dit sal u toelaat om die tabel te herbereken as u nie die eerste keer die berekening van die intermediêre totale daarvoor doen nie, en nie die rekord van dieselfde totale herhaaldelik dupliseer nie.
As u die kassie "Einde van bladsy tussen groepe" merk, sal elke blok in die tabel met subtotale op 'n aparte bladsy gedruk word.
As u die kassie teenoor die waarde "Totaal onder die data" merk, word subtotale onder die reëlblok ingestel, waarvan die som daarin is. As u hierdie kassie verwyder, word die resultate bo die lyne getoon. Maar dit is die gebruiker self wat bepaal hoe hy gemakliker is. Vir die meeste individue is dit gerieflik om totale onder die lyne te plaas.
Nadat al die instellings van die subtotale voltooi is, klik op die "OK" -knoppie.
Soos u kan sien, het die subtotale in ons tabel verskyn. Daarbenewens kan alle groepe rye gekombineer deur een subtotaal saamgevoeg word deur op die minusteken links van die tabel, oorkant die spesifieke groep, te klik.
Dit is dus moontlik om al die rye in die tabel inmekaar te stort en slegs tussen- en totale resultate sigbaar te maak.
Daar moet ook op gelet word dat wanneer die data in die rye van die tabel verander word, die subtotaal outomaties herbereken word.
Formule "INTERMEDIÊRE. RESULTATE"
Daarbenewens is dit moontlik om subtotale nie net deur 'n knoppie op die band te vertoon nie, maar deur gebruik te maak van die vermoë om 'n spesiale funksie te noem met die knoppie "Insert Function". Klik hierna op die sel waarop die subtotale vertoon is, en klik op die gespesifiseerde knoppie, links van die formulebalk.
Die Funksie-assistent word oopgemaak. Onder die lys funksies is ons op soek na die item "INTERMEDIATE. RESULTATE". Kies dit en klik op die "OK" -knoppie.
Daar word 'n venster oopgemaak waarin u die funksie-argumente moet invoer. In die lyn "Funksienommer" moet u die nommer van een van die elf opsies vir die verwerking van data invoer, naamlik:
- rekenkundige gemiddelde waarde;
- aantal selle;
- aantal gevulde selle;
- maksimum waarde in die geselekteerde datarray;
- minimum waarde;
- produk van data in selle;
- steekproefstandaardafwyking;
- populasie standaardafwyking;
- die bedrag;
- steekproefafwyking;
- afwyking volgens bevolking.
Dus voer ons die aksienommer in wat ons wil toepas in 'n spesifieke geval.
In die kolom "Skakel 1" moet u 'n skakel spesifiseer na die reeks selle waarvoor u tussenwaardes wil instel. Die invoer van tot vier verskillende skikkings word toegelaat. Wanneer die koördinate van 'n reeks selle bygevoeg word, verskyn daar dadelik 'n venster om die volgende reeks by te voeg.
Aangesien dit in alle gevalle nie handig is om 'n reeks in te voer nie, kan u eenvoudig op die knoppie regs van die invoervorm klik.
Terselfdertyd sal die funksie-argumentvenster tot die minimum beperk word. Nou kan u eenvoudig die gewenste datarray kies met die muis. Nadat dit outomaties in die vorm ingevoer is, klik op die knoppie regs van dit.
Die funksie-argumente-venster word weer oopgemaak. As u een of meer datastreeksels moet byvoeg, dan voeg ons volgens dieselfde algoritme by soos hierbo beskryf. Andersins, klik op die "OK" knoppie.
Daarna sal subtotale van die geselekteerde datareeks gegenereer word in die sel waarin die formule geleë is.
Die sintaksis van hierdie funksie is soos volg: "INTERMEDIATE. RESULTATE (function_number; adresse of array_cells). In ons spesifieke geval sal die formule soos volg lyk:" INTERIM. RESULTATE (9; C2: C6). "Hierdie funksie kan in die selle ingevoer word met behulp van hierdie sintaksis. en handmatig, sonder om die Funksie-assistent te noem, hoef u net te onthou om die teken "=" voor die formule in die sel te plaas.
Soos u kan sien, is daar twee maniere om tussenresultate te vorm: deur die knop op die lint en deur 'n spesiale formule. Daarbenewens moet die gebruiker bepaal watter waarde as 'n totaal vertoon sal word: som, minimum, gemiddelde, maksimum waarde, ens.
