As daar na die droë getalle van die tafels gekyk word, is dit met die eerste oogopslag moeilik om die groot prentjie wat hulle voorstel, te kry. Maar Microsoft Excel het 'n grafiese visualiseringshulpmiddel waarmee u die data in die tabelle kan visualiseer. Dit stel u in staat om inligting vinniger en vinniger op te neem. Hierdie instrument word voorwaardelike formatering genoem. Kom ons kyk hoe u voorwaardelike formatering in Microsoft Excel kan gebruik.
Eenvoudige voorwaardelike opmaakopsies
Om 'n sekere gebied met selle te formateer, moet u hierdie gebied (meestal 'n kolom) selekteer en op die tuisblad klik op die knoppie "Voorwaardelike formatering", wat op die lint in die "Styles" -balk is.
Daarna word die voorwaardelike opmaakmenu oopgemaak. Hier is drie hooftipes formatering:
- histogram;
- Digitale skale;
- Die kentekens.
Om die voorwaardes as 'n histogram te formateer, kies die datakolom en klik op die ooreenstemmende menu-item. Soos u kan sien, lyk dit asof verskillende soorte histogramme met gradiënt en soliede vulling gekies is. Kies die een wat volgens u die beste ooreenstem met die styl en inhoud van die tabel.
Soos u kan sien, verskyn die histogramme in die geselekteerde selle van die kolom. Hoe groter die numeriese waarde in die selle, hoe langer is die histogram. Boonop is dit in weergawes van Excel 2010, 2013 en 2016 moontlik om negatiewe waardes in 'n histogram korrek te vertoon. Maar die 2007-weergawe het nie so 'n geleentheid nie.
As u 'n kleurbalk in plaas van 'n histogram gebruik, is dit ook moontlik om verskillende opsies vir hierdie instrument te kies. In hierdie geval, hoe groter die waarde in die sel is, hoe meer versadig is die kleur van die skaal.
Die mees interessante en ingewikkelde instrument onder hierdie reeks formateringsfunksies is ikone. Daar is vier hoofgroepe ikone: aanwysings, vorms, aanwysers en graderings. Elke opsie wat deur die gebruiker gekies word, behels die gebruik van verskillende ikone vir die evaluering van die inhoud van die sel. Die hele geselekteerde gebied word met Excel geskandeer, en alle selwaardes word in dele verdeel volgens die waardes wat daarin gespesifiseer is. Die groen ikone is van toepassing op die grootste waardes, die geel reeks vir die middelbereikwaardes en die waardes in die kleinste derde is met rooi ikone gemerk.
By die keuse van pyle, as ikone, benewens kleurontwerp, word ook seine in die vorm van aanwysings gebruik. Dus, die pyl na bo gedraai word toegepas op groot waardes, links - tot mediumwaardes, af - op kleintjies. As u figure gebruik, word die grootste waardes met 'n sirkel, medium met 'n driehoek en klein met 'n ruit gemerk.
Seleksie-reëls
Standaard word 'n reël gebruik waarin alle selle van die geselekteerde fragment met 'n sekere kleur of ikoon aangedui word, volgens die waardes daarin. Maar met behulp van die menu wat ons reeds hierbo genoem het, kan u ander naamreëls toepas.
Klik op die menu-item "Seleksie-reëls." Soos u kan sien, is daar sewe basiese reëls:
- meer;
- minder;
- gelyk;
- tussen;
- datum;
- Dupliseer waardes.
Oorweeg die toepassing van hierdie aksies deur voorbeelde. Kies die seleksie en klik op die item "Meer ...".
Daar word 'n venster oopgemaak waarin u waardes moet instel wat groter is as watter nommer uitgelig sal word. Dit word gedoen in die veld "Formateer selle wat groter is". Standaard word die gemiddelde waarde van die reeks outomaties hier ingevoer, maar u kan enige ander instel, of die adres spesifiseer van die sel wat hierdie nommer bevat. Laasgenoemde opsie is geskik vir dinamiese tabelle waarin data voortdurend verander, of vir 'n sel waar die formule toegepas word. Byvoorbeeld, ons stel die waarde op 20.000.
In die volgende veld moet u besluit hoe die selle sal uitgelig word: ligrooi vulsel en donkerrooi kleur (standaard); geel vul en donkergeel teks; rooi teks, ens. Daarbenewens is daar 'n pasgemaakte formaat.
As u na hierdie item gaan, word 'n venster oopgemaak waarin u die seleksie kan redigeer, amper soos u wil, met behulp van verskillende lettertipe-opsies, vullings en grense.
Nadat ons besluit het, klik met die waardes in die instellingsvenster vir die keuringsreëls op die "OK" -knoppie.
Soos u kan sien, word die selle volgens die gevestigde reël gekies.
Volgens dieselfde beginsel word waardes toegeken wanneer die reëls Minder, Tussen en Gelyk toegepas word. Slegs in die eerste geval word die selle minder toegeken as die waarde wat u stel; in die tweede geval word 'n interval van getalle opgestel, waarvan die selle toegeken sal word; in die derde geval word 'n spesifieke nommer gespesifiseer, en slegs diegene wat dit bevat, sal gekies word.
Die teks bevat keuringsreël, word hoofsaaklik op teksformaat selle toegepas. In die reëlopstellingsvenster moet u die woord, 'n deel van die woord of 'n opeenvolgende stel woorde spesifiseer, wanneer die gevind word, sal die ooreenstemmende selle uitgelig word op die manier waarop u dit stel.
Die Datum-reël is van toepassing op selle wat waardes in 'n datumformaat bevat. Terselfdertyd kan u in die instellings die seleksie selekteer wanneer die gebeurtenis plaasvind of gaan gebeur: vandag, gister, môre, vir die laaste 7 dae, ens.
Deur die reël 'Herhalende waardes' toe te pas, kan u die seleksie van die selle instel volgens die vraag of die data wat daarin geplaas is, ooreenstem met een van die kriteria: of die data herhaal of uniek is.
Reëls vir die keuse van eerste en laaste waardes
Daarbenewens het die voorwaardelike opmaakmenu nog 'n interessante item - "Reëls vir die keuse van die eerste en laaste waardes." Hier kan u slegs die grootste of kleinste waardes in die selle-reeks selekteer. Terselfdertyd kan 'n mens seleksie gebruik, beide volgens ordinale waardes en per persentasie. Die volgende keuringskriteria bestaan wat in die ooreenstemmende menu-items aangedui word:
- Die eerste 10 elemente;
- Eerste 10%;
- Die laaste 10 items;
- Laaste 10%;
- Bogemiddeld;
- Onder die gemiddelde.
Maar nadat u op die ooreenstemmende item geklik het, kan u die reëls effens verander. Daar word 'n venster oopgemaak waarin die seleksietipe gekies word, en, indien gewenst, kan u 'n ander keusegrens instel. Byvoorbeeld, deur op die item "Eerste 10 elemente" te klik, in die venster wat oopmaak, in die "Formateer die eerste selle" -veld, vervang die nommer 10 met 7. Dus, nadat u op die "OK" -knoppie geklik het, word nie die 10 grootste waardes gekies nie, maar slegs 7.
Skep reëls
Hierbo het ons gepraat oor die reëls wat reeds in Excel gestel is, en die gebruiker kan eenvoudig een van hulle kies. Maar daarbenewens kan die gebruiker, indien verkies, hul eie reëls skep.
Om dit te doen, klik op die item “Ander reëls ...” aan die onderkant van die lys in enige onderafdeling van die voorwaardelike opmaakmenu, of klik op die item “Maak 'n reël ...” aan die onderkant van die hoofmenu van voorwaardelike formatering.
'N Venster word oopgemaak waar u een van ses soorte reëls moet kies:
- Formateer alle selle volgens hul waardes;
- Formateer slegs selle wat bevat;
- Formateer slegs die eerste en laaste waardes;
- Formateer slegs waardes wat bo of onder die gemiddelde is;
- Formateer slegs unieke of duplikaatwaardes;
- Gebruik 'n formule om geformatteerde selle te definieer.
Volgens die geselekteerde tipe reëls, moet u 'n verandering in die beskrywing van die reëls in die onderste deel van die venster instel deur die waardes, intervalle en ander waardes in te stel, wat ons reeds hieronder bespreek het. Slegs in hierdie geval sal die instel van hierdie waardes meer buigsaam wees. Dit word onmiddellik opgestel deur die lettertipe, grense en vulling te verander, hoe die keuse presies sal lyk. Nadat al die instellings voltooi is, moet u op die "OK" -knoppie klik om die veranderinge op te slaan.
Reëlbestuur
In Excel kan u verskillende reëls tegelyk toepas op dieselfde selreeks, maar slegs die laaste reël wat ingevoer word, sal op die skerm vertoon word. Om die implementering van verskillende reëls met betrekking tot 'n sekere reeks selle te reguleer, moet u hierdie reeks selekteer en in die hoofmenu vir voorwaardelike opmaak gaan na die reëlbestuuritem.
'N Venster word oopgemaak waar al die reëls wat van toepassing is op die geselekteerde reeks selle aangebied word. Reëls word van bo na onder toegepas soos dit gelys word. Dus, as die reëls mekaar weerspreek, word die uitvoering van slegs die jongste reëls op die skerm vertoon.
Om die reëls om te ruil, is daar knoppies in die vorm van pyltjies wat op en af wys. Om 'n reël op die skerm te vertoon, moet u dit kies en op die knoppie klik in die vorm van 'n pyltjie wat na onder wys totdat die reël die laaste reël in die lys neem.
Daar is 'n ander opsie. Teenoor die reël wat ons benodig, moet u die kassie in die kolom met die naam "Stop as waar" merk. Deur die reëls van bo na onder oor te gaan, sal die program presies stop by die reël waaraan hierdie punt staan, en nie daal nie, wat beteken dat hierdie reël in werklikheid nagekom sal word.
In dieselfde venster is daar knoppies om die geselekteerde reël te skep en te verander. Nadat u op hierdie knoppies geklik het, word die vensters om die reëls wat ons hierbo bespreek het te skep en te verander, van stapel gestuur.
Om 'n reël te skrap, moet u dit selekteer en op die knoppie "Verwyder reël" klik.
Boonop kan u die reëls deur die hoofmenu van voorwaardelike opmaak uitvee. Om dit te kan doen, klik op die item "Reëls verwyder". 'N Submenu word oopgemaak waar u een van die verwyderingsopsies kan kies: óf verwyder die reëls slegs op die geselekteerde selreeks, of verwyder absoluut al die reëls wat op die oop Excel-werkblad is.
Soos u kan sien, is voorwaardelike opmaak 'n baie kragtige instrument om data in 'n tabel te visualiseer. Daarmee kan u die tabel so instel dat die algemene inligting daarop deur die gebruiker op een slag toegepas kan word. Boonop gee voorwaardelike formatering 'n groot estetiese aantrekkingskrag vir die dokument.
