Veiligheid en databeskerming is een van die belangrikste aanwysings vir die ontwikkeling van moderne inligtingstegnologieë. Die relevansie van hierdie probleem neem nie af nie, maar groei net. Databeskerming is veral belangrik vir tafellêers, wat dikwels belangrike kommersiële inligting berg. Kom ons leer hoe om Excel-lêers met 'n wagwoord te beskerm.
Wagwoordinstelling
Die ontwikkelaars van die program het die belangrikheid van die vermoë om 'n wagwoord op Excel-lêers in te stel, baie goed begryp, daarom het hulle verskeie opsies geïmplementeer om hierdie prosedure tegelyk uit te voer. Terselfdertyd is dit moontlik om die sleutel in te stel, beide vir die opening van die boek en om dit te verander.
Metode 1: stel 'n wagwoord in wanneer u 'n lêer stoor
Een manier is om direk 'n wagwoord in te stel wanneer u 'n Excel-werkboek stoor.
- Gaan na die oortjie "File" Excel-programme.
- Klik op die item Stoor as.
- Stoor die boek in die venster wat oopmaak, op die knoppie "Service"heel onder geleë. Kies in die menu wat verskyn "Algemene opsies ...".
- Nog 'n klein venster gaan oop. Net daarin kan u die wagwoord vir die lêer spesifiseer. In die veld "Wagwoord om oop te maak" voer die sleutelwoord in wat u moet spesifiseer wanneer u die boek oopmaak. In die veld "Wagwoord om te verander" tik die sleutel in wat u moet invoer as u hierdie lêer moet wysig.
As u wil verhoed dat derde partye u lêer redigeer, maar die toegang tot die vertoning wil vrylaat, moet u in hierdie geval slegs die eerste wagwoord invoer. As twee sleutels gespesifiseer word, sal u gevra word om albei in te voer wanneer u die lêer oopmaak. As die gebruiker slegs die eerste daarvan ken, sal die lesing slegs vir hom beskikbaar wees sonder die moontlikheid om data te redigeer. Inteendeel, hy kan enigiets redigeer, maar as hierdie veranderinge nie werk nie. U kan slegs as 'n kopie stoor sonder om die oorspronklike dokument te verander.
Boonop kan u die kassie langsaan merk "Beveel leesalleen toegang aan".
In hierdie geval, selfs vir 'n gebruiker wat albei wagwoorde ken, sal die lêer standaard sonder 'n nutsbalk oopgemaak word. Maar, indien gewenst, sal hy altyd die paneel kan oopmaak deur op die ooreenstemmende knoppie te druk.
Nadat al die instellings in die algemene instellingsvenster voltooi is, klik op die knoppie "OK".
- Daar word 'n venster oopgemaak waar u die sleutel weer moet invoer. Dit word gedoen sodat die gebruiker die eerste keer dat 'n tikfout voorkom nie verkeerd tik nie. Klik op die knoppie "OK". As die sleutelwoorde nie ooreenstem nie, sal die program u vra om die wagwoord weer in te voer.
- Daarna keer ons weer terug na die venster vir die stoor van lêers. Hier kan u die naam optioneel verander en die gids bepaal waar dit geleë sal wees. Wanneer dit alles gedoen is, klik op die knoppie "Save".
Dus het ons die Excel-lêer beskerm. Om dit nou oop te maak en te redigeer, moet u die toepaslike wagwoorde invul.
Metode 2: stel 'n wagwoord in die afdeling "Besonderhede"
Die tweede metode behels die opstel van 'n wagwoord in die Excel-afdeling "Inligting".
- Gaan na die oortjie soos die vorige keer "File".
- In die afdeling "Inligting" Klik op die knoppie Beskerm lêer. 'N Lys met moontlike beskermingsopsies met 'n lêersleutel word oopgemaak. Soos u kan sien, kan u die lêer hier as 'n geheel, maar ook 'n aparte bladsy, met 'n wagwoordbeskerming beskerm, sowel as beskerming teen veranderinge in die struktuur van die boek.
- As ons stop by "Enkripteer met wagwoord", sal 'n venster oopmaak waarin u 'n sleutelwoord moet invoer. Hierdie wagwoord stem ooreen met die sleutel vir die opening van die boek, wat ons in die vorige metode gebruik het toe ons die lêer gestoor het. Nadat u die data ingevoer het, klik op die knoppie "OK". Sonder om die sleutel te ken, kan niemand die lêer oopmaak nie.
- As u 'n item kies Beskerm die huidige vel 'n venster met baie instellings sal oopmaak. Daar is ook 'n venster om 'n wagwoord in te voer. Met hierdie instrument kan u 'n spesifieke blad beskerm teen redigering. Terselfdertyd, in teenstelling met die beskerming teen veranderinge deur besparing, bied hierdie metode nie eens die vermoë om 'n gewysigde kopie van die blad te skep nie. Alle handelinge daarop word geblokkeer, hoewel 'n boek oor die algemeen gestoor kan word.
Die gebruiker kan self die mate van beskerming instel deur die ooreenstemmende items te merk. Van alle aksies vir 'n gebruiker wat nie 'n wagwoord het nie, is slegs die seleksie van selle op die blad beskikbaar. Maar die outeur van die dokument kan dit toelaat om rye en kolomme te formatteer, in te voeg en uit te vee, te sorteer, 'n outofilter toe te pas, voorwerpe en skrifte te verander, ens. U kan beskerming teen byna enige aksie verwyder. Nadat u die instellings opgestel het, klik op die knoppie "OK".
- As u op 'n item klik "Beskerm die struktuur van die boek" U kan die beskerming van die dokumentstruktuur instel. Die instellings maak voorsiening vir die blokkering van struktuurveranderings, beide met 'n wagwoord en daarsonder. In die eerste geval is dit die sogenaamde 'beskerming teen die dwaas', dit wil sê teen onbedoelde optrede. In die tweede geval is dit die beskerming teen doelbewuste veranderinge aan die dokument deur ander gebruikers.
Metode 3: Stel 'n wagwoord in en verwyder dit op die blad "Hersien"
Die vermoë om 'n wagwoord in te stel, bestaan ook in die oortjie "Review".
- Gaan na die bostaande oortjie.
- Ons is op soek na 'n instrumentblok "Change" op die band. Klik op die knoppie Beskerm vel, of Beskerm boek. Hierdie knoppies stem volledig ooreen met die items Beskerm die huidige vel en "Beskerm die struktuur van die boek" in die afdeling "Inligting"wat ons reeds hierbo genoem het. Verdere aksies is ook heeltemal dieselfde.
- Om die wagwoord te verwyder, moet u op die knoppie klik "Verwyder die beskerming van die vel" op die lint en voer die toepaslike sleutelwoord in.
Soos u kan sien, bied Microsoft Excel verskillende maniere om die lêer met 'n wagwoord te beskerm, beide teen opsetlike inbraak en teen onbedoelde optrede. U kan die oopmaak van 'n boek sowel as die redigering of die verandering van sy strukturele elemente met 'n wagwoord beskerm. In hierdie geval kan die skrywer self bepaal watter veranderinge hy wil beskerm om die dokument te beskerm.
