Dit is geen geheim dat Microsoft Excel die mees funksionele en gerieflike sigblad-toepassing is nie. Natuurlik is tabelle baie makliker om presies in Excel te doen as in 'n Woord wat vir ander doeleindes bedoel is. Maar soms moet die tabel wat in hierdie sigbladredigeerder gemaak is, oorgedra word na 'n teksdokument. Kom ons kyk hoe u 'n tabel van Microsoft Excel na Word kan oordra.
Maklike kopie
Die maklikste manier om 'n tabel van een Microsoft-program na 'n ander oor te dra, is om dit eenvoudig te kopieer en te plak.
Maak die tabel dus oop in Microsoft Excel en kies dit volledig. Daarna skakel ons die konteksmenu met die regter muisknop en kies die item "Kopieer". U kan ook 'n knoppie onder dieselfde naam op die lint druk. Alternatiewelik kan u die sleutelbordkortpad Ctrl + C tik.
Nadat die tabel gekopieër is, open die Microsoft Word-program. Dit kan óf 'n heeltemal leë dokument wees óf 'n dokument met reeds getikte teks waar die tabel ingevoeg moet word. Kies die plek om in te voeg, klik met die rechtermuisknop op die plek waar ons die tabel gaan invoeg. In die konteksmenu wat verskyn, kies die item in die invoegopsies "Stoor oorspronklike formatering". Maar net soos by kopiëring, kan u plak deur op die ooreenstemmende knoppie op die lint te klik. Hierdie knoppie heet 'Plak' en is aan die begin van die band geleë. Daar is ook 'n manier om 'n tafel vanaf die knipbord te plak deur eenvoudig die sleutelbordkortpad Ctrl + V in te tik, en nog beter - Shift + Insert.
Die nadeel van hierdie metode is dat as die tafel te breed is, dit moontlik nie in die rande van die plaat pas nie. Daarom is hierdie metode slegs geskik vir tabelle volgens grootte. Terselfdertyd is hierdie opsie goed deurdat u voortgaan om die tabel vrylik te wysig soos u wil, en dit aan te pas, selfs nadat u dit in 'n Word-dokument geplak het.
Kopieer met behulp van plakstuk
'N Ander manier waarop u 'n tabel van Microsoft Excel na Word kan oordra, is deur 'n spesiale invoegstuk.
Ons maak die tabel in Microsoft Excel oop en kopieer dit op een van die maniere wat in die vorige oordragopsie aangedui is: deur die konteksmenu, deur die knoppie op die lint, of deur op die kortpad Ctrl + C te druk.
Open dan die Word-dokument in Microsoft Word. Kies die plek waar u die tabel wil invoeg. Klik dan op die keuselys-ikoon onder die "Insert" -knoppie op die lint. Kies 'Plak spesiaal' in die keuselys.
Die spesiale invoegvenster word oopgemaak. Ons skakel die skakelaar na die "Skakel" -posisie, en kies die item "Microsoft Excel-werkblad (voorwerp)" uit die voorgestelde invoegopsies. Klik op die "OK" knoppie.
Daarna word die tabel as 'n foto in die Microsoft Word-dokument ingevoeg. Hierdie metode is goed deurdat dit, selfs al is die tabel wyd, tot die bladsygrootte saamgepers is. Die nadele van hierdie metode sluit in die feit dat Word nie die tabel kan redigeer nie omdat dit as 'n beeld ingevoeg is.
Voeg uit lêer in
Die derde metode behels nie die opening van 'n lêer in Microsoft Excel nie. Ons begin onmiddellik Word. In die eerste plek moet u na die tab "Insert" gaan. Klik op die lint in die "Teks" -werktuigblok op die "Voorwerp" -knoppie.
Die venster Insert Object word oopgemaak. Gaan na die oortjie "Maak van 'n lêer" en klik op die knoppie "Blaai".
'N Venster word oopgemaak waar u die lêer in Excel-formaat moet vind, die tabel waaruit u wil invoeg. Nadat u die lêer gevind het, klik daarop en klik op die "Insert" -knoppie.
Daarna keer ons weer terug na die venster 'Insert Object'. Soos u kan sien, is die adres van die gewenste lêer reeds in die toepaslike vorm ingevoer. Ons moet net op die "OK" -knoppie klik.
Daarna word die tabel in die Microsoft Word-dokument vertoon.
Maar u moet in ag neem dat die tabel, soos in die vorige geval, as 'n afbeelding ingevoeg is. Anders as bogenoemde opsies, word die volledige inhoud van die lêer ook in die geheel ingevoeg. Daar is geen manier om 'n spesifieke tabel of reeks uit te lig nie. As daar dus iets anders as 'n tabel in die Excel-lêer is wat u nie na die oordrag na Word-formaat wil sien nie, moet u hierdie elemente in Microsoft Excel korrigeer of uitvee voordat u die tabel begin omskakel.
Ons het verskillende maniere bespreek om 'n tabel van 'n Excel-lêer na 'n Word-dokument oor te dra. Soos u kan sien, is daar 'n hele paar verskillende maniere, hoewel nie almal gerieflik is nie, terwyl ander beperk is. Voordat u 'n spesifieke opsie kies, moet u dus besluit waarvoor u die tabel wat u oorgedra het, benodig, of u dit reeds in Word en ander nuanses wil redigeer. As u slegs 'n dokument met 'n ingevoegde tabel wil druk, dan is dit goed om in te voeg as 'n prent. Maar as u van plan is om die gegewens in die Word-dokument reeds in die Word-dokument te verander, moet u die tabel beslis in 'n bewerkbare vorm oordra.
