In Microsoft Excel-dokumente, wat uit 'n groot aantal velde bestaan, is dit dikwels nodig om sekere gegewens, die naam van die reël, ens. Te vind. Dit is baie ongerieflik as u deur 'n groot aantal reëls moet kyk om die regte woord of uitdrukking te vind. Die ingeboude Microsoft Excel-soektog bespaar tyd en senuwees. Kom ons kyk hoe dit werk en hoe om dit te gebruik.
Soekfunksie in Excel
Die soekfunksie in Microsoft Excel bied die vermoë om die gewenste teks- of numeriese waardes te vind deur die Vind en Vervang-venster. Daarbenewens het die toepassing die vermoë om gevorderde soek van data.
Metode 1: Eenvoudige soektog
Met 'n eenvoudige datasoektog in Excel kan u alle selle wat 'n karakterset bevat (letters, syfers, woorde, ens.) Wat in die soekkassie ingevoer is, vind, nie hoofletters nie.
- Om in die oortjie te wees "Home"Klik op die knoppie Soek en beklemtoonop die lint in die gereedskapskas geleë "Editing". Kies in die menu wat verskyn "Soek ...". In plaas van hierdie handelinge, kan u die kortpadsleutel op die sleutelbord tik Ctrl + F.
- Nadat u op die toepaslike items op die lint geklik het, of op die sneltoets-kombinasie gedruk het, sal 'n venster oopmaak Soek en vervang in die oortjie "Vind". Ons het dit nodig. In die veld "Vind" voer die woord, karakters of uitdrukkings in waarmee ons gaan soek. Klik op die knoppie "Soek volgende", of na die knoppie Soek alles.
- Deur op die knoppie te druk "Soek volgende" beweeg ons na die eerste sel, wat die ingevoerde karaktergroepe bevat. Die sel self word aktief.
Soek en aflewering van resultate word lyn vir lyn uitgevoer. Eerstens word alle selle van die eerste ry verwerk. As daar geen data wat ooreenstem met die toestand gevind is nie, begin die program in die tweede reël, ensovoorts, totdat dit 'n bevredigende resultaat kry.
Soekkarakters hoef nie afsonderlike elemente te wees nie. Dus, as die uitdrukking "regte" as 'n navraag gespesifiseer word, sal alle selle wat hierdie reeks karakters bevat, selfs binne die woord, vertoon word. Byvoorbeeld, in hierdie geval sal die woord “Reg” as 'n toepaslike navraag beskou word. As u die nommer "1" in die soekenjin spesifiseer, sal die antwoord selle insluit wat byvoorbeeld die nommer "516" bevat.
Druk weer op die knoppie om na die volgende resultaat te gaan "Soek volgende".
Dit kan voortgesit word totdat die vertoon van die resultate in 'n nuwe sirkel begin.
- As u met die soekprosedure begin, klik u op die knoppie Soek alles, sal alle resultate aangebied word in die vorm van 'n lys onderaan die soekvenster. Hierdie lys bevat inligting oor die inhoud van die selle met gegewens wat die soeknavraag bevredig, die liggingsadres daarvan aangedui word, asook die bladsy en boek waarop dit betrekking het. Klik op die linkermuisknop om na die resultate te gaan. Daarna gaan die muis na die Excel-sel waarop die gebruiker geklik het.
Metode 2: soek na 'n gespesifiseerde selinterval
As u 'n redelike groot tabel het, is dit in hierdie geval nie altyd gerieflik om die hele bladsy te deursoek nie, want daar is 'n groot aantal resultate in die soekresultate wat in 'n spesifieke geval nie nodig is nie. Daar is 'n manier om die soekruimte te beperk tot slegs 'n spesifieke reeks selle.
- Kies die gebied van selle waarin ons wil soek.
- Voer 'n kortpad in Ctrl + F, waarna die bekende venster sal begin Soek en vervang. Verdere aksies is presies dieselfde as met die vorige metode. Die enigste verskil is dat die soektog slegs in die gespesifiseerde selinterval uitgevoer word.
Metode 3: Gevorderde soektog
Soos hierbo genoem, in 'n normale soektog, is absoluut alle selle wat 'n opeenvolgende stel soekkarakters in enige vorm bevat, ongeag die geval, by die soekresultate ingesluit.
Daarbenewens kan nie net die inhoud van 'n spesifieke sel nie, maar ook die adres van die element waarna dit verwys, in die uitset beland. Byvoorbeeld, sel E2 bevat 'n formule wat die som van selle A4 en C3 is. Hierdie bedrag is 10 en dit is hierdie nommer wat in sel E2 vertoon word. Maar as ons die getal "4" in die soektog vra, dan is die sel E2 onder die resultate van die soektog. Hoe kan dit gebeur? Dit is net dat sel E2 die adres van sel A4 as 'n formule bevat, wat net die gewenste nommer 4 bevat.
Maar hoe kan u sulke, en ander ooglopend onaanvaarbare soekresultate afsny? Vir hierdie doeleindes is daar 'n gevorderde Excel-soektog.
- Nadat u die venster oopgemaak het Soek en vervang Klik op een van die bogenoemde maniere op die knoppie "Parameters".
- 'N Aantal addisionele soekbestuurhulpmiddels verskyn in die venster. Al hierdie instrumente is standaard in 'n toestand wat soortgelyk is aan 'n normale soektog, maar u kan aanpassings aanbring indien nodig.
Funksies is standaard Kassensitief en Hele selle is gedeaktiveer, maar as ons die blokkies langs die ooreenstemmende items merk, sal die ingevoerde register en die presiese wedstryd in hierdie geval in ag geneem word. As u 'n woord met 'n kleinletter invoer, sal die selle wat die spelling van hierdie woord met 'n hoofletter bevat, soos dit standaard sou voorkom, nie meer val nie. Verder, as die funksie geaktiveer is Hele selle, sal slegs items met die presiese naam bygevoeg word. As u byvoorbeeld die soeknavraag "Nikolaev" spesifiseer, sal die selle wat die teks "Nikolaev A. D." bevat nie bygevoeg word nie.
Standaard word soektogte slegs op die aktiewe Excel-werkblad uitgevoer. Maar as die parameter "Soek" jy sal in posisie vertaal word "In die boek", dan word die soektog op alle velle van die oop lêer uitgevoer.
In parameter "Kyk" U kan die rigting van die soektog verander. Soos hierbo genoem, word die soektog soos volg hierbo in volgorde van lyn vir lyn uitgevoer. Deur die skakelaar na posisie te skuif Kolom vir kolom, kan u die volgorde van generering van die resultate van die probleem spesifiseer, vanaf die eerste kolom.
In die grafiek Soekgebied daar word bepaal onder watter spesifieke elemente die soektog uitgevoer word. Dit is standaard formules, dit wil sê die data wat as u op 'n sel klik, in die formulebalk vertoon word. Dit kan 'n woord-, nommer- of selverwysing wees. Terselfdertyd sien die program, wat 'n soektog doen, slegs die skakel en nie die resultaat nie. Hierdie effek is hierbo bespreek. Om die resultate te soek, volgens die data wat in die sel vertoon word en nie in die formulebalk nie, moet u die skakelaar herrangskik vanaf die posisie "Formule" in posisie "Waardes". Daarbenewens is dit moontlik om op notas te soek. In hierdie geval skakel ons die skakelaar na die posisie "Notes".
U kan die soektog nog akkurater spesifiseer deur op die knoppie te klik. "Format".
Dit open die selformaatvenster. Hier kan u die formaat van die selle wat aan die soektog sal deelneem, instel. U kan beperkings op die nommerformaat, belyning, lettertipe, rand, vul en beskerming instel volgens een van hierdie parameters, of deur dit saam te voeg.
As u die formaat van 'n spesifieke sel wil gebruik, klik dan aan die onderkant van die venster op die knoppie "Gebruik die formaat van hierdie sel ...".
Daarna verskyn die instrument in die vorm van 'n pipet. Deur dit te gebruik, kan u die sel kies waarvan u die formaat gaan gebruik.
Nadat die soekformaat gekonfigureer is, klik op die knoppie "OK".
Daar is tye dat u nie hoef te soek na 'n spesifieke frase nie, maar om selle te soek wat soekwoorde in enige volgorde bevat, selfs al word hulle geskei deur ander woorde en simbole. Dan moet hierdie woorde aan beide kante met 'n '*' gemerk word. In die soekresultate word alle selle waarin hierdie woorde geleë is, vertoon.
- Sodra die soekinstellings ingestel is, klik op die knoppie Soek alles of "Soek volgende"om na soekresultate te gaan.
Soos u kan sien, is Excel 'n redelik eenvoudige, maar terselfdertyd baie funksionele stel soekinstrumente. Om 'n eenvoudige piepie te maak, bel net die soekkassie, voer 'n navraag daarin in en klik op die knoppie. Maar terselfdertyd is dit moontlik om individuele soektogte aan te pas met 'n groot aantal verskillende parameters en bykomende instellings.
