As u verskillende dokumente invoer, kan u 'n tikfout maak of 'n fout van onkunde maak. Boonop ontbreek sommige karakters op die sleutelbord eenvoudig, en nie almal weet hoe om spesiale karakters aan te skakel en hoe om dit te gebruik nie. Daarom vervang gebruikers sulke tekens met die mees voor die hand liggende analoë. Byvoorbeeld, in plaas van "©" skryf "(c)", en in plaas van "€" - (e). Gelukkig het Microsoft Excel 'n outo-vervang-funksie wat die bogenoemde voorbeelde outomaties vervang met die regte pasmaat, en ook die algemeenste foute en tikfoute regstel.
Outokorrektiewe beginsels
Excel-programgeheue bevat die mees algemene spelfoute. Elke sodanige woord word met die regte pasmaat gepas. As die gebruiker die verkeerde opsie inslaan, danksy 'n tikfout of fout, sal hy outomaties deur die toepassing deur die korrekte een vervang word. Dit is die belangrikste wese van outokorrig.
Die belangrikste foute wat hierdie funksie uitskakel, sluit die volgende in: die begin van 'n sin met 'n klein letter, twee hoofletters in 'n woord op 'n ry, verkeerde uitleg Caps lock, 'n aantal ander tipiese tikfoute en foute.
Outokorrig deaktiveer en aktiveer
Daar moet daarop gelet word dat AutoCorrect by verstek altyd aan is. As u hierdie funksie permanent of tydelik nie benodig nie, moet dit met geweld gedeaktiveer word. Dit kan byvoorbeeld veroorsaak word deur die feit dat u doelbewus verkeerd gespelde woorde moet skryf, of karakters aandui wat Excel as verkeerd gemerk het, en AutoCorrect hulle gereeld regstel. As u die karakter verander wat deur AutoCorrect gekorrigeer is, na die een wat u benodig, sal AutoCorrect dit nie weer regstel nie. Maar as daar baie sulke data is wat u invoer en dan twee keer registreer, verloor u tyd. In hierdie geval is dit beter om AutoCorrect tydelik uit te skakel.
- Gaan na die oortjie "File";
- Kies 'n afdeling "Parameters".
- Gaan dan na die onderafdeling "Spelling".
- Klik op die knoppie Outokorrigeer opsies.
- Soek die item in die opsiesvenster Vervang terwyl u tik. Ontmerk dit en klik op die knoppie "OK".
Om AutoCorrect weer in staat te stel, stel die regmerkie terug en klik weer op die knoppie "OK".
Probleem met outokorrektiewe datum
Daar is tye dat die gebruiker 'n nommer met kolletjies invoer, en dit word outomaties vir die datum gekorrigeer, hoewel dit nie nodig is nie. In hierdie geval is dit nie nodig om AutoCorrect heeltemal uit te skakel nie. Om dit reg te stel, kies die gebied van selle waarin ons getalle met kolletjies gaan skryf. In die oortjie "Home" op soek na 'n instellingsblok "Nommer". Stel die parameter in die keuselys in hierdie blok "Teks".
Nommers met kolletjies word nie deur datums vervang nie.
Wysig die outokorrigeer lys
Maar die belangrikste funksie van hierdie instrument is nie om die gebruiker te bemoei nie, maar hom eerder te help. Benewens die lys uitdrukkings wat standaard ontwerp is om outo-vervang te word, kan elke gebruiker hul eie opsies byvoeg.
- Open die venster AutoCorrect-instellings wat ons alreeds bekend is.
- In die veld "Vervang" spesifiseer die karakterset wat deur die program as verkeerd beskou sal word. In die veld "Op" skryf 'n woord of simbool wat vervang sal word. Klik op die knoppie "Voeg".
U kan dus u eie opsies in die woordeboek voeg.
Daarbenewens is daar in dieselfde venster 'n oortjie "Wiskundige simbole outokorrigeer". Hier is 'n lys met waardes wanneer u vervang kan word met wiskundige simbole, insluitend dié wat in Excel-formules gebruik word. Inderdaad, nie elke gebruiker sal die teken α (alpha) op die sleutelbord kan invoer nie, maar almal sal die waarde " alpha" kan invoer, wat outomaties omgeskakel word na die gewenste karakter. In analogie is beta ( beta) en ander karakters geskryf. Elke gebruiker kan hul eie vuurhoutjies by dieselfde lys voeg, net soos in die hoofwoordeboek.
Die verwydering van enige korrespondensie in hierdie woordeboek is ook baie eenvoudig. Kies die element waarvan die motorvervanging ons nie nodig het nie, en klik op die knoppie "Verwyder".
Deïnstallering sal onmiddellik uitgevoer word.
Sleutelparameters
In die hoofoortjie van die AutoCorrect-instellings, is die algemene instellings van hierdie funksie geleë. Die volgende funksies is standaard ingesluit: regstelling van twee hoofletters in 'n ry, die eerste letter in die sin hoofletter, die naam van die dae van die week met hoofletters, regstelling van per ongeluk druk Caps lock. Maar al hierdie funksies, sowel as sommige daarvan, kan gedeaktiveer word deur die ooreenstemmende parameters te ontmerk en op die knoppie te klik. "OK".
Uitsonderings
Boonop het die AutoCorrect-funksie sy eie uitsonderingswoordeboek. Dit bevat woorde en simbole wat nie vervang moet word nie, selfs al is 'n reël in die algemene instellings opgeneem, wat aandui dat die gegewe woord of uitdrukking vervang moet word.
Klik op die knoppie om na hierdie woordeboek te gaan "Uitsonderings ...".
Die venster met uitsonderings word oopgemaak. Soos u kan sien, het dit twee oortjies. Die eerste daarvan bevat woorde, waarna 'n periode nie die einde van 'n sin beteken nie, en dat die volgende woord met 'n hoofletter moet begin. Dit is hoofsaaklik verskillende afkortings (byvoorbeeld, "vryf."), Of dele van stabiele uitdrukkings.
Die tweede oortjie bevat uitsonderings waarin u nie twee hoofletters in 'n ry hoef te vervang nie. Die enigste woord wat in hierdie afdeling van die woordeboek verskyn, is standaard CCleaner. U kan egter 'n onbeperkte aantal ander woorde en frases, as uitsonderings op AutoCorrect, op dieselfde manier voeg as hierbo bespreek.
Soos u kan sien, is AutoCorrect 'n baie maklike hulpmiddel wat help om foute of tikfoute wat outomaties gemaak word by die invoer van woorde, karakters of uitdrukkings in Excel outomaties reg te stel. Met die korrekte konfigurasie sal hierdie funksie 'n goeie helper word, en sal dit aansienlik tyd bespaar om foute na te gaan en reg te stel.
